С 2026 года система маркировки «Честный ЗНАК» расширяет охват и становится строже. Бизнесу важно заранее подготовиться к новым правилам.
Что такое маркировка «Честный ЗНАК» и как она работает
Это государственная система контроля движения товаров. Каждый продукт получает уникальный код Data Matrix: производитель или импортёр наносит его на упаковку и передаёт данные в систему. При продаже касса считывает код и проверяет подлинность товара, что исключает контрафакт.
Этапы процесса:
- Производство: компания получает специальные коды и наносит их на товары.
- Логистика: промаркированные товары отправляются на склад, проходят через поставщиков и попадают в магазины.
- Учёт: на каждом этапе информация о товаре фиксируется в единой системе.
- Продажа: кассир сканирует код, и программа проверяет его в «Честном ЗНАКе». Если всё в порядке, товар продаётся, а если код поддельный или отсутствует — продажа блокируется.
- Проверка для покупателя: любой человек может отсканировать код через приложение Честный ЗНАК и узнать, где и кем был произведён товар.
Система действует как цифровой паспорт продукции. Она гарантирует легальность товара и защищает покупателей от подделок.
Какие товары подлежат маркировке с 2026 года
Государство постепенно добавляет новые категории в систему «Честный ЗНАК». В 2026 году маркировке будут подлежать несколько новых категорий товаров: от продуктов питания до стройматериалов.
Сладости и кондитерские изделия
Для этой категории применяется поэтапная маркировка, как и для большинства других товаров с большим и быстро обновляемым ассортиментом.
Когда:
- C 1 марта 2026 года — белый шоколад, шоколадные, ореховые и другие пасты, печенье, вафли, мармелад, джемы, желе, зефир, пастила.
- C 1 мая 2026 года — хлебобулочные и кондитерские изделия: круассаны, рулеты, торты.
- C 1 июля 2026 года — шоколадные изделия, жевательная резинка, карамель.
Ограничения и исключения:
Маркировка не распространяется на БАДы, спортивное и детское питание, включая продукцию для малышей до года, какао‑порошки, зерновые завтраки, хлеб и хлебобулочные изделия со сроком годности до 30 суток, цукаты, рекламные образцы, товары на развес, продукцию весом до 20 г и отдельные соусы до 30 г или 25 мл.
Растворимые и завариваемые напитки
Как и для сладостей, в этой группе товаров предусмотрена поэтапная маркировка. С 1 декабря 2025 года уже наносятся коды на какао и прочие напитки. Теперь список товаров расширяется.
Когда:
- C 1 апреля 2026 года — чай, мате, растительные смеси, экстракты.
- C 1 июня 2026 года — кофе, цикорий и их экстракты.
Ограничения и исключения: товары весом до 18 г, кроме дрип‑пакетов.
Строительные материалы
Маркировка этой группы товаров уже началась: производители наносят коды с осени 2025 года. В 2026 году правила станут строже.
Когда:
- C 1 мая 2026 года вводится запрет на поставки немаркированной продукции.
- C 1 декабря 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт движения товаров, включая розничные продажи.
Новые этапы введения маркировки
Бакалея
Товары из этой группы — снековая продукция, соусы, приправы, специи, сухие бульоны — уже маркируются. В 2026-м правила ужесточаются.
Когда:
С 1 сентября 2026 года вводится учёт по объёму и видам продукции, а в рознице — поэкземплярный, то есть система фиксирует не только общий оборот, но и каждую единицу при продаже в розницу.
Ограничения и исключения:
Маркировка не распространяется на соусы и горчицу до 30 г, отдельные пряности и травы до 1 г, брикеты до 10 г, а также на зерновые завтраки, панировочные и сдобные сухари.
Ветеринарные препараты
В этой категории маркировка стартовала с 1 сентября 2024 года, в 2026-м процесс продолжается.
