Непрозрачный учет ГСМ может привести к многомиллионному ущербу. Защитить автопарк от сливов топлива и несанкционированных заправок поможет новая интеграция ГдеМои. Система автоматически сопоставляет данные топливных карт с телематикой транспортных средств, проверяя, где и когда была совершена каждая заправка. Рассказываем, как работает решение и в чем его преимущество для бизнеса.
Учет ГСМ — необходимость при топливном кризисе
Осенью 2025 года необходимость вести учет ГСМ проявилась особенно ярко. На фоне топливного кризиса АЗС подняли цены и частично ограничили отпуск бензина. Как следствие, выросли нелегальные продажи. Такой бензин чаще всего украден: топливо сливают из авто, а потери компании могут достигать миллионов рублей.
Даже если топливо залили по топливной карте, нельзя быть уверенным, что оно поступило в корпоративный автомобиль. Чтобы экономить деньги, недобросовестные водители используют топливные карты компаний для личных целей. Бизнес может долго не замечать «лишние» литры в отчетах — за несколько месяцев расходы будут ощутимыми. Избежать мошенничества и сохранить бюджет компании поможет учет ГСМ.
Как сэкономить 1 800 000 рублей в год, контролируя топливо с помощью решения ГдеМои
ГдеМои для контроля ГСМ: интеграция с топливными картами
Новое решение ГдеМои упрощает контроль ГСМ. Руководитель автопарка видит не просто сумму трат на топливо, а полную картину: кто, где и на каком автомобиле заправился, какой объем топлива фактически попал в топливный бак и сколько это стоило компании.
Система сопоставляет данные АЗС с показаниями GPS-трекера и ДУТ, проверяя каждый факт заправки. Информация обновляется в режиме онлайн, позволяя замечать отклонения и предотвращать мошенничество. В итоге мониторинг топлива становится не просто контролем за расходом ГСМ, а частью умной аналитики автопарка.
Как работат учет ГСМ по топливным картам?
Интеграция топливных карт с системой ГдеМои объединяет два потока данных: транзакции топливных операторов и телематические данные с ТС. Система автоматически сопоставляет информацию. В сравнительной таблице пользователю доступны:
- время и место каждой заправки,
- номер топливной карты,
- тип и стоимость топлива,
- данные об автомобиле,
- объем топлива по карте,
- фактический уровень топлива в баке.
Все расхождения по датчику и по топливной карте подсвечиваются в отчетах.
В чем преимущества интеграции ГдеМои с топливными картами?
Интеграция ГдеМои делает расходы на топливо прозрачными. Система устраняет разрыв между бухгалтерскими данными по топливным картам и реальными расходами. Данные от операторов — Лукойл, Роснефть, ГлоПро, ППР — автоматически импортируются в ГдеМои. Можно выделить несколько основных преимуществ.
Предотвращение мошенничества
Каждая заправка проходит проверку. Заправки «чужих» автомобилей или попытки слива топлива выявляются мгновенно. Менеджер получает оповещение с местом, временем и деталями происходящего.
Упрощенная отчетность
Система самостоятельно формирует отчеты по автомобилям, водителям, маршрутам и топливным операторам. Интеграция исключает подмену или случайное дублирование информации.
Узнайте, как ИИ-алгоритмы помогают вычислять махинации на заправках
Экономия времени бухгалтеров
Необходимость вручную сверять таблицы и чеки исчезает. Новая интеграция ГдеМои снижает нагрузку на персонал автопарка, а выявленные отклонения уменьшают расходы на топливо до 20%.
Аналитика для развития бизнеса
Система ГдеМои позволяет анализировать средний расход топлива, оценивать водителей, оптимизировать маршруты с учетом АЗС. Каждый факт заправки становится не просто цифрой в отчете, а источником данных для развития логистики.
Прозрачный учет ГСМ: интеграция ГдеМои с топливными картами
На фоне топливного кризиса компаниям важно вести учет ГСМ, чтобы оптимизировать траты на бензин и избежать краж топлива. Новое решение ГдеМои поможет контролировать этот процесс автоматически. Два источника данных — топливные карты и показания ДУТ — подсветят даже минимальные нарушения.
Свяжитесь с менеджерами ГдеМои по телефону 8 800 3333 101 или в WhatsApp, чтобы протестировать новую интеграцию и превратить учет ГСМ в прозрачный, управляемый процесс.