Современные сотрудники тратят до 37% рабочего времени на созвоны и совещания. Однако основная проблема кроется не в самой встрече, а в том, что происходит после неё — кто-то должен восстановить договорённости, оформить задачи и назначить ответственных. Хорошая новость: теперь это умеет делать искусственный интеллект.
В этой статье рассмотрены 9 лучших ИИ-сервисов для записи встреч и протоколирования разговоров — они помогают экономить часы на обработке информации и не упускать важные детали.
Что такое ИИ для записи встреч
ИИ для записи встреч — это цифровой помощник на базе искусственного интеллекта, который автоматически фиксирует происходящее на совещаниях и видеоконференциях. Такие инструменты используют распознавание речи и обработку естественного языка, превращая аудио в текст с точностью до 95–98%.
Современные решения идут дальше простой транскрибации — они анализируют контекст, выделяют ключевые мысли, формируют задачи и назначают исполнителей.
Виртуальный помощник подключается к платформам вроде Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, записывает встречу и уже через несколько минут предоставляет структурированный отчёт.
Возможности ИИ для протоколирования встреч
- автоматическая транскрибация с определением говорящих;
- создание саммари и выделение ключевых тезисов;
- извлечение задач, сроков и ответственных из диалога;
- интеграция с CRM, таск-трекерами и мессенджерами;
- поиск по архиву записанных встреч;
- аналитика эффективности совещаний.
То есть вместо того, чтобы тратить 30–60 минут на ручное составление протокола, команда получает готовый документ всего за 2–3 минуты.
Чтобы помочь вам выбрать оптимальный инструмент, мы изучили лучшие решения на рынке.
Kaiten AI — умный таск-трекер с ИИ-ассистентом для встреч
Kaiten AI — это не просто сервис для записи созвонов, а полноценный интеллектуальный таск-трекер со встроенным ИИ. В отличие от решений, которые только фиксируют разговоры, Kaiten AI сразу превращает обсуждения в структурированные задачи внутри системы управления проектами.
Это российское решение с хранением данных на серверах в РФ, что обеспечивает стабильность работы и соответствие требованиям 152-ФЗ.
Преимущества Kaiten AI
- Работает как ИИ-агент: подключается к встречам, записывает разговоры и анализирует контекст.
- Поддерживает популярные сервисы видеоконференций, включая Zoom, Google Meet, Телемост и Сбер Джаз.
- Всегда сохраняет контекст — расшифровка хранится в виде документа и может быть прикреплена к любой задаче.
- Интеграция с таск-трекером: задачи автоматически появляются в протоколе встреч, их можно отредактировать и отправить на нужную доску.
- Российская юрисдикция: данные хранятся в РФ с соблюдением требований безопасности.
- Планировщик встреч с поддержкой синхронизации с календарём для удобного планирования.
- Единая экосистема: встречи, задачи, документы и аналитика находятся в одном пространстве, без необходимости перехода между сервисами.
- Отличное распознавание речи и генерация текстов на русском языке.
- Анализ нагрузки команды — система видит, кто перегружен работой, и помогает распределять задачи.
Недостатки
- Не все автоматически созданные задачи могут быть действительно необходимыми.
Mymeet.ai — ИИ для записи и анализа деловых встреч
Mymeet.ai — российский сервис, предназначенный для автоматической записи и анализа деловых созвонов. Он подключается к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Яндекс.Телемосту, фиксирует разговор и уже через несколько минут формирует структурированный протокол с расшифровкой, саммари и выделенными задачами.
Особенность платформы — глубокая работа с русским языком и российскими инструментами видеосвязи. Хотя сервис поддерживает более 100 языков, наилучшее качество обеспечивается именно для русского — система корректно обрабатывает деловую лексику, аббревиатуры и особенности речи.
Данные хранятся на серверах в России, что соответствует требованиям 152-ФЗ.
Преимущества Mymeet.ai
- Отличное распознавание русской речи с учётом бизнес-терминологии.
- Интеграция с российскими платформами видеосвязи, такими как Яндекс.Телемост и Контур.Толк.
- Специализированные шаблоны: форматы для продаж, HR-интервью, планёрки и проектных встреч.
- Интерактивный ИИ-чат для анализа встреч: можно задавать вопросы и получать цитаты с тайм-кодами.
- Бесплатные 180 минут обработки для новых пользователей без привязки карты.
- Chrome-расширение, позволяющее записывать встречи незаметно для участников.
Недостатки
- Отсутствие мобильного приложения для офлайн-встреч.
- Интерфейс может показаться перегруженным для новичков.
Цена
Сервис работает по модели «оплата за минуты обработки». Новым пользователям предоставляется 180 бесплатных минут. Стоимость зависит от выбранных функций и общего объёма использования.
