— Электронная подача деклараций с 2024 года — не просто удобная альтернатива бумажным документам, а обязательное требование для индивидуальных предпринимателей. Если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан сдавать отчетность онлайн, то поданные в бумажном виде документы считаются непредставленными, что влечет административную ответственность, — отметила начальник управления учета и взыскания платежей главного управления анализа и учета налогов Министерства по налогам и сборам Жанна Полховская.
Использование электронных сервисов помогает предпринимателям заранее увидеть ошибки и исправить их до подачи декларации. Это экономит время и снижает риск штрафов.
— ЭЦП применяется в налоговой сфере уже более 15 лет и за это время доказала свою эффективность. Предприниматели могут не только подавать декларации, но и обмениваться юридически значимыми документами с партнерами, работать с электронными счетами-фактурами, подписывать договоры, — пояснила начальник управления проектов налогового администрирования главного управления развития налоговых органов МНС Оксана Урбанович.
По словам специалиста, одним из ключевых преимуществ стало то, что с 2023 года для работы с электронными документами не требуется отдельный сертификат ключа проверки подписи: достаточно идентификации через ID-карту. Это упростило вход в систему и позволило большему числу пользователей перейти в цифровой формат без дополнительных затрат.
Развитие электронных сервисов продолжается: расширяется функциональность личного кабинета плательщика, внедряются автоматические проверки деклараций, а часть уведомлений будет направляться в проактивном режиме.
— Электронные сервисы формируют новую культуру налоговой дисциплины. Это удобно, быстро и экономит ресурсы предпринимателей и налоговой службы, — подытожила Ж. Полховская.