Российский ритейл стоит на пороге очередного тектонического сдвига. Процесс цифровизации экономики, который мы наблюдаем последнее десятилетие, переходит в новую, более жесткую и технологичную фазу. Если раньше государство стремилось просто видеть, что и где продается, то теперь оно получает в руки реальный рычаг управления продажами в режиме реального времени. С 28 декабря 2025 года вступают в силу новые требования к участникам оборота маркированных товаров. Речь идет о внедрении так называемых ТС ПИоТ — технических средств получения информации о товаре.
Эта аббревиатура, звучащая для обывателя как сложный технический код, на самом деле скрывает за собой механизм, который навсегда изменит наши походы в магазины и аптеки. Давайте разберемся, что происходит, почему Федеральная налоговая служба (ФНС) акцентирует на этом внимание, и как новые правила ударят (или помогут) бизнесу и простым потребителям.
От хаоса к «цифровому зрению»: Немного истории
Чтобы понять масштаб грядущих перемен, нужно оглянуться назад. Вспомните торговлю в начале «нулевых». Рынки, ларьки, отсутствие чеков, товары неизвестного происхождения. Государство видело лишь верхушку айсберга товарооборота. Первым глобальным шагом к прозрачности стало внедрение ЕГАИС для алкогольного рынка, а затем — масштабная реформа 54-ФЗ, обязавшая бизнес использовать онлайн-кассы.
Тогда, в 2017–2019 годах, это казалось революцией. Касса перестала быть просто калькулятором с принтером; она превратилась в передатчик данных, отправляющий каждый чек прямиком на серверы налоговой службы. Бизнес стонал, жаловался на затраты, но система заработала.
Следующим этапом стало внедрение системы «Честный Знак» — национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров. На упаковках появились Data Matrix коды (те самые «квадратики», похожие на QR-коды). Молоко, вода, шины, лекарства, обувь, текстиль — список маркируемых товаров растет ежегодно. До недавнего времени система работала в режиме накопления данных: производитель нанес код, магазин его считал и вывел из оборота. Но существовала проблема: касса могла «пикнуть» товар, даже если он просрочен или его код не числится в системе. Продажа проходила, а нарушение фиксировалось постфактум.
Новые правила, вступающие в силу в конце 2025 года, призваны закрыть эту лазейку.
Что такое ТС ПИоТ и зачем они нужны?
Итак, ключевой термин предстоящих изменений — ТС ПИоТ (Технические средства получения информации о товаре). Если говорить простым языком, это программно-аппаратный комплекс, который позволяет кассе не просто считать код маркировки, но и мгновенно «спросить» у государственной системы: «Можно ли продавать этот конкретный товар?».
Ранее касса работала по принципу уведомителя. Теперь она должна работать по принципу контролера. Это так называемый разрешительный режим на кассах.
Как это выглядит на практике? Представьте, что вы покупаете пакет молока. Кассир сканирует код. В доли секунды касса (используя ТС ПИоТ) отправляет запрос в систему маркировки. Система проверяет:
- Выпущен ли этот товар официально?
- Не был ли он уже продан ранее (защита от копирования кодов)?
- Не истек ли срок годности?
- Не заблокирована ли партия контролирующими органами (например, из-за обнаружения вредных веществ)?
Если хотя бы на один вопрос ответ неудовлетворительный, продажа блокируется технически. Касса просто не пробьет чек. ТС ПИоТ — это и есть тот инструмент, который обрабатывает эти данные и принимает решение о блокировке.
Позиция ФНС: Техника готова, паника преждевременна
В преддверии таких масштабных изменений в бизнес-среде неизбежно возникают опасения: «Придется ли нам выбрасывать старые кассы и покупать новые за бешеные деньги?». Федеральная налоговая служба вносит ясность в этот вопрос, и эта ясность успокаивает.
Согласно разъяснениям регулятора, на сегодняшний день в реестре контрольно-кассовой техники (ККТ) уже содержатся сведения о 159 моделях онлайн-касс, которые соответствуют современным требованиям.
Здесь важно объяснить еще один термин — ФФД 1.2 (Формат фискальных документов версии 1.2). Это «язык», на котором касса общается с налоговой и системой маркировки. Старые форматы (1.05, 1.1) умели просто передавать данные о сумме и наименовании. Формат 1.2 специально разработан для работы с маркировкой. Он умеет отправлять «Запрос о коде маркировки» и получать «Ответ на запрос».
ФНС подчеркивает важнейший нюанс: любая касса, которая находится в реестре и поддерживает ФФД 1.2, может использоваться при расчетах за маркированные товары.
Это означает, что само по себе отсутствие у пользователя некоего отдельного, специфического модуля «ТС ПИоТ» (если мы рассматриваем его как отдельное устройство) не является основанием для запрета использования кассы. Современные онлайн-кассы с обновленным программным обеспечением, по сути, уже реализуют этот функционал или способны его реализовать через обновление прошивки.
