СЧЁТЕСЛИ И СЧЁТЕСЛИМН В EXCEL: КАК СЧИТАТЬ ПО УСЛОВИЯМ И ПОЛУЧАТЬ ОТВЕТЫ, А НЕ ЦИФРЫ. Подробный разбор функций СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel. Как считать данные по одному и нескольким условиям, анализировать продажи, сотрудников и периоды. Практические примеры, типовые ошибки и системный подход к аналитике.
Аналитические функции Excel — МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ: база анализа больших таблиц. ЧАСТЬ 1
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel — анализ данных по условиям без сводных таблиц. ЧАСТЬ 2
СУММЕСЛИ И СУММЕСЛИМН В EXCEL: КАК СУММИРОВАТЬ ПО УСЛОВИЯМ И ДЕЛАТЬ ОТЧЁТЫ, КОТОРЫМ ВЕРЯТ. ЧАСТЬ 3
Почему «просто посчитать» — это ещё не аналитика
В первой части мы разобрали базовые функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ.
Они отвечают на вопрос «сколько всего». Но реальные вопросы звучат иначе:
- сколько заказов у конкретного сотрудника
- сколько продаж за период
- сколько операций с доставкой
- сколько строк удовлетворяют условию
Именно здесь начинается настоящая аналитика, а не арифметика.
СЧЁТЕСЛИ: первый шаг к осмысленному анализу
Что делает функция СЧЁТЕСЛИ
СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек, которые удовлетворяют заданному условию. Формально:
- есть диапазон
- есть критерий
- Excel считает, сколько значений этому критерию соответствует
Это простая функция, но именно она:
- чаще всего используется в отчётах
- чаще всего используется неправильно
Базовый пример: сколько заказов у сотрудника
Допустим, у нас есть столбец с фамилиями сотрудников.
Мы хотим узнать, сколько заказов сделал Купцов Александр. Логика:
- диапазон — столбец с фамилиями
- критерий — фамилия сотрудника
Excel вернёт количество совпадений.
И здесь первая ловушка
В реальных таблицах фамилия может быть записана по-разному:
- Купцов А.
- Купцов Александр
- Купцов
Если задать критерий строго — результат будет некорректным.
Подстановочные знаки: главный инструмент аналитика
Excel поддерживает специальные символы:
- * — любое количество символов
- ? — один любой символ
Правильный критерий
Вместо:
Купцов Александр
Используется:
Купцов
Тем самым мы говорим Excel: «Считай все строки, которые начинаются на “Купцов”». Это фундаментальный приём, без которого аналитика в Excel невозможна.
Почему СЧЁТЕСЛИ часто «врёт»
Причины почти всегда одни и те же:
- Считается весь столбец, включая заголовок
- Критерий задан слишком жёстко
- Не учитываются пробелы
- Не учитывается регистр и формат данных
- Диапазон выбран неправильно
Профессионал всегда:
- понимает структуру данных
- знает, что именно считает Excel
- проверяет результат логически
СЧЁТЕСЛИМН: когда одного условия недостаточно
Бизнес почти никогда не задаёт вопрос с одним условием. Примеры реальных задач:
- сколько заказов сделал Купцов в марте
- сколько продаж было с доставкой у конкретного сотрудника
- сколько операций произошло в диапазоне дат
И здесь используется СЧЁТЕСЛИМН.
Логика СЧЁТЕСЛИМН (очень важно понять)
Функция работает так:
- берёт первый диапазон
- проверяет первое условие
- берёт второй диапазон
- проверяет второе условие
- …
- считает строки, где ВСЕ условия выполняются одновременно
Это логическое И, а не ИЛИ.
Пример: сколько заказов у Купцова в марте
Условия:
- сотрудник = Купцов
- дата ≥ 01.03.2019
- дата < 01.04.2019
Каждое условие применяется к своему диапазону, но строки должны совпадать.
Ключевая ошибка новичков
Использовать один и тот же диапазон для разных условий без понимания логики строк.
Работа с датами: источник 80 % ошибок
Дата в Excel — это число, а не текст. Именно поэтому условия с датами работают не так, как ожидают новички.
Неправильный подход
Жёстко вписывать дату в формулу.
Правильный подход
- вынести даты в ячейки
- ссылаться на них в критериях
Это делает формулу:
- универсальной
- масштабируемой
- пригодной для отчётов
Универсальные формулы — признак профессионала
Если при смене периода:
- нужно лезть в формулу
- править условия
- бояться что-то сломать
Это плохая формула. Хорошая формула:
- реагирует на изменение ячеек
- не требует редактирования
- используется повторно
Почему аналитика без условий бессмысленна
Без СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН Excel остаётся:
- калькулятором
- таблицей
- хранилищем данных
С условиями он становится:
- аналитическим инструментом
- помощником руководителя
- основой управленческих решений
👉 Если ты чувствуешь, что Excel начинает «отвечать на вопросы», а не просто считать — подпишись на канал и напиши комментарий. Это лучший сигнал, что серия идёт в правильном направлении.
VBA-пример: быстрый подсчёт по условию
Иногда нужно автоматизировать подсчёт по выбранному значению.
Sub CountByCondition()
Dim rng As Range
Dim cnt As Long
cnt = 0
For Each rng In Selection
If rng.Value Like "Купцов*" Then cnt = cnt + 1
Next rng
MsgBox cnt
End Sub
Этот макрос используют для:
- быстрой проверки данных
- отладки логики
- диагностики таблиц
Итог части 2
Ты теперь понимаешь:
- как считать данные по условиям
- зачем нужны подстановочные знаки
- как работает логика СЧЁТЕСЛИМН
- почему аналитика невозможна без условий
В части 3 мы разберём:
- СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
- суммирование по условиям
- анализ оборотов, выручки и показателей
Аналитические функции Excel — МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ: база анализа больших таблиц. ЧАСТЬ 1
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel — анализ данных по условиям без сводных таблиц. ЧАСТЬ 2
СУММЕСЛИ И СУММЕСЛИМН В EXCEL: КАК СУММИРОВАТЬ ПО УСЛОВИЯМ И ДЕЛАТЬ ОТЧЁТЫ, КОТОРЫМ ВЕРЯТ. ЧАСТЬ 3