В одном углу вашего офиса жужжит старый HP, в другом – капризничает Canon, а для нового Samsung, купленного по акции, опять нужен какой-то редкий картридж. Знакомая ситуация? Этот «зоопарк» разномастной техники – тихий убийца вашего бюджета, времени и нервов офис-менеджера. На первый взгляд, разнообразие кажется гибким решением, но на практике оно порождает системный хаос.
Разбираемся, почему стандартизация парка принтеров – это не роскошь, а производственная необходимость, и как одна надежная модель вроде Konica Minolta bizhub 4000i может навести в этом хаосе идеальный порядок.
Три круга ада с «зоопарком» принтеров
1. Хаос с расходными материалами.
Представьте шкаф вашего завхоза: десятки коробок с картриджами для моделей, которые, возможно, уже и не работают. Постоянный риск купить не тот артикул, невозможность спрогнозировать закупки, «замороженные» на складе деньги. Это прямые убытки и постоянная головная боль.
2. Головная боль для IT-отдела.
Каждая новая марка принтера – это новые драйверы, новые инструкции по настройке сети, новые типичные поломки. Вместо того чтобы заниматься системными задачами, ваш IT-специалист вынужден быть «зоологом», изучая повадки каждого нового «зверя» в вашем офисном прайде.
3. Иллюзия экономии.
Покупка принтеров по акции кажется выгодной, но в долгосрочной перспективе это не так. Вы не можете закупать картриджи оптом по сниженной цене, потому что вам нужны разные модели в небольших количествах. А стоимость обслуживания и ремонта нескольких старых устройств часто превышает цену одного нового, но надежного аппарата.
Стандартизация на примере bizhub 4000i
Теперь представьте, что в каждой рабочей группе стоит один и тот же «универсальный солдат» – быстрый, надежный, сетевой принтер. Например, Konica Minolta bizhub 4000i.
- Один картридж на всех. Заказ расходников упрощается до одной строчки. Вы можете закупать картриджи оптом, получая лучшие цены, и на складе всегда будет необходимый запас. Риск ошибки сводится к нулю.
- Один драйвер и одна инструкция. Подключение нового сотрудника или перестановка в офисе перестают быть проблемой. IT-специалист знает этот аппарат «от и до» и может решить любую проблему за минуты, а не за часы.
- Прогнозируемые расходы. Вы точно знаете ресурс картриджа и стоимость одного отпечатка. Это позволяет легко рассчитать и спланировать бюджет на печать для всей компании, а не действовать вслепую.
Порядок в офисе начинается с порядка в процессах. Стандартизация парка печати – один из самых простых и эффективных шагов к повышению эффективности. Посмотрите характеристики Konica Minolta bizhub 4000i и представьте, сколько времени и нервов он может сэкономить вашей компании.