Больше полезной информации на нашем сайте и в Телеграм-канале.
Вопрос:
Ситуация: человек опоздал на работу на два часа, но при этом в этот же день отработал два часа после окончания рабочего времени. Можно ли в табеле рабочего времени проставить не 8 часов, а 6 часов?
С человека взята объяснительная за опоздание. Хотим поставить 6 часов, отработанных по факту опоздания, потому что не можем наверняка доказать, что эти два часа сотрудник именно работал, а не просто находился на рабочем месте. Потому что некому было проконтролировать, все работники, начальство, в то время уже ушли. В теории это идет нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Уточнение: данный работник часто так поступает — приходит позже начала рабочего дня и уходит позже, с руководством это не согласовывает.
Ответ:
Законодательством РФ установлена обязанность работника добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 Трудового кодекса РФ). Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с трудовым законодательством РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).
Понятие опоздания трудовым законодательством не установлено. В отличие от прогула оно является просто нарушением трудовых обязанностей (так как не указано среди грубых нарушений в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Фактически опоздание представляет собой непоявление работника на рабочем месте в установленное его режимом работы время начала работы по уважительной причине или без таковой, при условии, что он все же пришел на рабочее место в течение четырех часов от установленного ему времени начала работы. При этом опоздать на работу работник может также, например, не вернувшись вовремя на рабочее место после окончания перерыва для отдыха и питания.
В зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник, на практике этот факт обычно оформляется, в частности, указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе (при опоздании или раннем уходе).
Учет фактически отработанного времени работниками — это обязанность работодателя, установленная ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Отработка в случаях опоздания работника на работу законом не предусмотрена. На это указывает Роструд (см. файл «Материалы к ответу»).
Отметим, что работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени может выполняться только по инициативе работодателя. Такая работа является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Нахождение на рабочем месте в нерабочее время по инициативе работника сверхурочной работой не является.
Из вопроса следует, что работник систематически нарушает режим рабочего времени, установленный трудовым договором или ПВТР.
Изменить режим рабочего времени работник может только по согласованию с работодателем, например, написав заявление с просьбой установить гибкое рабочее время. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ).
В случае имеющегося между работником и работодателем соглашения о том, что, появившись на работе с опозданием, работник уйдет с работы позже окончания рабочего дня, полагаем, что часы, отработанные работником за пределами рабочего дня, можно считать рабочими и отразить в табеле.
В случае отсутствия такого соглашения работодатель, по нашему мнению, вправе не считать рабочими часы, отработанные работником за пределами рабочего дня, и не отражать их в табеле, а также применить к опоздавшему работнику меры дисциплинарного воздействия в рамках предусмотренных в ТК РФ дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ).
Таким образом, поскольку в рассматриваемом случае работник не согласовал с работодателем работу за пределами установленного рабочего дня, считаем, что в табеле учета рабочего времени можно проставить не 8 часов, а 6 часов.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 11.12.2025.
Полезные документы:
Нет доступа к КонсультантПлюс? Оставьте заявку по ссылке и получите бесплатную демоверсию системы*.
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте*.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий!
Присоединяйтесь к нам в телеграм-канале!