В 2025 году цена ошибок в кадровом учете достигла рекордных значений. Разберём топ‑5 критических промахов и их реальную стоимость.
Почему ошибки в кадровом учёте стали дороже
По данным Роструда, в 2025 году количество проверок кадровой документации выросло на 23 % по сравнению с 2023 годом.
Ужесточилась ответственность за нарушение ТК РФ, а контролировать документы стало проще за счет повсеместного внедрения электронного кадрового документооборота.
5 самых дорогих ошибок и их цена
1. Некорректное оформление трудового договора
Сюда отнесем отсутствие обязательных условий (места работы, должности, зарплаты, режима труда), неверные формулировки, подписание «задним числом».
Кейс:
В 2024 году московская IT‑компания «ТехноСофт» получила штраф 120 000 руб. за договоры без указания размера оклада. Суд постановил доплатить сотрудникам компенсацию за моральный вред — еще 85 000 руб.
Сколько вы можете заплатить за это нарушение?
- штраф для юрлиц: 50 000 –100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- компенсация работнику: от 10 000 руб.;
- доп.затраты на переоформление договора;
2. Нарушение сроков хранения кадровых документов
По статистике Минтруда, 40 % компаний допускают нарушения в архивировании. В 2025 году выявлено 1 200 случаев штрафов за утрату документов.
Компании получают штрафы из-за уничтожения приказов, личных дел, графиков отпусков раньше срока, установленного законодательством ( их можно посмотреть в перечне Росархива).
Сколько вы можете заплатить за это нарушение?
- штраф для юрлиц: 30 000 – 50 000 руб.;
- расходы на восстановление документов: от 50 000 руб. (услуги архивов, нотариальное заверение);
3. Ошибки в расчёте отпускных и компенсаций
Применяется, если кадровик неверно учел стаж сотрудника, исключал премии из расчета заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кейс:
Сеть ресторанов «Гастрономъ» недоплатила 420 000 руб. отпускных 14 сотрудникам. По итогу, компании пришлось выплатить штраф 70 000 руб., пени за задержку по 63 000 руб. для каждого сотрудника, доплатить не выплаченные отпускные и расходы на судебные разбирательства.
Сколько вы можете заплатить за это нарушение?
- доначисление выплат + пени (0,05 % от суммы за каждый день просрочки);
- штраф: 30 000–70 000 руб.;
4. Несоблюдение процедуры увольнения
В 2025 году 68 % трудовых споров связаны с незаконным увольнением. Сюда же добавлю невыдачу трудовой книжки и игнорирование прав профсоюзных работников.
Сколько вы можете заплатить за это нарушение?
- восстановление сотрудника с оплатой вынужденного прогула: до 500 000 руб.;
- компенсация морального вреда: 20 000–100 000 руб.;
- штраф: 30 000–50 000 руб.
5. Нарушение требований по охране труда
Если вы не проводите инструктажи по охране труда, не выдаете средства индивид.защиты при вспышках заболеваний и не проводите СОУТ для выявления вредных и опасных факторов на рабочих местах.
Кейс:
На заводе «Металлург‑Урал» в 2024 году сотрудник получил травму из‑за отсутствия инструктажа. Компания заплатила штраф 150 000 руб., компенсацию работнику в 300 000 руб., а также организации были повышены страховые взносы на 15% на след.год.
Сколько вы можете заплатить за это нарушение?
- штраф для юрлиц: 100 000–200 000 руб.;
- увеличение тарифа ФСС: до 40 %;
Как минимизировать риски: 5 практических советов
- Обязательно проводите аудит раз в квартал: самостоятельно или при помощи сторонних экспертов, не важно;
- Не пренебрегайте ЭКДО. Электронные подписи и архивы снижают риск утери документов;
- Автоматизируйте учет. Вам в этом прекрасно помогут ERP‑системы с проверкой ТК РФ(например, «1С:ЗУП», «БОСС‑Кадровик»);
- Регулярно отправляйте кадровиков на обучения, чтобы они были в курсе изменений в ТК РФ.
Если вы не хотите платить огромные штрафы за нарушение ТК РФ, но не знаете, как правильно подготовить документацию, то приглашаю вас в свой Телеграм-канал.
В нем я делаю обзоры на изменения в ТК РФ и частые ошибки при ведении КДП и делюсь полезными шаблонами: https://t.me/formula_uspech