Наша компания активно внедряет 1С и автоматизацию в автобизнес и торговые компании, которые занимаются импортом и продажей запасных частей. Мы накопили опыт внедрения учета для импортеров и оптовиков, в автосервисах, а также у компаний, специализирующихся на сельскохозяйственной технике.
Подготовили для вас подборку проектов + описание нашего подхода к цифровизации учета в этой отрасли. В этой статье отвечаем на вопрос - как подойти к автоматизации и на что обратить внимание.
Речь пойдет про учет на базе конфигураций 1С:Управление торговлей, 1С:Альфа-авто, 1С:Автосервис, 1С:УНФ и внедрение технологий AUTO-ID (штрихкодирование, RFID, мобильные терминалы сбора данных).
Подход к проекту автоматизации. Этапы настройки учета запасных частей в 1С:
1. Нормализация справочников и структуры данных
Первый шаг в любом проекте автоматизации учета запасных частей – наведение порядка в справочниках и определение целевой модели данных. Ведется серьезная работа с номенклатурой: устраняются дубли, выравниваются наименования, приводятся к единому формату артикулы, OEM‑номера и бренды. Формируются обязательные реквизиты для учета в 1С, например: тип запчасти, производитель, применяемость (модели и типы техники), единицы измерения, весо-габаритные характеристики, а также учетные признаки – серийный учет, участие в маркировке Честный ЗНАК, заказ под VIN и т.п.
2. Модель учета запасных частей в 1С
Далее определяется целевая модель учета: кем и как запчасти используются в компании, ведь одна и та же позиция может жить сразу в нескольких ролях: товар для перепродажи, материал для собственных ремонтов, запчасти для основных средств. Задаем разрезы аналитики – склады и зоны хранения (торговые, сервисные, карантин, брак, разборка), статьи затрат, объекты эксплуатации, центры ответственности.
Описываем сквозной процесс: закупка, приемка, размещение, внутрискладские перемещения, передача в ремонт, установка на объект, возвраты поставщику и списание по результатам инвентаризации, чтобы любые движения запчастей имели отражение в 1С и были доступны для анализа.
3. Коммерческий контур, продажа клиентам
Формируются правила ценообразования: закупочные цены, базовые и специальные прайс‑листы, скидочная политика, наценки по брендам и группам товаров. Настраивается корректная выгрузка номенклатуры и остатков во внешние каналы – интернет‑магазин, маркетплейсы, каталоги для партнеров и автосервисов.
В 1С настраивается удобный подбор по применяемости к брендам/моделям, аналогам, комплектам, чтобы менеджер мог быстро предложить клиенту подходящее решение, а не искать артикулы вручную. Все это дополняется отчетностью по продажам, марже и динамике спроса на запчасти.
4. Складские операции и физическая логистика
Формализуются правила приемки и маркировки товаров штрихкодами: сверка по заказам и электронным документам, контроль количества, артикулов, серий и сроков годности, фиксация расхождений. Разрабатывается целевая схема хранения: адресное размещение, деление на зоны и ячейки, правила размещения и отбора с учетом оборачиваемости и физических особенностей товара.
Настраиваются правила отбора и упаковки товаров, особенно под заказы маркетплейсов и интернет-магазинов. Устанавливается регламент проведения частичных инвентаризаций.
Смотрите ролик по подбору и упаковке запасных частей на оптовом складе с помощью терминалов сбора данных:
Маркировка Честный ЗНАК
Отдельный блок в современных проектах – обязательная маркировка, в первую очередь для моторных и трансмиссионных масел, антифризов, тормозных жидкостей и других авто‑жидкостей, попадающих под требования системы «Честный знак».
Уже на этапе моделирования справочников важно выделить маркируемые товарные группы, указать соответствующий признак в карточках номенклатуры, чтобы в дальнейшем корректно работать с кодами маркировки и электронным документооборотом.
В 2026 году маркировке будут подлежать: фильтры, свечи зажигания, автомобильные стекла. Перечень товаров будет расширяться.
Для всех участников оборота обязательна регистрация в системе ГИС МТ. В свою очередь, в 1С также настраивается интеграция с государственным порталом, чтобы своевременно и удобно передавать данные о движении кодов: получение и ввод в оборот DataMatrix, отражение всех операций движения и вывода из оборота при оптовой и розничной продаже, а также при списании и возвратах.
5. Планирование запасов и управленческая аналитика
После того как выстроена базовая модель и процессы товародвижения, на первый план выходит вопрос оптимального уровня запасов. Устанавливаются минимальные и максимальные остатки, методики расчета страхового запаса с учетом сроков поставки и статистики потребления. Источниками потребности становятся не только статистика по продажам и сезонные факторы, но и планы ремонтов, регламенты ТО, статистика отказов и гарантийных случаев.
На стороне 1С настраиваются отчеты и дашборды: оборачиваемость по группам, структура неликвидов и «мертвых» остатков, динамика списаний на ремонты, доля затрат на запчасти в общей стоимости эксплуатации техники.
Наш ТОП-4 реализованных проектов:
1. РиА Партнерс (RapaCo) - занимается импортом и оптовой продажей запчастей, является официальным дистрибьютором торговых марок KraftTech, ASP, BENDIX, KALE. В качестве корпоративной системы учета используется 1С:Управление торговлей.
Большой проект, два склада на 6000 м2, серьезные доработки 1С:УТ в части складской логистики и процессов на уровне отдельных WMS систем. Подробнее по ссылке:
У компании есть свой автосервис, где мы ведем поддержку и адаптацию системы 1С:Альфа-авто. В этом году мы также осуществили обновление и адаптацию 1С под работу с обязательной маркировкой Честный ЗНАК в категории ГСМ и автозапчасти.
2. РусАгроСеть - федеральная сеть по торговле запчастей для спец.техники: тракторов, сельхозмашин, коммунальной техники. 7 городов, 23 филиала, корпоративная система - 1С:Управление торговлей.
Сотрудничаем с компанией более 6 лет, занимаемся развитием 1С:УТ, интеграцией сторонних систем, внедрили и запустили большой распределительный склад в городе Уфа:
3. АМП Партс - гипермаркет запчастей. Выполнили переход со старой версии 1С:Альфа авто на новую (версия 6) для возможности работы с товарами Честный знак. Оптимизировали процессы складского хранения и повысили скорость сборки клиентских заказов:
4. «АГРО‑ПРО» более десяти лет занимается оптовой продажей запасных частей для сельскохозяйственной техники. В качестве учетной системы используется 1С:Управление торговлей. Несколько лет назад компания столкнулась с кратным ростом заказов, который требовал существенной переработки и оптимизации складских процессов.
Как рассчитать проект и заказать внедрение?
Для этого общайтесь к нам за бесплатной консультацией:
- телефон +7 (495) 212-06-55
- почта: zakaz@viant.ru (с пометкой - мне нужен учет имущества)
Что мы умеем: настраивать и дорабатывать типовые и нетиповые 1С, а так же имеем сертифицированных специалистов по 1С:Альфа-авто; внедрять системы штрихкодирования и подключать Честный ЗНАК "под ключ"; круто автоматизировать все процессы товародвижения с помощью типовых функций 1С, а также интеграции мобильного ПО и терминалов сбора данных. Отзывы, референс, кейсы, а главное - насмотренность и опыт. Все открыто.
Подробнее про технологию работы и этапы цифровизации складов и торговли можно почитать у нас на сайте:
Подписывайтесь на наш ТГ канал: ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы делимся полезными материалами, показываем реальные кейсы автоматизации учета, а также простым языком рассказываем про технологии для бизнеса.