Добрый день, друзья! Аристарх Вежливый в эфире. В новый год идем с новыми правилами заполнения счетов-фактур. Налоговики напоминают: 1 января вступает в силу ФЗ № 425 от 28.11.2025. Меняется порядок оформления авансовых, отгрузочных счетов-фактур. Связано это с нововведениями по НДС с 2026 года.
Чтобы всё заработало как надо, ФНС должна утвердить формы счетов-фактур, журналов учета выставленных и полученных первичных документов, а также бланков книг покупок и продаж (ст. 169 НК РФ). Пока этого не произойдет, нам с вами предписано использовать действующие формы и бланки (Постановление № 1137 от 26.12.2011).
Что меняется в целом?
Новые требования по ФЗ № 425 касаются авансовых счетов-фактур на товары, услуги, работы и имущественные права. С января 2026 первичные документы должны отражать НДС к уплате. Выставлять такие счета будут все плательщики НДС, в том числе индивидуальные предприниматели с годовым доходом свыше 20 млн рублей.
Авансовые счета-фактуры не нужны, если:
- Продавец освобожден от НДС
- Операция не облагается налогом или облагается по ставке 0 %
- Отгрузка осуществляется в том же квартале и в течение 5 дней после получения предоплаты
Также меняются правила оформления отгрузочных счетов. С января 2026 в них указывается дата составления и порядковый номер авансового платежно-расчетного документа.
ФЗ № 425 от 28.11.2025 предусматривает нововведения и для книги покупок и продаж. Они будут дополнены отдельной графой для НДС 22 %, новыми графами для реквизитов отгрузочного счета-фактуры.
Что меняется для ИП?
Индивидуальные предприниматели с января 2026 в счетах-фактурах указывают ОГРНИП и дату его присвоения, а не данные свидетельства о государственной регистрации. Реквизиты берут из листа записи ЕГРИП.
Важно: замена свидетельств, выданных до 2017 года, на листы записи ЕГРИП законом не предусмотрена. Эти документы о госрегистрации сохраняют юридическую силу.
Как подготовиться к изменениям?
Свести риск ошибок к минимуму поможет следующий алгоритм.
Шаг 1: проверяем учет авансов и четкость идентификации счетов-фактур.
Шаг 2: оцениваем возможности бухгалтерского программного обеспечения. Если программа не может обеспечить автоматическое заполнение новых реквизитов, есть время сделать апгрейд.
Готовы оформлять счета по-новому? Пишите в комментариях.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