Когда:
С 1 марта 2026 года начинается поэкземплярный учёт: система фиксирует путь каждой упаковки от места производства до аптеки.
Ограничения и исключения: маркировка не распространяется на вакцины, которые хранятся при очень низких температурах — ниже −60 °C.
Консервы
Маркировка консервированной продукции началась осенью 2024 года и охватывает рыбные, мясные и плодоовощные консервы. В 2026 году список требований расширяется.
Когда:
С 1 октября 2026 года вводится учёт по объёму и видам продукции при её движении и списании, а для розницы — поэкземплярный учёт.
Ограничения и исключения:
Маркировка не распространяется на продукцию, предназначенную для экспорта, рекламные образцы, товары для госзакупок, консервы с икрой, питание для детей до года и товары до 30 г.
Безалкогольное пиво
С 1 марта 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт оборота товаров, включая разливное пиво в кегах. Все операции фиксируются через универсальный передаточный документ (УПД). Списание по каким-либо причинам, кроме розничной продажи, также отражается по кодам маркировки.
Розничная продажа возможна только после проверки легальности марки — онлайн или через локальный модуль кассы.
Прочие безалкогольные напитки
С 1 марта 2026 года начинается поэкземплярный учёт всех видов продукции — соков, нектаров, морсов и напитков на растительной основе. Коды каждой единицы продукции должны передаваться в систему «Честный ЗНАК» всеми участниками оборота. В рознице сведения о продаже передаются через кассы.
Дезинфицирующие средства
С 1 марта 2026 года начинается поэкземплярный учёт оборота дезсредств и антисептиков. Все участники — от медучреждений и аптек до ветклиник — должны работать через систему электронного документооборота (ЭДО) с указанием кодов каждой единицы товара.
Корма для животных
С 1 декабря 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт кормов для животных: все операции фиксируются в ЭДО с кодами каждой единицы.
Лёгкая промышленность
С 1 января 2026 года запрещается продажа немаркированных товаров. Остатки, учтённые на складах на 1 марта 2025 года, можно промаркировать и ввести в оборот до 1 марта 2026 года.
Молочная продукция
С 1 ноября 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт продукции со сроком хранения свыше 40 дней.
Медицинские принадлежности
С 1 марта 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт отдельных видов медицинских принадлежностей: перчаток и санитарно‑гигиенических изделий для ухода при недержании.
Спортпит
Маркировка спортивного питания продолжается и выходит на финальный этап в 2026 году.
Когда:
- С 1 февраля 2026 года импортёры должны внести коды маркировки в декларации.
- С 1 марта 2026 года начинается поэкземплярный учёт.
- До 31 августа 2026 года можно промаркировать остатки — с 1 сентября продажа немаркированной продукции запрещается.
Растительные масла
С 1 ноября 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт товаров этой категории.
Средства личной гигиены
Продолжается процесс маркировки этой группы товаров.
Когда:
- С 1 июля 2026 года при продаже в розницу вводится обязательное сканирование кодов маркировки всех товаров. С этой же даты на два года вводится объёмно‑сортовой учёт.
- До 30 ноября 2026 года нужно промаркировать складские остатки бритв и лезвий, учтённые на 1 декабря 2025 года.
- С 1 декабря 2026 года вводится запрет на продажу немаркированных бритв и лезвий.
Товары для детей
Маркировка детских товаров продолжается и выходит на новый этап.
Когда:
- До 31 августа 2026 года можно промаркировать остатки игрушек, учтённые на 1 декабря 2025 года.
- С 1 сентября 2026 года продажа немаркированных игрушек запрещена, вводится помарочный учёт в рознице.
- В 2027 году планируется поэкземплярный учёт оборота.
Ограничения и исключения:
Маркировка не распространяется на воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, игральные карты, продукцию ремесленников и изделия, указанные в Приложении 1 к техрегламенту ТС «О безопасности игрушек».
