Периодическая аккредитация медицинских работников – это обязательная процедура раз в 5 лет, без прохождения которой специалист не может допускаться к работе. Для руководителя мед. организации это не просто задача «напомнить врачам», а системная работа с кадрами, документами и сроками. Ниже — пошаговый алгоритм, как во избежание срывов и штрафов организовать подготовку сотрудников к аккредитации, а также примеры типичных ошибок и способы их предотвратить.
Шаг 1. Составьте календарь аккредитаций
- Аудит сроков. Зафиксируйте для каждого сотрудника дату истечения текущего сертификата или свидетельства об аккредитации.
- Запас по времени. Подача документов должна быть выполнена не позднее чем за 2–3 месяца до этой даты.
- Регулярные напоминания. Раз в квартал проверяйте, кто из сотрудников подошел к «критичной» точке — за 6, 4 и 2 месяца до окончания срока.
Зачем? Процесс рассмотрения портфолио занимает 1–2 месяца. Если затянуть, сотрудник может остаться без допуска к работе.
Шаг 2. Проверьте регистрацию сотрудников в ФРМО/ФРМР
- Обязательная регистрация каждого медработника в государственных реестрах: сведения вносятся кадровиками в первые дни после приема на работу.
- Текущие сведения нужно оперативно обновлять при изменении должности, места работы или квалификации.
- Ревизия раз в полгода поможет избежать ситуаций, когда сотрудник числится вне вашей организации или не отражен в реестре.
Кейс: Новый врач принят в клинику, но кадровики забыли внести его в реестр — при попытке пройти обучение по новой специальности он не смог получить доступ к системе подтверждения часов, и в итоге остался без необходимых 144 часов.
Шаг 3. Скорректируйте формулировки должностей
- Названия должностей в трудовых договорах и приказах должны точно совпадать с официальной номенклатурой и квалификационными требованиями Минздрава.
- Распространённая ошибка: в приказе написано «врач УЗИ», а по стандарту требуется «врач ультразвуковой диагностики».
- Если на акте «не та» формулировка — издайте допсоглашение или внутренний приказ об уточнении должности.
Почему важно? При несоответствии вашей записи и требований аккредитационная комиссия может отказать в приёме документов без проверки стажа и обучения.
Про частые случаи отказов в периодической аккредитации из-за несоответствия номенклатуре должностей можете прочитать в статье -> читать статью на Дзен
Шаг 4. Удостоверьтесь в подтверждении стажа
- За отчётный 5-летний период специалист должен иметь официальный стаж по аккредитуемой специальности — даже одного месяца записи достаточно.
- Примите во внимание:
Работа по внутреннему совмещению (дополнительные обязанности без договора) не засчитывается.
Работа по совместительству (отдельный договор) — учитывается независимо от размера ставки.
Чем отличается совмещение от совместительства? Подробно описал в статье.
- Проверьте: все ли сотрудники оформились по каждому направлению, для которого вы планируете аккредитацию. Если человек работает по трем профилям, нужно как минимум частичное трудоустройство по каждому.
Кейс: Врач-терапевт параллельно вел приём как функциональный диагност, но в трудовой была запись только терапевта. При подаче документов ему подтвердили только терапевтическую аккредитацию, а допуск по второму профилю пришлось восстанавливать через переподготовку и новый экзамен.
Шаг 5. Организуйте обучение и сбор портфолио
- 144 часа повышения квалификации — обязательный минимум. Планируйте курсы и семинары заранее.
- Проверка реестра: удостоверения о повышении квалификации должны быть занесены образовательной организацией в федеральный реестр.
- Сроки справок: все заверенные копии стажа и прочие справки действительны не более 30 дней.
- Внутренний аудит портфолио: перед отправкой проверьте, что в папке есть копии паспорта, дипломов, удостоверений, справок о стаже, отчёта о профдеятельности и подтверждения часов обучения.
Лайфхак: распечатайте чек-лист обязательных документов и дайте его кадровикам — пусть проверяют каждый элемент по нему.
Частые ошибки кадровиков и как их избежать
- Не зарегистрировали в реестре – сотрудник не числится в ФРМР и не может пройти аккредитацию.
- Несоответствие стажа профилю – сотрудник работает по третьем сертификатам, но не оформлен по одному.
- Нет официального трудоустройства – человек работает на договоре подряда, но без записи в трудовой книжке.
Как избежать: регулярно сверяйте данные, корректируйте документы, не допуская «серых» схем работы.
Последствия пропуска сроков
Если сотрудник не подаст документы вовремя, его допуск к работе автоматически прерывается с момента истечения старого сертификата. Это означает:
- Временная отстранённость от выполнения своих функций.
- Риски для репутации и претензии со стороны надзорных органов.
- Убытки для организации из-за простоев и перераспределения нагрузки.
Ваши действия – действия руководителя
- Планируйте за 5 лет: ведите учёт обучения и стажа по каждому сотруднику.
- Контролируйте реестры: проверяйте данные в ФРМО/ФРМР и обновляйте вовремя.
- Уточняйте должности: сверяйтесь с квалификационными стандартами и вносите коррективы.
- Организуйте портфолио: обучайте кадровиков по чек-листу, устраивайте внутреннюю проверку.
- Напоминайте сотрудникам: начинайте подготовку за 6–4–2 месяца до дедлайна.
Если у вас возникают сложные ситуации — нестандартные формулировки, «спящие» сотрудники в реестрах или нестыковки стажа по нескольким профилям, я помогу вам разобраться. Моя специализация — именно такие «серые» случаи: проверка портфолио под ключ, исправление должностей и своевременная подача документов. Вы сохраняете фокус на управлении организацией, а я беру на себя рутину и риски по аккредитации.
Ваши сотрудники получат новые свидетельства без суеты, а вы избежите штрафов, простоев и претензий. Давайте вместе сделаем аккредитацию прозрачной и управляемой!
Автор: Станислав Ильин, эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов.
Этот материал — бесплатный.
Под статьёй можно скачать гайд — в нём собраны самые важные шаги, чтобы подготовиться спокойно и без лишней путаницы.
Если что-то остаётся непонятным — смело задавайте вопросы в комментариях, я всегда отвечу по делу.
А если хотите пройти периодическую аккредитацию спокойно, без нервов и хаоса в документах — аккуратно сопровожу, возьму на себя процесс.
Подробнее обо мне и как проходит сотрудничество.
Гайд - «Как безопасно пройти аккредитацию без стресса и отказов».
