Технология проектирования Видов номенклатуры в 1С:ERP: методология, практика и примеры

Введение: почему виды номенклатуры — системообразующий элемент

В 1С:ERP справочник Виды номенклатуры является ключевым классификатором, определяющим правила учёта, логистики, ценообразования и финансового отражения для всех материальных и нематериальных ценностей предприятия. В отличие от традиционного иерархического подхода, где номенклатура группируется в папки по различным, часто неформализованным признакам, вид номенклатуры обеспечивает структурированную, единообразную и управляемую классификацию.

Проектирование видов номенклатуры — это не техническая, а бизнес-методологическая задача, которую необходимо решать на старте проекта внедрения ERP-системы. Ошибки на этом этапе приводят к каскадным проблемам: дублированию позиций, искажению остатков, некорректному расчёту себестоимости и, в конечном счёте, к провалу автоматизации.

Концептуальная основа: что такое Вид номенклатуры?

Вид номенклатуры — это группа номенклатурных позиций, объединённых:

1. Одинаковыми параметрами учёта (тип номенклатуры, необходимость учёта по сериям/характеристикам).
2. Однородными настройками отражения в бизнес-процессах (схемы обеспечения, складские и ценовые группы).
3. Общим набором описательных свойств (дополнительные реквизиты).
4. Едиными правилами формирования наименований.

Вид номенклатуры выступает шаблоном-контейнером для будущих номенклатурных позиций. Настройки, заданные на уровне вида, наследуются всеми элементами справочника "Номенклатура", созданными в его рамках. Это обеспечивает целостность данных и снижает трудозатраты на ввод.

Пошаговая технология проектирования Вида номенклатуры

Проектирование выполняется через последовательную настройку закладок элемента справочника "Виды номенклатуры". Рассмотрим каждую из них с методологической точки зрения.

Шаг 1. Закладка «Основное»: стратегические параметры

• Наименование вида: Рекомендуется использовать структурированные наименования, включающие счет бухгалтерского учёта и смысловую группу. Например: 10.01 Сырье и материалы: Крепеж или 43 Готовая продукция: Холодильники. Это облегчает навигацию и понимание назначения вида.
• Тип номенклатуры: Фундаментальный выбор, определяющий поведение позиции в системе.
  Товар: Все материальные ценности (сырьё, материалы, комплектующие, готовая продукция). По ним ведётся количественно-суммовой учёт, контроль остатков, расчёт себестоимости.
  Работа: Нематериальные ценности, учитываемые по количеству и себестоимости (например, услуги ремонта, производимые предприятием).
  Услуга: Нематериальные ценности, себестоимость которых не рассчитывается (стоимость списывается сразу на расходы).
  Набор: Динамически собираемые комплекты товаров (например, мебельный гарнитур).
  Тара: Многооборотная тара.
• Товарная категория: Укрупнённая группировка для целей товарного планирования и аналитики. Одна товарная категория может включать несколько видов номенклатуры (например, категория "Бытовая техника" включает виды "Холодильники" и "Стиральные машины").
• Использование характеристик: Следует подходить критически. Характеристики традиционно использовались для вариантов товара (цвет, размер). Однако в современной практике предпочтительнее использовать дополнительные реквизиты, так как это обеспечивает более формализованное описание и упрощает выбор в документах. Характеристики целесообразно оставить для учёта межоперационных полуфабрикатов в производстве.
• Использование серий: Определяет необходимость партионного учёта или учёта по уникальным экземплярам (серийным номерам). Важнейший параметр, изменение которого для существующих позиций с остатками категорически не рекомендуется.

Шаг 2. Закладка «Дополнительные реквизиты»: детальное описание свойств

Дополнительные реквизиты (ДР) — это механизм формализации свойств номенклатуры. Они являются ключевым критерием для выделения отдельного вида.

Правило: Если две группы номенклатурных позиций требуют разных наборов ДР для своего описания, они должны относиться к разным видам.

Пример: Для вида "Холодильники" необходимы ДР: Высота (см), Ширина (см), Объём камеры (л), Класс энергоэффективности.
Для вида "Стиральные машины" нужны другие ДР: Максимальная загрузка (кг), Скорость отжима (об/мин), Глубина (см).
Следовательно, это два разных вида номенклатуры.

ДР могут быть общими для всей номенклатуры, для нескольких видов или уникальными для одного вида. Для них можно задавать списки значений (например, для реквизита "Цвет").

Шаг 3. Закладка «Шаблоны наименований»: автоматизация и единообразие

Шаблон — это формула для автоматического формирования наименований номенклатурных позиций на основе их свойств (основных и дополнительных реквизитов).

Цель: Исключить субъективизм и разночтения в наименованиях, обеспечить их уникальность и информативность.

Пример шаблона для вида "Кабели силовые NYM":
"Кабель NYM (" + [Производитель] + ") " + [[ДР.ЧислоЖил]] + "x" + [[ДР.СечениеКв_Мм]]
В результате получится: "Кабель NYM (Севкабель) 3x2.5".

Важно: Для корректной работы шаблона реквизиты, участвующие в формуле, должны быть обязательными для заполнения.