Товары для автомобилистов
В 2026 году продолжается эксперимент по маркировке автозапчастей: фильтров, стёкол, свечей, тормозных дисков, колодок, колёс. Он продлён до 31 августа 2026 года, но точные сроки обязательной маркировки пока не утверждены.
С 1 апреля 2026 года вводится полный поэкземплярный учёт отдельных видов смазочных материалов и автожидкостей.
Икра
С 1 июня 2026 года начинается полный учёт каждой банки икорной продукции — осетровой и лососёвой.
Штрафы за нарушение правил маркировки
За несоблюдение правил предусмотрена серьёзная ответственность:
- ИП могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 рублей за каждую единицу немаркированного товара.
- Юрлицам грозят штрафы от 300 000 до 600 000 рублей и выше — конкретная сумма зависит от вида продукции и масштаба нарушения.
- За продажу продукции с недействительной маркировкой: штраф для юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей, для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей.
Ответственность может коснуться и должностных лиц — руководителей организаций и сотрудников, отвечающих за работу с маркируемой продукцией.
При нарушениях в особо крупном размере возможно лишение свободы сроком до пяти лет. Помимо штрафных санкций, нарушения могут привести к конфискации товара и приостановке деятельности на срок до 90 суток.
Как бизнесу подготовиться к маркировке в 2026 году
- Проверьте ассортимент — убедитесь, что ваши товары входят в список категорий, подлежащих маркировке.
- Для производителей и импортёров — получите электронную подпись, зарегистрируйтесь в системе, создайте описание товаров, нанесите марки и передайте сведения в «Честный ЗНАК». Для продаж подключитесь к ЭДО.
- Для оптовиков и розницы — зарегистрируйтесь в системе, пересчитайте остатки, промаркируйте товар, подключитесь к ЭДО. Рознице нужно обновить кассовое ПО для работы с кодами.
- Обучите сотрудников работе с маркированными товарами. Это поможет избежать штрафов и сбоев в учёте, а также ускорит переход на новые правила.
- Обновите программы — кассовые и складские решения должны поддерживать маркировку.
- Следите за изменениями законодательства — требования к маркировке регулярно обновляются, важно реагировать вовремя.
Часто задаваемые вопросы
Что будет, если не успеть промаркировать товары?
Продажа немаркированной продукции запрещена. За нарушение предусмотрены штрафы, возможна конфискация товара и приостановка деятельности.
Можно ли продавать остатки без маркировки?
Нет. Реализация немаркированных остатков допускается только до установленного срока. После его окончания продажа запрещена.
Как узнать, какие товары подлежат маркировке?
Перечень товаров публикуется в нормативных актах и на сайте «Честный ЗНАК». Важно регулярно проверять обновления.
Нужно ли обновлять кассовую технику?
Да. ККТ должна поддерживать работу с кодами Data Matrix, иначе продажа маркированных товаров невозможна. Часто достаточно программного обновления, но, если это невозможно по любым причинам, такое обстоятельство не может быть основанием для использования такой техники.
Кто отвечает за правильность маркировки?
Производители, импортёры, продавцы и должностные лица, отвечающие за работу с маркируемой продукцией.
Что делать при ошибке в коде маркировки?
Необходимо оперативно внести корректные данные в систему «Честный ЗНАК» и оформить исправительные документы.
Можно ли проверить легальность товара самостоятельно?
Да. Для этого используется приложение Честный ЗНАК, которое позволяет сканировать коды и проверять подлинность продукции.
Находить новых клиентов — не менее важная задача, чем соблюдение всех новых законов. Делимся лайфхаком: любые рекламные активности будут приносить лучший результат, если адресовать сообщение сразу той аудитории, которой оно может быть наиболее интересно. Например, через платформу МТС Маркетолог удобно формировать сегменты для различных рассылок с помощью технологий Big Data и запускать кампании любого масштаба.
Жмите на ссылку, чтобы перейти в МТС Маркетолог и узнать больше
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.