MeetGeek — ИИ-сервис для протоколирования и анализа встреч
MeetGeek — это интеллектуальный ассистент, который не только записывает совещания, но и предоставляет расширенную аналитику по более чем 40 ключевым показателям. Сервис автоматически подключается к Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, создаёт транскрипции с точностью выше 95% и формирует детальные отчёты по каждой встрече.
Главная особенность MeetGeek — система аналитики и KPI. Платформа оценивает пунктуальность участников, вовлечённость, долю времени спикеров, использование слов-паразитов и эмоциональный тон беседы.
Преимущества MeetGeek
- Продвинутая аналитика: более 40 метрик для оценки эффективности встреч.
- Высокая точность транскрибации — более 95% даже при использовании встроенных микрофонов.
- Настраиваемые шаблоны для разных типов встреч.
- Два типа AI-саммари — структурированное по задачам и email-формат.
- Поддержка множества языков.
- Интеграции с HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira и ClickUp.
Недостатки
- Один из самых дорогих сервисов на рынке.
- Бесплатный тариф ограничен пятью часами транскрибации в месяц.
- Расширенные функции доступны только на уровне Business.
- Иностранное решение, что усложняет оплату для пользователей из России.
Цена MeetGeek
Free — 5 часов транскрибации в месяц, хранение 3 месяца, базовые функции.
Pro — $15 за пользователя в месяц, 20 часов в месяц, HD-запись и автоматизация.
Business — $29 за пользователя в месяц, 100 часов, безлимитное хранение и командная аналитика.
Enterprise — $59 за пользователя в месяц, неограниченная транскрибация и приватные встречи.
Otter.ai — виртуальный ассистент для транскрибации встреч
Otter.ai — один из самых известных и простых ИИ-инструментов для записи и расшифровки разговоров. Основной акцент платформы — скорость: транскрипция появляется практически мгновенно, прямо во время встречи, а саммари доступно сразу после её завершения. Это удобное решение для пользователей, которым нужен быстрый и понятный сервис без лишних функций.
Преимущества Otter.ai
- Мгновенная транскрибация в режиме реального времени.
- Интуитивно понятный интерфейс, удобный для новичков.
- Мобильное приложение для iOS и Android — запись и трансформация речи прямо со смартфона.
- Функция OtterPilot — ИИ-бот автоматически подключается к встречам.
- Интеграция с календарями, включая Google Calendar, для автоматического присоединения к созвонам.
Недостатки
- Точность около 85% — ниже, чем у конкурентов.
- Поддержка только трёх языков: английского, французского и испанского.
- Отсутствие глубокой аналитики.
- Трудности оплаты для пользователей из России.
- Иногда допускает ошибки в определении спикеров.
Notta — нейросеть для созвонов с мультиязычной поддержкой
Notta — виртуальный ассистент для встреч, который делает акцент на многоязычности. Платформа поддерживает транскрибацию на 58 языках и способна автоматически определять язык записи.
Этот ИИ не только фиксирует разговоры, но и формирует структурированные заметки с разделением по спикерам, тайм-кодами и удобной навигацией. Кроме того, сервис создаёт краткие саммари и даже генерирует статьи на основе расшифровок. Для удобного планирования встреч доступен встроенный Scheduler, позволяющий назначать встречи без долгих переписок по email.
Преимущества Notta
- Лучший уровень мультиязычности — поддержка 58 языков и автоопределение речи.
- Высокая точность транскрибации — более 98%.
- Scheduler для удобного планирования встреч с синхронизацией Google Calendar.
- Телеграм-бот для быстрой расшифровки голосовых сообщений.
- Пакетная загрузка — возможность обработать до 10 файлов одновременно.
Недостатки
- Нет функции офлайн-записи встреч.
- Сложности с оплатой из России.
- Ограниченные возможности расширенного поиска.
- Отсутствие глубокой аналитики эффективности встреч.
Rev — ИИ для записи встреч с возможностью ручной транскрибации
Rev — это платформа, которая сочетает автоматическую транскрибацию на основе ИИ и ручную расшифровку, выполняемую профессиональными специалистами. Сервис особенно известен в юридической сфере, судебных процессах и индустрии медиапроизводства, где требуется максимально высокая точность.
Преимущества Rev
- Возможность выбора между ИИ-транскрибацией для скорости и ручной обработкой для точности.
- Максимальная точность — ручная транскрибация обеспечивает до 99% соответствия исходному материалу.
- Юридическое качество — подходит для официальных документов и судебных процессов.
- Поддержка более 58 языков в режиме Rev AI.
- Дополнительные функции:字幕ирование и переводы для медиапроизводства.
- Высокая скорость — автоматическая транскрибация проводится за несколько минут.
Недостатки
- По умолчанию данные используются для обучения моделей — для отказа нужно обращаться в поддержку.
- Высокая стоимость ручной расшифровки — $1,50 за минуту.
