Экономия более 230 000 ₽ в год на чат-боте: как заменить дорогой виджет на гибкую связку amoCRM и n8n
Кейс от агентства Handbox о том, как можно сэкономить деньги, заменив дорогой виджет на умную интеграцию.
Клиент — быстрорастущее турагентство. Всё шло хорошо, пока трафик из соцсетей не обрушился на менеджеров — каждый день они вручную спрашивали у сотен клиентов одно и то же: «Куда?», «Когда?», «Какой бюджет?»
Пока они собирали эту информацию, горячие лиды остывали, а конверсия падала. Цель была ясна: нужно автоматизировать первичный диалог без потери качества и уложиться в разумный бюджет.
Как решали проблему
Первый и очевидный путь — готовый AI-виджет для amoCRM — влёк за собой абонентскую плату в 19 900 ₽/месяц с привязкой минимум на полгода. Команда Handbox предложила решение в 5 раз дешевле.
Что сделали
1. Вместо виджета собрали архитектуру на n8n — конструкторе для автоматизации. Он связал amoCRM с AI-моделью и всеми мессенджерами. Стоимость — 400–800 ₽ в месяц за сервер плюс услуги по настройке.
2. Обучили AI на базе знаний клиента и прописали сценарии диалога, чтобы бот собирал необходимые данные о поездке.
3. Настроили CRM — бот общается, собирает данные, создаёт лид и автоматически передаёт его менеджеру для дальнейшей работы.
Результаты и деньги
• Бот обрабатывает 100% первичных запросов 24/7, проводит полную квалификацию лидов (собирает направление, даты, бюджет) и передаёт менеджеру только готовые, «горячие» заявки.
• Менеджеры экономят до 15 часов в неделю на рутине и могут сосредоточиться на продаже, что значительно увеличило конверсию в оформление договора.
• Прямая экономия ~230 000 ₽ в год только на отказе от подписки на виджет.
Вывод для заказчика
Часто самое дорогое решение — не самое лучшее.
Гибкая автоматизация на n8n не только сэкономила тысячи долларов, но и дала заказчику более контролируемую и масштабируемую систему, которую можно бесконечно дорабатывать под себя без дополнительных взносов.
