Да, уведомлять контрагентов — обязательно и важно. В отличие от налогового органа (которому специальное уведомление не требуется), ваши партнёры должны быть официально проинформированы об изменении налоговых условий. Это критически важно для их финансового планирования, учётной политики и возможности применения налоговых вычетов.
Почему это необходимо?
- Налоговые вычеты. Контрагенты на ОСНО смогут принять к вычету «входной» НДС только при наличии правильно оформленных счетов-фактур с соответствующей ставкой. Своевременное уведомление позволит им настроить учётные системы.
- Ценообразование и бюджетирование. Изменение ставки НДС влияет на конечную стоимость товаров/услуг. Партнёры должны скорректировать свои финансовые планы и договоры.
- Юридическая прозрачность. Уведомление минимизирует риски споров и претензий по условиям поставок и расчётов.
Как правильно составить и направить уведомление?
Структура документа:
- Шапка: Укажите реквизиты вашей компании (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес) и данные контрагента (наименование, должность и ФИО руководителя).
- Название документа: «УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на применение ставки НДС 5% или Информационное письмо».
- Основной текст: Чётко укажите:
Ставку налога, на которую вы переходите (5%).
Дату начала применения (например, с 1 января 2026 года).
Основание (ссылка на соответствующий закон или изменения в вашей учётной политике).
Ключевую информацию: «С [дата] наша компания будет предъявлять к оплате НДС в размере 5%». - Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Способы отправки (важно получить подтверждение доставки):
- Заказным письмом с уведомлением о вручении (через Почту России).
- Курьерской службой.
- Через систему электронного документооборота (ЭДО), если с контрагентом действует соответствующее соглашение.
Образец уведомления
ООО «РУСИЧИ»
Исх. № 590/25
от 10.12.2025
Руководителю
Главному бухгалтеру
Руководителю юридической службы
Информационное письмо
В связи с изменением законодательства об исчислении НДС в компаниях, применяющих УСН, с 2026 года деятельность ООО ««Русичи» (Общество с ограниченной ответственностью «Русичи», ИНН 7712345678) будет облагаться НДС по ставке 5%.
Основание: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ.
Соответственно на сумму реализации, начиная с 01.01.2026 г., в рамках договорных отношений между нашими компаниями будет начислен НДС 5%.
Просим учесть данный факт во взаиморасчетах и внести дополнение в юридически значимые документы.
Генеральный директор
ООО «Русичи» С.В. Вольнов
Резюме: Уведомление контрагентов о переходе на НДС 5% — это не просто формальность, а профессиональная обязанность, которая выстраивает прозрачные и доверительные деловые отношения, а также защищает обе стороны от финансовых и юридических рисков.
#НДС #НДС5 #ВзаимодействиеСКонтрагентами #Документооборот #Уведомление #НалоговаяПрозрачность #Бухгалтерия #ОСНО #УСН #ЭДО #НалоговыеВычеты #ДоговорныеОтношения