Таким образом, государство говорит бизнесу: «Если ваша касса поддерживает современный формат ФФД 1.2 — вы в игре. Вам не нужно закрывать магазин, просто убедитесь, что ваше оборудование обновлено и настроено».
Кто за что отвечает? Разделение властей
В вопросах маркировки важно понимать, кто является «архитектором», а кто «прорабом». ФНС России четко разграничивает зоны ответственности.
Налоговая служба занимается:
- Ведением реестра кассовой техники.
- Контролем за применением касс.
- Фискализацией чеков (сбором налогов).
Однако сама государственная политика в области маркировки, нормативно-правовое регулирование, правила использования тех самых ТС ПИоТ — это вотчина Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг). Именно Минпромторг определяет стратегию: какие группы товаров маркировать следующими, как именно должна проходить проверка кодов и какие исключения могут быть. ФНС лишь следит, чтобы инструменты (кассы) соответствовали этим правилам технически.
Поэтому, если у предпринимателей возникают вопросы методологического характера («А как быть, если интернет пропал?», «А что делать с остатками товара?»), налоговая рекомендует обращаться именно в Минпромторг.
К чему это приведет? Глубокий анализ последствий
Введение обязательного использования ТС ПИоТ и разрешительного режима продаж с конца 2025 года — это палка о двух концах. Рассмотрим ситуацию с разных сторон.
1. Для потребителей (обычных людей)
Это, безусловно, позитивная новость. Мы входим в эпоху гарантированного качества.
- Безопасность: Риск купить просроченное лекарство или молочку сводится к нулю. Касса физически не даст вам это продать.
- Борьба с подделками: Если вы покупаете дорогие духи или брендовую обувь, система подтвердит их подлинность.
- Прозрачность: Любой покупатель через приложение уже сейчас может проверить товар, а в будущем сама инфраструктура магазина будет работать как фильтр.
2. Для бизнеса
Здесь ситуация сложнее.
- Техническое переоснащение: Да, ФНС говорит, что многие кассы подходят. Но их нужно обновлять. Программное обеспечение кассовых зон, 2D-сканеры, стабильный интернет — все это требует инвестиций.
- Замедление на кассе: В теории запрос занимает миллисекунды. На практике, при плохом интернете, возможны задержки. Очереди могут вырасти, особенно в переходный период.
- Дисциплина: Продавцам придется быть предельно внимательными. Пересорт, ошибки в учете теперь будут приводить к остановке продаж конкретной позиции. «Серый» товар продать через кассу станет невозможно.
3. Для государства
Это завершение построения «цифрового контура». Государство будет видеть движение каждой единицы товара от завода до мусорного ведра (в переносном смысле, до момента выбытия). Это колоссальный инструмент для обеления экономики и увеличения налогооблагаемой базы. Контрабанда и контрафакт становятся экономически невыгодными, так как их невозможно реализовать через легальную розницу.
Философия контроля: Куда мы идем?
Внедрение ТС ПИоТ — это не просто бюрократическая процедура. Это философское изменение самой сути торговли. Раньше торговля строилась на доверии и выборочных проверках. Теперь она строится на алгоритмическом контроле.
Человеческий фактор исключается. Договориться с кассовым аппаратом нельзя. Взятку алгоритму не дашь. Мы движемся к миру, где правила соблюдаются не из-за страха наказания, а из-за технической невозможности их нарушить. С 28 декабря 2025 года эта реальность станет обязательной для всех, кто продает маркированные товары.
Конечно, остается вопрос технической реализации. Выдержат ли серверы нагрузку в предновогодние дни? Как будет работать система в отдаленных деревнях с плохой связью? ФНС и Минпромторг уверяют, что оффлайн-режимы проверок предусмотрены (через базы данных, загруженные в саму кассу или фискальный накопитель), но гладко ли пройдет переход — покажет время.
Очевидно одно: эпоха «дикого рынка» окончательно уходит в прошлое. Наступает эра цифры, кодов и автоматических блокировок. И к ней нужно готовиться уже сейчас.
Дорогие читатели, тема действительно сложная и затрагивает каждого — и предпринимателей, и простых покупателей. Возможно, у вас остались вопросы: как проверить свою кассу? Что делать, если вы только планируете открывать магазин? Или вас волнует, не вырастут ли цены из-за этих нововведений?
Оставляйте свои вопросы в комментариях ниже! Я внимательно читаю все отклики и с радостью отвечу на ваши вопросы или подготовлю отдельный материал с разбором самых частых ситуаций.
Спасибо, что дочитали эту объемную статью до конца! Если материал был полезен, ставьте лайк и обязательно подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить важные новости законодательства и экономики, рассказанные простым языком.