Найти в Дзене
Налоги, законы, бизнес

Документы на камеральной проверке: «Когда отказ может стоить миллионы»

Для предпринимателей и руководителей: разбираем свежий прецедент Верховного суда, который меняет правила игры в налоговых спорах. Камеральная проверка - рутинная процедура, к которой привыкли многие бизнесмены. Но одно неосторожное действие (или бездействие) способно превратить ее в дорогостоящий конфликт с налоговой. Разберем реальный кейс, решение по которому вынес Верховный суд (Определение от 30.10.2025 № 309‑ЭС25‑6656), и выясним, какие уроки стоит извлечь. Компания сдала годовой расчет по форме 6‑НДФЛ в феврале. На этапе камеральной проверки инспекторы обнаружили несоответствие: часть выплат сотрудникам не попала в налоговую базу. На запрос пояснений организация ответила, что разница обусловлена необлагаемыми НДФЛ выплатами. Однако подтверждающие документы предоставлять отказалась. Позже компания подала уточненный 6‑НДФЛ, увеличив сумму к уплате на 50 тыс. руб. Но при анализе банковских выписок инспекторы выявили расхождение: выплаты на карты сотрудников превысили данные отчет
Оглавление

Для предпринимателей и руководителей: разбираем свежий прецедент Верховного суда, который меняет правила игры в налоговых спорах.

Камеральная проверка - рутинная процедура, к которой привыкли многие бизнесмены. Но одно неосторожное действие (или бездействие) способно превратить ее в дорогостоящий конфликт с налоговой. Разберем реальный кейс, решение по которому вынес Верховный суд (Определение от 30.10.2025 № 309‑ЭС25‑6656), и выясним, какие уроки стоит извлечь.

Суть конфликта

Компания сдала годовой расчет по форме 6‑НДФЛ в феврале. На этапе камеральной проверки инспекторы обнаружили несоответствие: часть выплат сотрудникам не попала в налоговую базу. На запрос пояснений организация ответила, что разница обусловлена необлагаемыми НДФЛ выплатами. Однако подтверждающие документы предоставлять отказалась.

Позже компания подала уточненный 6‑НДФЛ, увеличив сумму к уплате на 50 тыс. руб. Но при анализе банковских выписок инспекторы выявили расхождение: выплаты на карты сотрудников превысили данные отчета на 9 млн руб. Основания платежей включали:

  • зарплату;
  • премии;
  • отпускные;
  • больничные;
  • расчеты при увольнении;
  • командировочные расходы и др.

В ходе проверки расчета по страховым взносам налоговая запросила документы по необлагаемым суммам и применению пониженных тарифов (п. 8.6 ст. 88 НК РФ). Компания ответила отказом, ссылаясь на п. 7 ст. 88 НК РФ: якобы инспекторы не вправе требовать дополнительные документы при камеральной проверке.

Судебная битва

Первые две инстанции поддержали налоговую: доначисление НДФЛ признали законным.

  • Кассация встала на сторону компании, посчитав действия инспекторов избыточными.
  • Верховный суд поставил точку, оставив в силе решение о доначислении.

Аргументы сторон: кто прав?

Позиция компании:

  • НК РФ запрещает требовать документы вне рамок, предусмотренных ст. 88;
  • налоговая могла провести «встречные» проверки у контрагентов или работников.

Возражения налоговой:

  • командировочные расходы известны только работодателю - инспекторы не могут запрашивать данные у всех гостиниц и магазинов;
  • уточненный 6‑НДФЛ подтвердил ошибки в первичном отчете, что вызвало обоснованные сомнения.

Что решил Верховный суд?

Суд подтвердил: доначисление НДФЛ законно. Ключевой вывод: отказ предоставить документы при наличии явных расхождений в отчетности лишает инспекцию возможности провести проверку должным образом. Казалось бы: ВС РФ расширил полномочия налоговиков?

Однако это не так. Определение № 309‑ЭС25‑6656:

  • не отменяет п. 7 ст. 88 НК РФ;
  • не дает инспекторам права требовать любые документы без оснований;
  • учитывает конкретные обстоятельства дела - явные расхождения и отказ от сотрудничества.

Поэтому, если налоговая запрашивает документы, важно оценить:

  • Есть ли в отчетности спорные моменты (как в случае с 9 млн руб.).
  • Предусмотрен ли запрос ст. 88 НК РФ (например, п. 8.6 для страховых взносов).
  • Не приведет ли отказ к доначислениям и судебным издержкам.

Как избежать подобных рисков?

  1. Оперативно реагируйте на запросы. Даже если сомневаетесь в законности требования, лучше предоставить документы и аргументировать свою позицию.
  2. Проверяйте отчетность до сдачи. Ошибки в 6‑НДФЛ или расчетах по взносам - красный флаг для инспекторов.
  3. Консультируйтесь с экспертами. Налоговый юрист поможет оценить риски и выстроить защиту.

Нужна помощь? Обратитесь к профессионалам!

Команда «Самитов Консалтинг» готова взять на себя налоговое, юридическое и бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Мы:

  • проанализируем риски камеральных проверок;
  • поможем подготовить ответы на запросы налоговой;
  • защитим ваши интересы в спорах с контролирующими органами.

Свяжитесь с нами, чтобы аудит ваших отчетов стал вашей страховкой от штрафов.