С 1 января 2026 года для коммерческих организаций действует новое правило: если руководителю-физлицу начислено меньше МРОТ или не начислено ничего, страховые взносы всё равно рассчитываются исходя из МРОТ. Причём наличие или отсутствие трудового договора значения не имеет.
👤 В отношении кого нужно платить страховые взносы
Когда возникает обязанность платить взносы
Если в пользу физического лица — единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и т. п.) — за месяц начислено меньше федерального МРОТ, то база по страховым взносам признаётся равной МРОТ.
Это правило закреплено в абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ и применяется с 1 января 2026 года.
Важно:
- учитываются выплаты, которые признаются объектом обложения взносами по ст. 420 НК РФ;
- неважно, освобождены ли они фактически от выплат — если меньше МРОТ, база всё равно «дотягивается» до него.
Если руководитель работал неполный месяц
Если полномочия руководителя исполнялись не весь месяц, база по взносам определяется пропорционально календарным дням, в течение которых лицо было руководителем.
🏢 Кто считается руководителем с точки зрения закона
Единоличный исполнительный орган
В любой коммерческой организации должен быть сформирован единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, председатель и т. д. Это требование ГК РФ.
Особенности:
- руководителем может быть физическое лицо или юридическое лицо;
- устав может предусматривать несколько руководителей;
- сведения о руководителе обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.
Почему ЕГРЮЛ имеет решающее значение
В ЕГРЮЛ указывается лицо, которое вправе действовать без доверенности от имени организации. Судебная практика исходит из того, что полномочия руководителя возникают именно с момента внесения записи в реестр.
Отсюда вывод:
страховые взносы платятся за период, пока физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как руководитель, независимо от реальной деятельности и выплат.
⚠️ Когда взносы платятся обязательно
Страховые взносы с МРОТ нужно платить, если:
- руководитель — физическое лицо (не ИП);
- он указан в ЕГРЮЛ;
- выплаты отсутствуют или меньше МРОТ;
- даже если он — единственный учредитель;
- даже если деятельность не ведётся;
- даже если организация в простое или на стадии ликвидации;
- даже если нет денег на счётах.
Трудовые отношения значения не имеют.
🚫 Когда взносы платить не нужно
Страховые взносы не начисляются, если:
- руководителем является ИП или управляющая организация;
- организация — НКО или бюджетное учреждение (при отсутствии начислений);
- назначен ликвидатор или конкурсный управляющий — он не считается единоличным исполнительным органом.
Отдельно отметим: при ИП-управляющем существуют высокие риски переквалификации договора в трудовой — с доначислением взносов.
📅 За какой период платить страховые взносы
Взносы уплачиваются:
- за каждый месяц, пока руководитель-физлицо указан в ЕГРЮЛ;
- пропорционально дням, если запись внесена или исключена в середине месяца.
Пример
Организация исключена из ЕГРЮЛ с 20 февраля 2026 года.
- январь — взносы с полного МРОТ;
- февраль — база: МРОТ / 28 × 20 дней.
💰 С какой суммы считать страховые взносы
Какой МРОТ применять
Используется федеральный МРОТ, установленный на начало года.
С 1 января 2026 года он составляет: 27 093 руб.
Важно:
- региональный МРОТ не применяется;
- районные коэффициенты и северные надбавки не увеличивают базу.
Если выплаты есть, но меньше МРОТ
Фактически выплаченные суммы учитываются в общей базе, но если они меньше МРОТ, база всё равно принимается равной МРОТ.
Пример:
Руководитель работает на 0,1 ставки и получает 3 000 руб.
База по взносам = 27 093 руб.
🧮 Как рассчитать и уплатить взносы
- база — МРОТ;
- тариф — тот, который применяет организация;
- при общем тарифе: 27 093 × 30 %.
За 2026 год сумма взносов составит 97 534,80 руб.
Срок уплаты — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчётным.
Уплата производится единым налоговым платежом.
Отдельно: налогоплательщики на АУСН применяют нулевой тариф и взносы не платят.
📑 Как сдавать отчетность за руководителя без зарплаты
РСВ
Расчёт по страховым взносам сдают все организации, даже без выплат и работников.
С учётом новых правил рекомендуется:
- в разделе 1, подразделе 1.1:
отражать МРОТ как базу;
показывать исчисленные взносы; - в разделе 3:
указывать руководителя как застрахованное лицо;
отражать МРОТ как сумму начислений.
Важно: отражение начислений в отчётности не означает обязанность фактически выплачивать эти суммы, если трудового договора нет.
Персонифицированные сведения
Считаем корректным сдавать и их, указывая МРОТ в строке 070.
6-НДФЛ
Формально при отсутствии выплат его можно не сдавать.
Но на практике безопаснее сдать нулевой расчёт, чтобы избежать требований и штрафов.
🧠 Экспертное мнение
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
С 2026 года подход государства к руководителям без зарплаты стал принципиально другим. Если директор указан в ЕГРЮЛ — страховые взносы с МРОТ неизбежны, независимо от договоров и фактических выплат. Я рекомендую заранее проверить структуру управления, корректность данных в ЕГРЮЛ и настройки расчётов в 1С, чтобы избежать доначислений и споров с налоговой.
🤝 Нужна помощь с 1С и страховыми взносами?
Сопровождение 1С для уверенной работы без штрафов
Компания «Инфоком» более 20 лет помогает бизнесу:
- сопровождать программы 1С;
- корректно настраивать расчёт зарплаты и взносов;
- консультировать по сложным изменениям законодательства;
- готовить и проверять отчетность.
Работаем по всей России.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.