❤️❤️❤️ Эта статья посвящается Наталье Михайловне из Бирского ФСС РБ, научившей меня всееем нюансам работы с больничными листами с учётом постоянных изменений с 2020 года ❤️❤️❤️
В вашем предприятии только пара человек, которые никогда не ходят на больничные и вы не знаете как их считать? В этой статье мы рассмотрим нюансы. Пособия на обычный больничный и на 140 дней.
Что ж, нам понадобится бокал крепкого чая с лимоном и имбирём и программа для ответа на запрос от фонда.
Из всех программ ответа на запрос мне больше всех понравился Контур Экстерн. (не реклама). Туда приходит всё довольно оперативно и не бывает сбоев.
Первое, что мы делаем с сотрудниками- отправляем ЕФС-1 со сведениями о приёме на работу. Затем сведения о застрахованном лице - на мой взгляд бесполезная штука, так как фонд уже знает, что сотрудник у нас работает.
Второе, видим, что в программу приходит информация об открытом больничном листе. Затем о том, что больничный (листок нетрудоспособности) закрыт.
Третье - запрос на выплату пособий. На него нужно ответить в течение 3 рабочих дней. Если этого не сделать, то будет штраф 5т.р.
Поэтому если вдруг недостаточно сведений (например, может не быть актуальных реквизитов, в случае если сотрудник получает на карту третьего лица или в банк, не заключивший соглашение с фондом - Озон, Вайлберис), то я отправляю сведения как есть, а затем на следующий день корректирую. За это штрафов нет.
Также обратила внимание, что сейчас Фонд стал сам присылать сведения о заработной плате за предыдущих два года, до того, как мы самостоятельно запросили их. Чтобы мы рассчитали пособие за первых три дня.
Поэтому если ваш работодатель запрашивает справку 182н - смысла в этом нет.
В 2-НДФЛ есть смысл - там видно, по какой ставке исчислять вам налог, если вдруг могло быть превышение по лимитам прогрессивных ставок.
Как я писала ранее, я рассчитываю пособия на этом государственном сайте.
Нюансы ответа на запрос :
1. Я не указываю номер телефона застрахованного лица (ниже в п.5). Я не брала на это согласие плюс им не стоит отвлекаться от работы. Информация при ошибках будет доходить от них до меня всё равно в искажённом виде. А мой номер у органа уже есть - поэтому тоже перестала указывать. Да и зачем им знать о моих ошибках?
2. Извещение я заполняю в том случае, если в первоначальном запросе есть ошибки и я получаю извещение об их исправлении. Обычно из фонда звонят и просят всё исправить ДО того, как сформировать извещение. Поэтому я просто повторно "отвечаю" на запрос и всё.
3. Оооочень редко, но бывают перерасчёты. Если сумма дохода мной самостоятельно была якобы завышена, а у фонда ещё нет в данных этой "завышенной" суммы. Также был случай, когда декретница сменила фамилию, решила уволиться ДО окончания отпуска по уходу за ребёнком и пришлось корректировать ответ на запрос. Разумеется, чтобы подстраховать компанию, мы попросили её в письменной форме написать, что она осознаёт и соглашается с тем, что у неё не будет пособия за последние месяцы отпуска по уходу за ребёнком.
Мы тогда со специалистом фонда 4 часа пытались внести исправления по телефону. Потому что фонд не "видел" наши с ней под диктовку сформированные ответы... Огромная благодарность сотруднику за терпение. Они очень понимающие на самом деле. Поэтому да, бокал с крепким..чаем всегда нужен. (Газизова, если ты когда-то прочитаешь это ... я даже ничего больше не хочу тебе говорить, Газизова)
В контуре мне нравится, что есть инструкция по корректировке или перерасчету пособия.
4. Бывают случаи, когда нужно отказаться от получения пособия. И не надо играть в добреньких.
Например, если сотрудник находится в межвахтовом НЕоплачиваемом отпуске или в любом другом административном отпуске. (ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни).
Вот тут происходит расхождение с логикой. Даже уволенные сотрудники имеют право на какую-то часть пособия, но почему-то застрахованные лица, но не имеющие отчислений в Фонд в этом месяце не имеют право на больничный.
