Обучающее видео для сотрудников кажется понятной задачей: есть процесс, есть регламент — осталось только снять. На практике именно на этом этапе компании чаще всего теряют деньги: ролик приходится переделывать, переснимать или переписывать сценарий уже в процессе работы.
Чтобы HR видео ролики действительно решали задачу и не превращались в бесконечный цикл правок, важно подготовиться еще до обращения в видеоагентство.
1. Четкая цель ролика
Перед стартом создания видеороликов нужно ответить на один вопрос:
что должно измениться у сотрудника после просмотра?
Это может быть:
- более быстрое включение в работу,
- снижение количества ошибок,
- единый стандарт действий,
- замена очных инструктажей.
Если цель не зафиксирована, обучающее видео почти всегда «расползается» — в него начинают добавлять лишнее, менять структуру и тон.
2. Конкретная аудитория
«Ролик для сотрудников» — слишком общее определение. Для эффективных HR видео достаточно понимать:
- кто именно смотрит видео,
- на каком этапе (адаптация, изменения, повторное обучение),
- с каким уровнем подготовки.
Один и тот же контент по-разному воспринимается новичком и опытным сотрудником — это напрямую влияет на сценарий.
3. Контекст использования видео
Заранее нужно определить:
- где будет размещено видео,
- смотрят ли его со звуком,
- предполагается ли повторный просмотр.
От этого зависит формат видео для бизнеса: ритм, длительность, количество титров, подача информации. Когда эти решения принимаются после съёмки — начинаются переделки.
4. Базовые материалы
Не нужно готовить всё. Для старта достаточно:
- одного регламента или инструкции,
- презентации или чек-листа,
- списка типовых ошибок сотрудников.
Профессиональное видеоагентство не придумывает процессы за HR, а структурирует уже существующие знания. Если материалов нет — сценарий придётся переписывать несколько раз.
📌 Чтобы упростить подготовку, мы собрали чек-лист ТЗ — его можно забрать. Скачивайте и используйте!
5. Процесс согласования
Один из самых частых источников лишних затрат — неопределённость с утверждением. До старта важно зафиксировать:
- кто принимает финальное решение,
- кто может вносить правки,
- где заканчивается этап согласований.
Без этого даже хорошо сделанное обучающее видео может уйти в дополнительные итерации.
6. Что точно не стоит делать
Чтобы создание видеороликов прошло без лишних расходов, важно:
- не делать видео «для всех сразу»,
- не менять цель после утверждения сценария,
- не смешивать обучение и имидж.
Ролик для сотрудников — это рабочий инструмент, а не витрина бренда.
Вывод
Когда HR заранее собирает цель, аудиторию, контекст использования и базовые материалы, HR ролики перестают быть затратной статьёй.
В этом случае видео для бизнеса действительно экономит время, снижает нагрузку на команду и работает долго — без постоянных правок.
🎬 Примеры реализованных обучающих видео и роликов для сотрудников — в нашем портфолио.
#маркетинг#видеомаркетинг#HRролики#видеообучениядлясотрудников#обучающиеролики