Как работать продуктивно, в удовольствие и без выгорания

Навык самоорганизции в работе особенно важно укреплять фрилансерам и тем, кто сам организовывает свой рабочий процесс, работая на себя или кого-то.

Ведь когда мы самостоятельно отвечаем за процесс работы и результат, то неизбежно сталкиваемся с рядом вызовов:

• на наших плечах много ответственности;
• крайне важно уметь грамотно организовывать своё время, иначе сотрется граница между работой, отдыхом и личной жизнью;
• необходимо следить за мотивацией (без которой даже рабочий день не начать);
• нужно наращивать уверенность для принятия решений (причем не всегда приятных);
• нужно быть стрессоустойчивым перед трудностями, неудачами и ошибками.

Уметь правильно самоорганизоваться в работе будет полезно тем, кто уже сейчас:

• склонен перерабатывать, игнорируя перерывы, приёмы пищи и отдых, что приводит к перенапряжению, полной потере энергии и внутреннего ресурса.
• не умеет сосредотачиваться на важном и тратит все силы впустую - разбрасывается на то, что не приводит к результату.
• быстро выгорает от работы, впадает в прокрастинацию и теряет способность концентрироваться на процессе, постоянно отвлекается на что-то.
• слабо разделяет работу и личную жизнь.
• демотивируется от любых трудностей, ошибок и преград на пути к цели.
• не умеет справляться со стрессом и тревогой, что тормозит работу или приводит к отказу от желаемого.
• постоянно неудовлетворён собой и результатом, основное внимание держит на неудачах.

Навык самоорганизации - это совокупность привычек, способностей и умений, которые важно укреплять и улучшать для повышения качества работы и удовлетворенности работой.

Ведь у вас есть мечты и к ним привязаны цели, в том числе финансовые. А чтобы их достичь - нужно работать, а чтобы работать продуктивно, да ещё и в удовольствие, и без перенапряжения - нужен навык самоорганизации. Что этот навык в себя включает:

1) Планирование

Если вам кажется, что планирование - это только составление списка задач, то вы скорее всего мало что знаете о планировании. Это важный элемент в самоорганизации работы и он не ограничивается составлением списка. Важно также создать условия, чтобы задачи выполнялись и цель достигалась.

Помните, что план - это не догма, а руководство к действию. Самоорганизация в планировании нужна, чтобы помочь вам структурировать свою работу, а не вызывать чувство вины за её невыполнение.

2) Дисциплина

Дисциплинированность даёт возможность не только эффективно управлять временем, но укрепляет способность регулярно выполнять необходимые действия по плану, даже если эти действия не всегда приятны.

Помните, что привычки, которые формируют дисциплину - сильнее плохого настроения и внезапных приступов лени.

Чтобы выработать дисциплину мало заострять внимание лишь на режиме работы, важно также уделить внимание контролю своих внутренних ресурсов. Кроме того, дисциплина будет устойчивой только в том случае, если не пренебрегать показателями удовлетворенности собой и сделанной работой.

Следить за данными параметрами с целью их дальнейшей коррекции для укрепления дисциплины, удобнее всего с помощью трекера.

• Скачайте бесплатно трекер - скачать (гугл-документ) >>>.
• Распечатайте трекер.
• Действуйте по инструкции.
• Всё готово! - Ваша гармония между продуктивностью и удовольствием от работы уже начинает восстанавливаться.

3) Мотивация

На позитивном мышлении и слепой вере в исполнение своей мечты - мотивация долго не протянет.

Это миф, что если сильного чего-то захотеть, то тогда запала мотивации хватит на долгие годы. Любой избыток (как и нехватка) вреден. Ведь чем больше чего-то хочешь, тем больше страдаешь, что у тебя этого нет - это известный феномен.

Чтобы мотивация не скакала как на американских горках - её нужно поддерживать оптимальной, а не высокой. Оптимальной - это значит стабильной, понятной, структурной.

Поддержание оптимальной мотивации - это совершение разных действий, которые должны быть простыми и привычными, как нам привычен процесс заваривания кофе перед рабочим днём.

Есть предположения, что снижает мотивацию, а что её стабилизирует?

4) Концентрация

Высокая концентрация позволяет выполнять задачи быстрее и качественнее. Умение сконцентрироваться на одном помогает избежать многозадачности, которая часто приводит к перегрузке и стрессу.