Что я делаю? Я проверяю где был открыт больничный - если в городе работы, то он подлежит оплате. Если же дома, то оформляю справку-вызов для прекращения административного отпуска - на работу, сотрудник отписывается, что он не может выйти на работу, так как болеет. И справка-вызов служит мне основанием начислить ему пособие. Поэтому мои сотрудники всегда получают пособия, даже если находятся в длительном административном отпуске. ❤️ Я просто делаю им справку-вызов как только вижу больничный в программе. Они застрахованы же. И право имеют.
При камеральной проверке важно, чтобы Явка была до начала первого дня болезни. Мы столько налогов платим... я считаю, что пособие обязано быть по умолчанию. Закон устарел.
С обычными оплачиваемыми отпусками таких проблем нет - отпуска просто продляются.
В комментарий я пишу какую-то информацию необычную для сотрудника Фонда. И не всегда это пожелания хорошего дня. Основная моя контора - башкирская, у нас практически везде кроме объектов с федеральными трассами - районный коэффициент - 1,15. Но если работа в других городах, где иной коэффициент- я указывают это в комментарии- наименование региона. Как и всё непривычное для них.
5. Пункт "получатель пособия" я заполняю из справочника сотрудников в контуре, так как там уже может быть вся информация. А Фонд присылает не всё - нет паспортных данных, ИНН, и т.д. Чем мне нравится контур экстер- он не просит адрес регистрации. Например, тот же устаревший астрал отчет просит адрес регистрации, хотя это поле можно не заполнять если сотрудник получает оплату безналичным путём, а не почтовым переводом.
6. Признак места работы. Очевидно, если совместитель, то указываем это, попутно надо отметить размер ставки ниже (п.7). Тогда пособие будет рассчитываться в зависимости от ставки. По ним ФСС камералил - проверял табеля.
7. Расчёт пособия. Отмечу важный момент, что СФР почти никогда не может исчислить стаж верно. Первое время когда только появились эти запросы и ответы на них , специалисты Фонда несколько раз звонили и просили скинуть трудовые наших сотрудников, чтобы убедиться, что стаж не нарисован.
По беременным, отпускам по уходу за ребёнком дополнительно указываем приказы, периоды пособий (если не весь период берётся для оплаты), СНИЛС ребёнка, номер актовой записи загса- при получении единовременного (может автоматически заполняться):
Если период в больничных задвоился: например, одна больница открыла по 25, и вторая открывает с 25, то этот день следует исключить (при условии, что это НЕ продолжение первого больничного, а самостоятельный):
в комментариях выше уже указать причину исключения.
8. Районный коэффициент - указывается в зависимости от места работы сотрудника, а не места, где был открыт больничный лист. Тоже был спор с сотрудником по этому вопросу. Он считал, что так как он живёт в районе, где есть повышающий коэффициент, то пособие по уходу за ребёнком должен получать больше. На самом деле, РК зависит от места наступления страхового случая.
9. Что касается условий исчисления- синяя рамка - тут всё очень интересно.
Первое время я забывала ставить 44 код- для вахтовиков севера. Это даёт гарантированный МРОТ по пособию, так как если стаж меньше 6 месяцев, то пособие считается меньше.
А потом у меня появились в работе и другие коды - 51 - неполное рабочее время (0,5 ставки). Код 47- уволенные, но вышедшие на больничный - получают меньше.
10. Размер заработка - первое время до сдачи годовой отчётности - Фонд принимает любые цифры, что можно тут указать, но если укажете больше положенного, придётся корректировать, а сотруднику обратно возвращать в бюджет. Интересный способ мести сотруднику)) Никогда так не делала.
У меня наоборот Фонд обычно доплачивал и присылал реестр о пересчёте по СНИЛС сотрудникам в бумажном и электронном виде, когда у него появлялись данные по зарплате за предыдущий год.
Поэтому если вам изначально выплатили сумму меньше положенного - беспокоиться не стоит - фонд пересчитает автоматически и доплатит.
Проблемы с которыми сталкивалась, кроме тех что в тексте:
1. Стабильно приходили больничные на уволенного сотрудника. Постоянно отвечала отказом, указывала дату представления сведений о застрахованном лице, что он уволен и даты увольнения, подачи СТД-Р...
2. Не всегда сразу приходил запрос на больничный - приходилось делать инициацию чтобы получить запрос. А потом через пару дней приходил второй запрос... отклоняла.
