Отсутствие первичных документов — серьёзный риск для бизнеса. Даже если сотрудники или контрагенты готовы подтвердить факт сделки устно, этого может оказаться недостаточно. Арбитражная практика снова напомнила: свидетельские показания не заменяют документы.
📄 Реквизиты судебного акта
Документ: Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.11.2025 № Ф04-3743/2025 по делу № А75-24108/2023
⚖️ Суть спора
Налогоплательщик настаивал:
даже при отсутствии документов сделку нельзя считать фиктивной, так как её реальность подтверждается показаниями свидетелей.
Речь шла о хозяйственных отношениях со спорными контрагентами, по которым у компании не оказалось надлежащего документального оформления.
🔍 Позиция суда
Арбитражный суд с такими доводами не согласился и занял жёсткую позицию:
❗ Свидетельские показания — не основное доказательство
Суд указал, что в налоговых спорах устные показания не могут быть единственным и решающим подтверждением реальности операций.
📑 Документы имеют приоритет
Для признания сделки реальной необходимы письменные доказательства: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы и иные первичные формы.
🚫 Только слова — недостаточно
Даже если свидетели подтверждают факт выполнения работ или поставки товаров, без документальной базы такие показания не заменяют доказательства, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством.
🧠 Практический вывод для бухгалтера
- отсутствие первички почти всегда играет против налогоплательщика;
- показания свидетелей могут быть дополнительным, но не основным аргументом;
- при проверках и спорах суд ориентируется прежде всего на документы, а не на устные объяснения.
💬 Мнение нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
На практике мы часто видим, что компании недооценивают значение корректного документооборота, особенно при работе со сложными или “проблемными” контрагентами. Судебная позиция стабильна: если нет документов — доказать реальность сделки крайне сложно. Поэтому важно выстраивать процессы так, чтобы первичка формировалась своевременно и корректно, а данные в учёте полностью совпадали с фактическими операциями.
🧩 Нужен порядок в документах и учёте?
📌 Сопровождение 1С и помощь бухгалтеру — под ключ
Мы помогаем бизнесу избежать подобных рисков:
- сопровождаем и настраиваем программы 1С;
- консультируем бухгалтеров и руководителей по работе в 1С;
- помогаем выстроить корректный учёт и документооборот;
- разбираем сложные ситуации перед проверками и спорами.
Работаем по всей России, дистанционно и оперативно.
Свяжитесь с нами — поможем сделать учёт прозрачным, а позицию компании более защищённой.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.