Ответ на вопрос об использовании личного автомобиля в служебных целях

Вопрос: Сотрудник работает в головном офисе в городе, но также имеет разъездной характер работы на собственном легковом автомобиле на производство в поселок в область. Какие требования в области ОТ должны быть реализованы в отношении данного сотрудника? Нужно ли дополнительно обучать по 534 приказу водитель автомобиля или иное обучение по правилам дорожного движения?

Ответ:

Ответ на этот вопрос законодательно не урегулирован и зависит от важного нюанса, который не уточнили (как именно будет оформлено данное закрепление трудового права).

Вариантами использования личного автомобиля работника в служебных целях могут быть:

· аренда автомобиля организацией у работника;

· заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации работнику.

По договору аренды с водителем (в этом случае автомобиль переходит во временное пользование к работодателю) организация обязана (ст. 632 ГК РФ):

· Нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 636 ГК РФ).

· Возместить работнику убытки в случае повреждения автомобиля (ст. 639 ГК РФ), если работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несёт работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля.

· Нести ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем (ст. 648 ГК РФ).

Арендатор обязан соблюдать требования по вопросам охраны труда и безопасности дорожного движения, предусмотренные требованиями разд. 10 ТК РФ и ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»

Если с работником оформлено дополнительное трудовое соглашение на использование личного автомобиля, ситуация иная. В случае использования ТС для перевозки пассажиров (например, директора или иного сотрудника организации) или грузов, необходимо назначить ответственного за безопасность дорожного (п. 4 ст. 20 Закона № 196-ФЗ). Такого мнения придерживаются Верховный суд и Минтранс (решение Верховного суда от 19.10.2017 № АКПИ17-718 и письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ). Обязанности ответственного за БДД закреплены в пункте 15.2 приказа Минтранса России от 31.07.2020 № 282.

Если сотрудник на своем личном автомобиле не осуществляет перевозки грузов и пассажиров, то по мнению Роструда обязанность проводить периодические, предрейсовые осмотры возникает только в случае, если данная функция входит в трудовые обязанности сотрудника. То есть если работники не работают в должности водителей, управление автомобилем не является основанием для проведения медицинских осмотров (предрейсовых, послерейсовых, периодических), психиатрических освидетельствований. А проводить стажировку, инструктажи по ОТ, периодическое обучение, выдачу СИЗ следует в соответствии с требованиями законодательства по основной должности (вопрос № 145933 от 15.03.2021).

Относительно вопроса обучения водителя, если имелся ввиду приказ Минпросвещения России от 24.07.2023 № 534 «Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение», то этот документ не имеет никакого отношения к водителю автомобиля (такая профессия не утверждена приказом). Сотрудник, имеющий личный автомобиль, уже прошел обучение на право управления транспортным средством в порядке, установленном постановлением Правительства от 24.10.2014 № 1097, и получил удостоверение на право управления автомобилем.