Когда работаешь дома, сосредоточиться на чём-то вдвойне сложнее. Слишком много отвлекающих факторов: домочадцы постоянно чего-то хотят от тебя, кошка требует ласки, сам собой включается сериал на ноуте - "ну что ж, надо смотреть..." и так далее. Конца этому нет. Поэтому без навыка концентрации нам не то что трудно сосредоточиться на выполнении задач, нам трудно даже приступить к их выполнению - ведь условия не позволяют.

Чем больше мы сосредоточены, тем меньше времени уходит на отвлечения и возвращение к заданиям. Это позволяет завершить работу раньше и освободить время для других дел.

Выбор подходящей техники на развитие концентрации зависит от ваших индивидуальных предпочтений и условий работы. Комбинация нескольких методов даст наилучшие результаты.

Какие методы вы знаете?

5) Стрессоустойчивость

Стрессоустойчивость - это сочетание навыков, способностей и личностных качеств, позволяющих переносить стрессовые ситуации без тяжёлых последствий для психики и своей жизнедеятельности в целом.

Каждый человек испытывает стресс на работе по разным причинам: сжатые сроки, конфликты с коллегами или клиентами, высокая ответственность, работа в условиях кризиса, потеря смысла в своей деятельности, невозможность абстрагироваться от личных проблем и многое другое.

Будьте внимательны к своему самочувствию, чтобы вовремя заметить стрессовую ситуацию и оказать себе самопомощь.

6) Отдых

Отдых - это не прихоть, а необходимость. Он помогает поддерживать высокую производительность, сохранять здоровье и предотвращать выгорание.

Вставляя отдых в своё расписание, учитывайте 2 фактора:

1. Внедряйте разные виды отдыха

Разный вид отдыха снимает разные виды усталости. Когда мы игнорируем какой-то из видов отдыха, то рискуем не заметить усталость, рискуем подорвать свое здоровье и заработать переутомление.

2. Планируйте отдых также, как и остальные задачи

Как вы думаете, почему это важно? Кто напишет правильный ответ в комментариях, тому отправлю своё Руководство "Как отдыхать эффективно и в удовольствие".

7) Оценка результативности

Удовлетворенность результатом напрямую влияет на весь рабочий процесс, включая планирование, мотивацию, продуктивность.

Не спешите оценивать результаты лишь по выполненным целям и финансовым показателям. Обращайте внимания на все критерии успеха, ведь только так можно комплексно оценить свою работу, выявить сильные и слабые стороны, а также разработать план по улучшению и достижению новых высот.

8) Рефлексия

Пункт, который чаще всего упускают. А ведь без него все вышеперечисленные пункты даже не привести в действие.

Рефлексия — это процесс осознанного размышления и анализа своих мыслей, действий, чувств и переживаний с целью лучшего понимания себя, своих поступков и окружающей реальности.

• Она помогает выявлять и исправлять ошибки, оптимизировать процесс.
• Учит понимать свои сильные и слабые стороны.
• Способствует обучению на собственных ошибках и успехах.
• Помогает быстро реагировать на изменения в рабочей среде и адаптировать свои методы и подходы.

Регулярная рефлексия над рабочим процессом и своим состоянием повышает качество выполняемой работы и ускоряет профессиональный рост.

К тому же, рефлексия даст вам ответ на вопросы:

• Почему я прокрастинирую и как перестать?
• Почему я не могу отдыхать, расслабляться и даже отвлекаться от мыслей о работе?
• Как мне совмещать работу и личную жизнь?
• Почему у меня так много претензий к себе? Как мне угомонить самокритику и направить в нужное русло критику со стороны?
• и многие многие другие вопросы, которые у вас возникают относительно своей работы и её организации.

Для самостоятельного и более быстрого погружения в тему - воспользуйтесь моим Руководством. Все самые полезные знания и техники из сфер тайм-менеджмента и психологии собраны в одном месте, чтобы помочь вам улучшить организацию своей работы!

Друзья, эта статья содержит дельные советы, бесплатные гайды и одновременно является небольшой рекламой моего Руководства ❤️

👉 скачать руководство по эффективной самоорганизации в работе >>>

В моём блоге вы всегда найдёте новые статьи по самым актуальным темам из мира психологии: с психо-лайфхаками, рекомендациями по самопомощи и уникальным разбором важных для вас тем ✅

💫 Присоединяйтесь ко мне здесь на Дзен и в ТГ-канале, чтобы не пропустить новые публикации. Я вам буду рада  https://t.me/psy_valeriia_evseeva 

Благодарю за лайки и отклики ❤️

Поставил лайк? - получи подарок 🎁 получить >>> 🎁

🌐 Личный сайт, запись на сессию >>>