3. Была камералка, когда не хотели платить пособия по нетрудоспособности жене директора, хотя мы честно оформили её как минимум за полгода до наступления страхового случая и выплатили за неё достаточно страховых взносов. Но фонду было грустно терять на тот момент 50тыс.руб, в то время как он заработал всего 2,9%. Доводами, что она действительно работала, а не просто числилась стало то, что суммарно в бюджет было уплачено больше взносов (30%), а также до неё в фирме на этой же должности работал другой человек. В общем, другой сотрудник в штатке за предыдущий год- решил ситуацию.
Небольшие дополнительные правила работы с больничными на личном опыте:
1. При стаже больше 8 лет - он уже не имеет значения, но надо учитывать именно стаж работы суммарно по предприятиям. Например, стаж ухода за престарелым лицом, который программа автоматически включает в расчёт - учитывать нельзя.
2. Если сумма дохода меньше МРОТ, то районный коэффициент имеет значение. Если же сумма дохода за предыдущих два года больше МРОТ - то РК можно не учитывать - на расчёт это не повлияет. Представьте ситуацию, где вахтовик работает по разным регионам и у него везде разный РК - как тогда считать? Хорошо, что у него ЗП внушительная и в РК не нуждается..
3. Если беременная числилась на неполной ставке в момент больничного, то и пособие она получит по неполной ставке. Как и обычный сотрудник при обычном листе нетрудоспособности. Поблажек нет. К сожалению, знаю лично двух работодателей, которые "обломали" своих сотрудников на пособия, потому что те якобы числились у них на 1/4 ставки. Ко мне приходили непосредственно девушки. Приходилось доказывать через трудовую инспекцию и прокуратуру, что они работали полную ставку , восстанавливать права и получать пособия в полном размере.
4. Бывает так, что отцу ребёнка выгоднее уйти в отпуск по уходу за ребёнком, поэтому роженице заведомо пособие оформляется ориентировочно до даты родов плюс неделю-10 дней по её заявлению.
5. Если декретница переехала в город с повышенным районным коэффициентом (при условии, что у неё пособие по МРОТ), то пособие всё равно считается по месту работы (открытия листка). Всё также как с обычными.
6. Беременной всегда выгоднее получить больничный на 140 дней, чем отпуск по уходу за ребёнком за два месяца после рождения. С момента рождения ребёнка право либо на то, либо на другое. Если роды сложные, то выгоднее снова больничные получить, чем за отпуск по уходу. Это факт если ЗП около минимума!
7. Для декретниц високосные года считаются в расчёте как 731 день (2023+2024), а при обычном больничном всегда 730 дней (2023+2024)
8. Если в новом году продолжение больничного, который был открыт в декабре (например, с 20 декабря по 5 января закрыт, а 6 января продолжение), то новый больничный также считается по данным первого больничного: как доход, так и стаж на дату наступления первого страхового случая.
9. ИП получают пособия без учёта районного коэффициента. База- МРОТ. Но предварительно нужно в предыдущем году заключить соглашение с СФР. У меня был такой случай, где Фонд позвонил мне и предлагал выплату 140 дней произвести в январе нового года, в то время как мой страховой случай наступил в декабре текущего. У меня ИП и я не планировала повторно платить взнос на следующий год. Поэтому право на выплату в новом году я бы потеряла. Поэтому попросила всё-таки найти деньги в бюджете и выплатить в декабре. Они выплатили.
10. С этого года самозанятые получают пособия по нетрудоспособности если платят фиксированные взносы. Проект на 2026-2028 гг. Есть выбор предельного размера, который можно получить. Советую воспользоваться если часто приходится болеть.
Главное не накручивать: сотрудники Фонда всегда помогут и подскажут. У меня одна сотрудница всё никак не хотела предоставлять сведения по трудовой деятельности, я указывала стаж в 2 месяца всего лишь. Сотрудница фонда позвонила и посчитала мне верный стаж без моих просьб. Уговаривала подать повторно... Я так и сказала, что в данном случае сотрудник нарушает ст. 65 ТК РФ, а повторно на запрос мы отвечаем только ради специалиста Фонда. А не ради пособия безответственного работника.
Ссылки:
я рассчитываю пособия на этом государственном сайте
Размер районного в зависимости от места наступления страхового случая:
Больше секретов в ТГ-канале https://t.me/adelbuh0
Также в телеграме вы всегда можете задать мне вопрос лично: https://t.me/Adelbuh000
С уважением к вам и вашему делу, Аделя Шакирова ☀
Работаю на совесть, слежу за репутацией.