Декабрь нередко превращается в спринт: задач много, время сжимается, а внимание рассеивается. Но конец года можно пройти спокойно, если выстроить правильный ритм. Ниже — пять шагов, которые помогут завершить декабрь без авралов и нервных перегрузок.
Шаг 1. Проведите генеральную уборку задач
Сначала выгрузите всё, что лежит в голове: незавершённые проекты, мелкие поручения, идеи, мысли о процессах. Когда задачи записаны, они перестают висеть на вашей совести, перегружая нервную систему.
Как это может выглядеть:
- просмотреть почту и выделить флажками важное и ещё нереализованное;
- открыть рабочие чаты и выписать все договорённости и задачи;
- пройтись по последним рабочим документам и заметкам в ежедневнике;
- выделить 15 минут и записать всё, что всплывает в голове, даже самое маленькое.
Иногда после такой ревизии оказывается, что половину висящих задач можно закрыть в течение дня.
Ещё больше полезных инструментов, которые помогут завершить год без авралов и в отличном настроении, — в новогоднем календаре СберПро.
Шаг 2. Разложите задачи на пять уровней значимости
Используйте простую матрицу приоритизации:
- Сделать в ближайшую неделю — критичные задачи.
- Закрыть до конца декабря — важные, но не срочные.
- Делегировать — передать тому, кто может сделать быстрее или точнее.
- Перенести на следующий год — задачи развития, долгосрочные идеи.
- Отменить — всё, что потеряло актуальность.
Совет. Ставьте рядом с каждой задачей метки: «влияние» (от 1 до 3) и «затраты времени» (от 1 до 3). Задачи с низким влиянием и высокими затратами времени смело переносите или отменяйте.
Шаг 3. Структурируйте день по методу «1-2-3»
Этот формат помогает сохранять фокус даже при высокой нагрузке.
- 1 стратегическое дело.
Например, подготовить ключевую часть отчёта или финализировать презентацию для руководства.
- 2 важных операционных дела.
Например, согласовать отчёт, проверить документы, обновить план проекта.
- 3 быстрые победы.
Ответить на важное письмо, обновить таблицу, внести правки в файл.
Как это помогает на практике:
- утро начинается с главного, а не с почты;
- мелкие задачи закрываются быстро и дают ощущение прогресса;
- в конце дня видно, что работа движется.
Шаг 4. Работайте по слотам — закрепите фокус в календаре
Если не заблокировать время под выполнение задач, его займут встречи и чаты. В декабре это особенно заметно.
Пример расписания:
- 09:00—10:30 — фокус-слот № 1: работа над стратегической задачей;
- 11:00—12:00 — операционные задачи: письма, согласования, короткие правки;
- 15:00—16:00 — фокус-слот № 2: закрытие задач из категории «до конца декабря».
Советы:
- включите режим «не беспокоить» хотя бы на час для не самых важных чатов;
- отключите всплывающие уведомления в браузере;
- уберите телефон в тумбочку или сумку хотя бы на час.
Чем запомнится 2025 год? Какие события изменили бизнес-ландшафт? Какие цифры и тренды обсуждали в профессиональных сообществах? СберПро собрал самое главное в одной статье — «Тренды 2025».
Шаг 5. Создайте пространство для экспромта
Не стоит заполнять декабрь задачами под завязку. Свободные слоты — это не слабость, а страховка.
Как это выглядит на практике:
- оставить хотя бы одно «белое» утро или вечер в конце недели;
- не планировать ничего жёсткого на последний рабочий день перед праздниками — он всё равно заполнится сам;
- выделить 30—60 минут на поздравления коллег, партнёров и команды.
Совет. Полезно добавить небольшой ритуал завершения года, например: почистить рабочий стол на компьютере, разобрать папки, удалить лишние черновики. Такие действия создают ощущение закрытия жизненного цикла и символизируют начало нового.
Другие полезные практики для завершения рабочего года без хаоса ищите в статье на СберПро.
Финальный акцент
Декабрь не время геройства. Это время ясных решений и бережного отношения к себе. Чтобы облегчить декабрьскую суету, можно воспользоваться AI-инструментами СберПро: