🏥 Как я сотрудничаю с клиниками по периодической аккредитации
Рабочая модель, которая закрывает риски и экономит время руководству клиники
Для клиник периодическая аккредитация — не «техническая задача».
Это вопрос стабильной работы:
• не потерять сотрудников из-за недействующего допуска,
• не навешивать на кадровиков сотни лишних задач,
• не погружать главврача в реестры и отчёты,
• не допустить претензий со стороны проверяющих.
Ниже — модель, по которой я сопровождаю клиники.
Она отлажена, понятная, прозрачная и исключает хаос.
1) Вход: аудит сотрудников
В начале делаю мини-скоринг всех работников, кому нужна аккредитация в ближайшие 12 месяцев.
Проверяю:
• должности в ФРМО — по номенклатуре или нет;
• стаж — разрывы, некорректные даты, совмещения;
• обучение — хватает ли 144/72, видны ли часы в ФРДО;
• риски отказов — по каждому сотруднику.
Результат:
таблица рисков — сразу видно, кто может подавать документы сейчас, кому нужно обучение, кого нужно «выравнивать».
2) План-график аккредитаций
Составляю для клиники понятный график:
• кто подаётся в каком месяце;
• какие данные нужно доработать кадровикам;
• где есть срочные точки;
• что требуется от клиники (приказы, подписи, печати).
Для руководства это означает:
никаких сюрпризов, всё под контролем.
3) Приведение ФРМО/ФРМР в порядок
Указываю, какие данные нужно исправить:
• должности → строго по номенклатуре;
• даты стажа → корректные;
• записи → без разрывов;
• совмещение → отражено корректно.
Клиника вносит правки, я делаю повторную проверку.
4) Организация обучения (при необходимости)
Готовлю клинике пакет рекомендаций:
• кому нужно 144 часа;
• кому достаточно ПК 72+НМО;
• где успеют пройти в срок;
• только провайдеры с выгрузкой в ФРДО.
Клиника получает готовый маршрут, где нет рисков «часы не видны» или «удостоверение не загрузили».
5) Подготовка отчётов
Готовлю отчёты для сотрудников:
• строго по профстандарту,
• корректно по трудовой функции,
• сразу в PDF, готовые к подписи.
Клиника только подписывает — экономия времени огромная.
6) Подача документов
Подача проходит:
• в присутствии сотрудника,
• через RuDesktop,
• вход только его логином/паролем от Госуслуг.
Это обеспечивает:
юридическую чистоту, прозрачность и соблюдение закона "О персональных данных".
7) Отслеживание статусов
Я сам контролирую движение заявлений:
• при возврате — даю кадровикам чёткое ТЗ, что исправить;
• при замечании — сразу корректирую;
• при решении — фиксирую в протоколах.
Клиника не тратит время на разбор статусов и переписку.
Завершение цикла
Передаю:
• протоколы;
• списки сотрудников, прошедших аккредитацию;
• обновлённый график на следующий период.
Клиника получает закрытый процесс и полную прозрачность.
Почему клиники выбирают этот формат
На языке руководителей:
✔ Снижение риска проверок — все сотрудники с действующим допуском.
✔ Экономия времени — кадровики и главврачи не тратят часы на реестры и отчёты.
✔ Отсутствие простоев — никто не «слетает» из-за невидимого стажа или ошибок.
✔ Предсказуемость — понятно, кто когда сдаёт и что нужно сделать.
✔ Легитимность — строго по приказу 709н, без обходных схем и серых решений.
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».