Электронная трудовая книжка (ЭТК), представляющая собой лицевой счет в Социальном фонде России, в который вносятся сведения о страховом стаже, продолжает оставаться объектом непрекращающихся законодательных правок.
Несмотря на несколько лет практического применения, система не обрела стабильности: законодатель ежегодно корректирует формы отчетности и порядок их заполнения, что создает значительную административную нагрузку на работодателей и кадровые службы.
В этом 2026 год не стал исключением. Уже с 22 сентября 2025 года обновлена форма выписки из ЭТК (СТД-СФР), из которой исключена таблица со стажем до 31 декабря 2019 года.
Про последствия изменения формы СТД-СФР на практике можно прочитать по ссылке https://dzen.ru/a/aMUF8HTd4lsC3Yp6?share_to=link
Однако основные и наиболее значимые изменения вступают в силу с 30 декабря 2025 года, согласно Приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, утвердившему новый порядок заполнения основной отчетной формы ЕФС-1.
Среди нововведений – переименование в подразделе 1 графы «Код застрахованного лица» в «Статус зарегистрированного лица».
Для этой графы введен новый код «МДИГ», предназначенный для иностранных граждан, которые подлежат обязательному пенсионному и/или социальному страхованию в соответствии с международными договорами РФ.
В подразделе 1.1, в графе 3, где фиксируются кадровые мероприятия, также произошли корректировки.
Так, расширено понятие мероприятия «ПЕРЕВОД». Теперь под ним понимается не только постоянный перевод на другую должность, но и переход работника на неполное рабочее время или обратно на полный рабочий день.
При этом системный пробел сохраняется: по-прежнему отсутствует отдельное кадровое мероприятие для отражения изменения определенных условий трудового договора (например, установление неполного рабочего времени, переименование должности или подразделения, изменение кода ОКЗ и др.), что создает путаницу на практике.
Еще одно важное изменение – исключение из справочника особенностей трудового договора кодов «НДОМ» (надомная работа) и «ДИСТ» (дистанционная работа). Теперь эти характеристики, видимо, больше СФР не интересуют и на лицевом счете в страховом стаже не отражаются.
Можно было ожидать, что новая редакция порядка заполнения ЕФС-1 привнесет долгожданную ясность и детализацию. Однако эти ожидания не оправдались.
Порядок заполнения ЕФС-1 по-прежнему не содержит конкретных разъяснений и примеров заполнения формы ЕФС-1 в различных кадровых ситуациях. Это оставляет пространство для разночтений и ошибок.
Также обращает на себя внимание некорректность некоторых формулировок. Например, в документах используется термин «сотрудник» вместо строгого юридического понятия «работник». Для официального документа, считаю, непростительная ошибка.
Про разницу между этими понятиями в документах можно почитать https://dzen.ru/a/aGOGmGN6OFbLeh8p?share_to=link
Также неточность содержится в полном наименовании мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ», которое по смыслу охватывает все случаи прекращения трудового договора. Однако прекращение договора в связи со смертью работника юридически увольнением не является, что создает терминологический диссонанс.
Таким образом, новый приказ СФР, внося отдельные правки, в целом продолжает линию на «точечную» доработку системы без решения ее фундаментальных проблем и отсутствие четких, проработанных инструкций для верного заполнения электронной трудовой книжки.
Это в очередной раз разочаровывает кадровых специалистов, вынужденных работать в условиях постоянно меняющихся, но остающихся недоработанными правил. Неопределенность порождает риски ошибок в формировании страхового стажа граждан, что является прямой угрозой для их будущих пенсионных прав.
Автор Елена Пономарева