Шаг 4. Закладка «Быстрый отбор в списках»: удобство работы пользователей

Позволяет настроить фильтрацию номенклатуры в формах выбора по значениям дополнительных реквизитов. Например, для большого справочника мебели можно настроить быстрый отбор по реквизиту "Цвет". Это резко повышает скорость и точность работы операторов.

Шаг 5. Закладка «Видимость, контроль заполнения и уникальности»: обеспечение качества данных

Здесь настраиваются правила для реквизитов номенклатуры:

• Видимость: Будет ли реквизит показан в карточке номенклатуры при её создании.
• Контроль заполнения: Является ли реквизит обязательным. Критически важно для реквизитов, используемых в шаблоне наименования.
• Контроль уникальности: Гарантирует, что комбинация значений ключевых реквизитов (например, артикул или сгенерированное наименование) не будет повторяться, исключая дубли.

Эти настройки позволяют делегировать ввод новых позиций конечным пользователям, минимизируя при этом риск ошибок.

Шаг 6. Закладка «Значения, используемые при создании»: наследование настроек

Ключевая закладка, где определяются значения, которые автоматически подставятся в карточку новой номенклатуры:

• Схема обеспечения: Маршрут движения товара (откуда и каким способом удовлетворяется потребность: закупка, производство, перемещение). Приоритетная настройка с точки зрения логистики.
• Группа финансового учёта номенклатуры (ГФУ): Определяет правила отражения операций в бухгалтерском (регламентированном) и управленческом учёте. Например, одна и та же номенклатура на разных складах может учитываться как "Товар" или как "Материал". Главный параметр для финансового учёта.
• Группа аналитического учёта номенклатуры (ГАУ): Экономическая классификация для учёта производственных затрат и формирования отчётности (например, "Основные материалы", "Вспомогательные материалы"). Ключевой параметр для расчёта себестоимости.
• Ставка НДС, Единица хранения, Единица для отчётов, Упаковки и др.

Шаг 7. Закладка «Дополнительные сведения»: интеграционные аспекты

Содержит технические реквизиты для интеграции со смежными системами: PDM/PLM, CAD, сторонними бухгалтерскими системами.

Комплексный пример проектирования: "Профильные изделия из металла"

Контекст: Предприятие продаёт металлопрокат: уголки, тавровые балки из разных марок стали и алюминия.

1. Проблема традиционного подхода: В старой системе создана глубокая иерархия: "Уголки" -> "Сталь 12Х18Н10Т", "Алюминий"; "Тавровые балки" -> "Сталь 12Х18Н10Т", "Сталь 100Х5МФ". Поиск неудобен, дублируются материалы.

2. Проектирование Вида номенклатуры в 1С:ERP:

• Наименование вида: 10.01 Сырье и материалы: Профильный металлопрокат.
• Тип: Товар.
• Дополнительные реквизиты:
  Профиль изделия (Список значений: Уголок, Тавровая балка).
  Материал (Список значений: Сталь 12Х18Н10Т, Сталь 100Х5МФ, Алюминий).
  Размер в сечении 1 (мм) (Число).
  Размер в сечении 2 (мм) (Число).
  Толщина (мм) (Число).
• Шаблон наименования:
  [[ДР.Профиль]] [[ДР.Материал]] [[ДР.Размер в сечении 1]]x[[ДР.Размер в сечении 2]]x[[ДР.Толщина]]
  Пример результата: Уголок Алюминий 50x50x5.
• Контроль заполнения: Все ДР, участвующие в шаблоне, обязательны.
• Значения при создании:
  Схема обеспечения: "Закупка у отечественного поставщика".
  ГФУ: "Материалы в производстве".
  ГАУ: "Основные материалы (металлопрокат)".
  Единица хранения: кг.
  Единица для отчётов: т.

Результат: Иерархия упрощена до одного вида. Поиск осуществляется через быстрый отбор по профилю, материалу или размеру. Наименования формируются единообразно и информативно. Все позиции получают корректные учётные признаки для логистики и финансов.

Критические принципы и предостережения

1. Приоритет логистики и учёта: Первично выделение видов по признакам, значимым для схем обеспечения, складских групп и учёта (серии, характеристики). Их совмещение с ГФУ/ГАУ — вторичная задача.
2. Неизменность вида: Вид номенклатуры для существующей позиции менять крайне нежелательно. Все параметры должны быть продуманы заранее.
3. Запрет на изменение политики учёта серий: Включение, выключение или смена типа политики учёта серий для вида, по которому есть остатки, недопустимо. Решение — создание нового вида и перевод остатков через процедуру пересортицы.
4. Мастер-система: На этапе интеграции с PDM/PLM или КТПП необходимо определить, какая система является источником данных для каждого вида номенклатуры.

Заключение

Проектирование видов номенклатуры в 1С:ERP — это создание нормативной базы данных предприятия. Успех зависит от глубины понимания бизнес-процессов, логистики и требований к учёту. Последовательная работа с закладками элемента вида, от постановки учётных признаков до настройки шаблонов и интеграционных полей, позволяет построить гибкий, управляемый и эффективный справочник номенклатуры, который станет прочным фундаментом для работы всей ERP-системы.