3 месяца без штрафов — но это не повод расслабляться

3 месяца без штрафов — но это не повод расслабляться

С 1 января ставка НДС в чеках меняется на 5, 7 или 22%. ФНС обновила форматы фискальных документов приказом от 08.12.2025 № ЕД-7-20/1050. Разработчики ККТ обещали закончить доработку ПО к концу года, но не успели.

Налоговая приняла решение: в первом квартале 2026 года штрафов за неправильную ставку НДС в чеках не будет. Территориальные инспекции будут информировать, а не наказывать. Это зафиксировано в письме от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176.

Отсрочка касается двух категорий бизнеса. Первые — те, кто переходит с НДС 20% на 22%. Вторые — те, кто раньше работал без НДС, а теперь выбирают между ставками 5% и 22%. Для обеих категорий правила одинаковые: первый квартал без штрафов за чеки.

Большинство предпринимателей восприняли это как сигнал: можно не торопиться. Но давайте разберёмся, что реально означает эта отсрочка.

Штрафов за чеки нет, но есть за нарушения отчётности

Проверки кассовых чеков временно приостановлены. Это касается только реквизитов в фискальных документах. Налоговая отчётность — совсем другая история.

Если вы работаете на НДС, декларация за январь-март должна считаться по правильной ставке: 22% или 5%, в зависимости от того, что вы выбрали. Чек может показывать старую ставку или вообще её не показывать, и налоговая на это закроет глаза. А вот если в декларации будет неправильная ставка или её вообще не будет — доначисление гарантировано.

Переходящие операции считаются по старым правилам

Это касается тех, кто переходит с 20% на 22%. ФНС выпустила разъяснения по переходным ситуациям (письмо от 15.12.2025 № АБ-4-20/11248). Если вы корректируете чек 2025 года, используйте ставку 20%. Это касается возвратов, отмен, чеков коррекции.

Но если счёт выставлен в январе или отгрузка произошла после Нового года — ставка уже 22%. Здесь путаницы быть не должно.

Если вы только начинаете работать с НДС

Отдельная история — предприниматели, которые раньше не применяли НДС. Работали на УСН без НДС, на патенте, самозанятыми. Теперь нужно выбрать: 5% или 22%.

У вас есть первый квартал, чтобы посчитать экономику и понять, какая ставка выгоднее. Если в чеках пока не указываете НДС правильно или вообще не указываете — штрафов не будет. Но декларацию за первый квартал нужно сдать с правильной ставкой.

Три месяца — это время на расчёт. Посчитайте, сколько потеряете на каждой ставке. Проверьте, как изменится маржинальность. Оцените, сможете ли поднять цены без потери клиентов. Примите решение до апреля.

Обновление касс не происходит автоматически

ФНС опубликовала новые форматы. Производители выпускают обновления. Но установка — ваша зона ответственности. Касса не обновится сама.

Не обновите ПО до апреля — будут штрафы.

Проблема глубже. Даже если касса обновится, внешние системы могут не поддерживать новую ставку. 1С, товароучётные программы, CRM — всё это требует доработки. По оценкам разработчиков, на это уходит до четырёх месяцев.

Что делать сейчас

Если вы переходите с 20% на 22%: проверьте, выпустил ли производитель обновление для вашей кассы. Если да — установите. Если нет — узнайте сроки.

Если вы выбираете между 5% и 22%: посчитайте экономику обеих ставок. Не откладывайте расчёт на конец марта. Решение нужно принять до подачи декларации.

Всем: свяжитесь с разработчиком учётной системы. Уточните, когда выйдет обновление для работы с новыми ставками НДС.

Проверьте интеграции. Если касса связана с другими программами — убедитесь, что после обновления всё работает корректно.

Передайте задачу ответственному человеку. До апреля вопрос нужно закрыть.

Три месяца — это срок на подготовку. Налоговые дали время именно для того, чтобы компании успели перестроиться без спешки и паники.