- Ограниченный функционал для командной работы.
- Отсутствие автоматического подключения к встречам.
tl;dv — ИИ-ассистент для протоколирования встреч
tl;dv (too long; didn't view) — это ИИ-сервис, который выделяется одним из самых щедрых бесплатных тарифов и глубокой интеграцией с CRM-системами. Платформа автоматически записывает, транскрибирует и анализирует встречи в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, а затем синхронизирует важные моменты напрямую в Salesforce, HubSpot и другие CRM.
Главная особенность tl;dv — система шаблонов встреч. Пользователь может создать формат для продаж, HR, product-менеджмента или customer research, и ИИ структурирует заметки согласно выбранному шаблону.
Преимущества tl;dv
- Щедрый бесплатный тариф: неограниченная запись и до 10 AI-транскрипций в месяц.
- Прямая синхронизация с CRM: автоматический перенос заметок в Salesforce и HubSpot.
- Настраиваемые шаблоны под разные типы встреч.
- AI Coaching — анализ времени говорения, вопросов, монологов и слов-паразитов.
- Мультивстречная аналитика — выявление паттернов и инсайтов по нескольким созвонам.
- Поддержка более 30 языков.
Недостатки
- Расширенная аналитика доступна только на платных тарифах.
- Трудности с оплатой для пользователей из России.
- Ограничения на количество AI-транскриптов в бесплатной версии.
Grain — виртуальный ассистент для встреч с возможностью создания видеоклипов
Grain — это виртуальный ассистент для встреч, который выделяется уникальным способом представления результатов. Помимо ИИ для записи и обработки созвонов, сервис позволяет превращать ключевые моменты встречи в короткие видеоклипы, объединять их в плейлисты и делиться ими с командой.
Платформа автоматически подключается к Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, записывает разговоры, создаёт расшифровки с разделением по участникам и генерирует заметки на основе ИИ.
Преимущества Grain
- Создание видеоклипов и плейлистов из ключевых моментов встречи.
- AI-поиск по встречам — задавайте вопросы и получайте цитаты с тайм-кодами.
- Настраиваемые шаблоны заметок для разных типов встреч.
- Интеграция с CRM: автоматическая синхронизация с HubSpot и Salesforce.
- Отслеживание ключевых фраз и уведомления о важных темах.
- Продуманный и интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки
- Нельзя записывать встречи незаметно — бот всегда отображается участникам.
- Отсутствие мобильного приложения.
- Нет аналитики по нескольким встречам.
- Трудности с оплатой для пользователей из России.
Fellow.app — виртуальный помощник для корпоративных встреч
Fellow.app — ИИ-ассистент для встреч, созданный с акцентом на корпоративное использование, безопасность и управление данными. Сервис предлагает транскрибацию на 90+ языках, автоматическое AI-саммари с делением по разделам и единое пространство, где хранятся заметки, записи, расшифровки и итоговые материалы встречи.
Инструмент сертифицирован по стандарту SOC2, не использует клиентские данные для обучения моделей и предоставляет гибкое управление доступами.
Преимущества Fellow.app
- Максимальная безопасность — SOC2-сертификация и отсутствие использования данных для обучения моделей.
- Транскрибация более чем на 90 языках — одна из самых широких поддержек на рынке.
- Ask Copilot — встроенный ИИ-помощник для работы с задачами и подготовки писем.
- Единый центр управления: все материалы встречи находятся в одном интерфейсе.
- Полноценный корпоративный контроль — гибкие права доступа и политик AI.
- Интеграции с Zapier, Monday и Slack.
Недостатки
- Бесплатный тариф не поддерживает приватные заметки.
- Один из самых дорогих сервисов в своей категории.
- Широкий функционал может быть избыточен для небольших команд.
- Основной фокус на корпоративный сегмент.
Сравнительная таблица ИИ для записи встреч
Чтобы упростить выбор подходящего инструмента, представляем таблицу с ключевыми характеристиками сервисов для записи и протоколирования встреч.
Заключение
Современные ИИ-сервисы для записи встреч уже давно перестали быть экспериментами — они стали незаменимыми инструментами продуктивных команд. Такие нейросети экономят десятки часов в месяц, устраняют человеческие ошибки и помогают сохранять важные договорённости.
Если вам нужен не просто ассистент для протоколов, а полноценная экосистема управления проектами со встроенным ИИ — обратите внимание на Kaiten AI. Это единственный сервис, где встречи автоматически превращаются в структурированные задачи внутри таск-трекера, а интеллект анализирует нагрузку команды и оптимизирует процессы.
Попробуйте несколько инструментов — большинство из них предлагают бесплатные периоды. Найдите тот, который органично впишется в ваши рабочие процессы, освободив ваше время для стратегических задач, а рутинную фиксацию встреч доверьте искусственному интеллекту.