Процесс строительства кажется простым: получили заявку, составили смету, подписали договор, заложили свою маржу и начали выполнять работы. Но, зачастую после сдачи объекта оказывается, что прибыль почему-то «усохла». Интересен факт, что обычно нет большого провала в моменте, деньги исчезают тихо, по одной капле.
Почти всегда это выглядит так: здесь закупили чуть подороже, тут забыли учесть доставку, прораб закрыл объём работ «примерно», оплатили бригаде не тот этап, заказчик попросил переделать «мелочевку» – сделали, но забыли записать, а субподрядчик запомнил и требует оплату. Каждый такой эпизод отдельно не пугает. Но все вместе они съедают вашу маржу подчистую.
Нет аврала, криков, нет «катастрофы». Просто получилось хуже, чем планировали — и начинается поиск виновных. Хотя чаще проблема не в людях, а в том, что изменения никто не увидел в моменте.
Закупки. «Купили чуть-чуть дороже» превращается в большой минус на объекте
Классические примеры закупок в ходе строительства:
- материалы купили не по тем ценам, что закладывали в смету;
- взяли «аналог» подешевле, но потратили больше из-за перерасхода или брака;
- забыли учесть логистику, подъем на этаж, разгрузку и возвраты;
- купили заранее — деньги заморозили, а потом ещё и докупили из-за изменений.
Почему это происходит: закупки живут отдельно от сметы и графика работ. Например, сметчик заложил одно, снабжение покупает по факту рынка, а прораб меняет решения прямо на площадке — и всё это часто не связывается в одну картину.
Как снижать потери: привязывать закупки и оплаты к конкретным позициям или этапам, и фиксировать поставки как событие по объекту, чтобы видеть, что уже куплено и что ещё нужно.
Работы и объёмы. «Закроем примерно» — самый дорогой стиль управления
В стройке любое «примерно» довольно быстро становится «дорогим»:
- закрыли объём без подтверждения;
- приняли работу, но выяснилось, что часть нужно переделывать;
- не зафиксировали допработы вовремя, а сделали «по дружбе»;
- план-факт по выполнению не совпал — и сроки поехали вместе с затратами.
Как это проявляется в деньгах: вы оплачиваете работы, которые не соответствуют смете и факту, или делаете лишнюю работу без правильной фиксации.
Субподрядчики и бригады. Потери не на ставке, а на управлении
Даже при адекватной цене на строительные работы можно легко «прогореть»:
- произошел простой людей из-за отсутствия материала на объекте;
- пересменки и переделки из-за слабой постановки задач;
- оплата «авансом» без привязки к результату;
- отсутствие прозрачности, кто что сделал и когда.
Если у вас нет понятной хронологии по объекту, вы всегда будете платите за хаос.
Финансы. Утечки начинаются там, где платежи живут отдельной жизнью
Самая частая история: платежи фиксируются и вносятся «как получится», а потом бухгалтер или финансист пытается понять, что это был за платеж и куда его разнести:
- оплатили счёт, но забыли к чему он относится;
- мелкие чеки и подотчёт «растворились»;
- часть оплат прошла мимо проекта (или мимо статьи расхода);
- кассовый разрыв прилетает внезапно, потому что план платежей никто не видит и не ведет.
Когда деньги не связаны с планом и сметой, вы не управляете финансами — вы их догоняете.
Документы и коммуникации. Потери происходят потому что «не зафиксировали»
Важно помнить, что правильная стройка держится на фиксации:
- что согласовано, что изменили, что приняли
- когда привезли и за что оплатили.
Если эта информация живёт у вас чатах или головах сотрудников, начинается магия: «я думал», «мы же говорили», «а вы не так поняли». Почти всегда это превращается в бесплатные переделки или бесплатные допработы со стороны исполнителя.
Перестаньте «разбираться потом» и начните следить за утечками в моменте
Ключевой принцип простой: смета, график, закупки, выполненные работы и платежи должны быть связаны между собой. Тогда любое отклонение видно сразу — пока ещё можно спокойно поправить курс. Для этого можно использовать специальный софт, например программу для строителей "Сметтер".
Как в этом помогает «Сметтер»
- Конструктор смет: смету можно быстро составить вручную, из шаблонов или калькуляторов, а также встроенных баз расценок по России и СНГ, просто указывая себестоимость и наценки. Дальше расчёты выполняются автоматически.
- График работ и поставок (диаграмма Ганта): вы планируете этапы и разделы сметы, а система автоматические считает сроки поставки. Все даты из графика автоматически отображаются в закупочном листе для снабжения и в списке работ для прораба и субподрядчиков, заранее подсвечивая «когда заказывать» и «когда выполнить».
- Заявки на оплату: при оплате заявки в платежах создаётся запись со всеми нужными данными — меньше ручного ввода и меньше «непонятных платежей», плюс отметки об оплате отражаются в закупках.
- Импорт банковской выписки и интеграция с банками: платежи можно импортировать из выписки любого банка и дальше распределить по назначению, ускоряя финансовый учёт и снижая риск «потерянных» оплат.
- Журнал событий по объекту: автоматическая хронология работы по объекту: с поставками, выполненными объёмами, оплатами и фотоотчётами, с привязкой по датам и ответственными лицами. Это сильно помогает ловить отклонения не в конце, а по ходу работ.
Итог
Деньги в стройке редко пропадают «взрывом». Они утекают через незаметные отклонения — закупки, логистику, объёмы, простои, платежи без привязки, переделки и «не зафиксированные» договорённости.
Побеждает не тот, кто потом сильнее всех ругается, а тот, кто видит отклонение в моменте. И когда данные по смете, графику, закупкам, работам и финансам живут в одной системе, управлять маржой становится проще: меньше догадок, меньше ручных сверок, больше контроля без истерик.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет,
планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика
компании, строительные документы и акты документы в один клик.