Учебный курс: «Оптимальный шаблон Видов номенклатуры в 1С:ERP на примере типового справочника»

Цель курса:
Объяснить логику построения типового справочника «Виды номенклатуры» в 1С:ERP, показать, почему предложенная структура является оптимальной, и научить студентов осознанно применять этот шаблон в реальных проектах.

Урок 1. Введение: зачем нужны Виды номенклатуры

Простыми словами:
Раньше номенклатуру складывали в «папки» как придётся — кто как понял. Это приводило к хаосу: один и тот же товар мог называться по-разному, его было сложно найти, а учёт «плыл».
Вид номенклатуры — это умная папка-шаблон, которая заранее задаёт правила: как называть товары, как их учитывать, какие свойства описывать.

Пример из жизни:
Если вы создаёте карточку товара «Холодильник», система сама подскажет: укажите высоту, ширину, объём, класс энергопотребления. Для «Стиральной машины» — другие поля: загрузка, скорость отжима. Всё потому, что это разные виды номенклатуры.

Связь с шаблоном:
В файле ВидыНоменклатуры_АМК_erpwork.xls каждый вид уже сгруппирован по счетам учёта (10, 43, 41 и т.д.). Это не просто список — это готовая система классификации, которая сразу настроена под бухгалтерский и управленческий учёт.

Урок 2. Как устроен шаблон: разбор по группам

Группа 10.хх — Сырьё и материалы

Пример:
10.01 СиМ Крепеж
10.01 СиМ Металлопрокат

Почему оптимально:

• Счёт 10 в бухгалтерии — это материалы.
• Группа 10.01 объединяет всё сырьё, но внутри разбито по типам: крепёж, металл, тара, ГСМ.
• Для каждого вида можно задать свои дополнительные реквизиты:
  Для крепежа: диаметр, длина, материал.
  Для металлопроката: марка стали, толщина, ГОСТ.

Что это даёт:
При создании нового болта система сама предложит указать его размеры, а название сформируется по шаблону, например: «Болт М8х20 оцинк.». Это исключает дубли и путаницу.

Группа 43 — Готовая продукция

Пример:
43 Готовая продукция

Почему оптимально:

• Счёт 43 в бухгалтерии — это готовая продукция.
• Здесь можно настроить серийный учёт (если продукция имеет сроки годности или уникальные номера).
• Можно задать схему обеспечения — например, производство со склада полуфабрикатов.

Пример из шаблона:
Если вы производите квадрокоптеры, вид 43 позволит:

1. Вести учёт по сериям (партиям).
2. Автоматически формировать наименование по шаблону: «Квадрокоптер БПЛА.400001.000.02T».
3. Наследовать настройки склада и финансовой аналитики.

Группа 21 — Полуфабрикаты

Пример:
21 ПФ Окончательные
21 ПФ Межоперационные

Почему оптимально:

• Это производственные полуфабрикаты, которые ещё не являются готовой продукцией.
• Здесь удобно использовать характеристики для разных стадий обработки.
• Например, деталь после первой операции и после второй — это одна номенклатура, но разные характеристики.

Простыми словами:
Как в кулинарии: тесто — это полуфабрикат. Оно может быть раскатанным, с начинкой, испечённым. В системе это одна позиция «Тесто», но с разными характеристиками.

Группа 41 — Товары для перепродажи

Пример:
41 Товары для перепродажи

Почему оптимально:

• Это товары, которые вы не производите, а покупаете для продажи.
• Здесь можно подключить номенклатуру поставщика — чтобы один и тот же товар у разных поставщиков не дублировался в системе.
• Настройки ценообразования и схемы закупок наследуются из вида.

Урок 3. Почему именно такая структура?

1. Привязка к счетам бухучёта
   Каждый вид начинается с номера счёта (10, 43, 41). Это сразу задаёт правила финансового учёта.
2. Детализация внутри групп
   Например, 10.01 — это сырьё, но внутри есть Крепеж, Металлопрокат, Тара. Это позволяет задать разные дополнительные реквизиты для каждой подгруппы.
3. Минимум характеристик, максимум дополнительных реквизитов
   В современных реалиях характеристики используются редко (в основном для полуфабрикатов). В шаблоне это учтено: характеристики оставлены для 21 ПФ, а для остального — дополнительные реквизиты.
4. Наследование настроек
   Вид номенклатуры — это шаблон. Если вы создаёте новый товар в виде 10.01 СиМ Крепеж, он автоматически получит:
   Схему обеспечения (например, «Закупка у отечественного поставщика»).
   Группу финансового учёта (ГФУ).
   Единицу хранения (кг, шт, м).
   Правила формирования наименования.

Урок 4. Практическое задание

Задача:
На основе шаблона создать новый вид номенклатуры для «Электронные компоненты».

Шаги:

1. Определите счёт учёта — например, 10.06 (Прочие материалы).
2. Придумайте дополнительный реквизиты:
   Тип компонента (резистор, конденсатор, микросхема).
   Номинал (Ом, Фарад).
   Рабочее напряжение (В).
3. Настройте шаблон наименования:
   [[Тип компонента]] [[Номинал]] [[Напряжение]]В
   Пример: «Резистор 10кОм 5В».
4. Укажите значения по умолчанию:
   Схема обеспечения: «Закупка у электронного поставщика».
   ГФУ: «Материалы в производстве».
   Единица хранения: «шт».

Урок 5. Ошибки, которых стоит избегать

1. Не менять вид у существующих позиций
   Если товар уже есть на складе, смена вида может сломать учёт.
2. Не включать серийный учёт постфактум
   Если изначально не было серий, а потом вы их включили — остатки «поплывут». Решение — создать новый вид и перевести остатки через пересортицу.
3. Не создавать виды под каждого поставщика
   Один и тот же материал от разных поставщиков должен быть одной номенклатурой. Для привязки поставщика используйте справочник «Номенклатура поставщика».

Итог курса

Шаблон «Виды номенклатуры» в 1С:ERP — это:
✅ Готовая система классификации под бухгалтерский учёт.
✅ Набор умных шаблонов с наследованием настроек.
✅ Инструмент для предотвращения дублей и хаоса в номенклатуре.
✅ Основа для интеграции с PDM, CRM и другими системами.

Главный принцип:
Сначала проектируем виды номенклатуры — потом заполняем номенклатуру. Это как построить каркас дома до заливки стен.

Курс разработан для студентов 1С:ERP, содержит примеры из реальной практики и объясняет логику типового решения без излишнего углубления в технические детали.