Вы когда-нибудь замечали, что если на задачу выделить один день — она займёт весь день? А если эту же задачу нужно выполнить за час — каким-то образом она действительно укладывается в час?
Это наблюдение знакомо каждому, кто хоть раз откладывал дела на последний момент. Но, как ни странно, за ним стоит вполне серьёзный управленческий принцип — закон Паркинсона.
Этот закон сформулировал британский историк Сирил Паркинсон в середине XX века. Он изучал работу государственных учреждений и заметил закономерность: объём работы увеличивается так, чтобы заполнить всё доступное время.
Иными словами, если человеку, отделу или организации дать слишком широкий временной коридор, задача будет естественным образом растягиваться — даже если по своей сути она проста.
Что особенно интересно — Паркинсон не связывал это с ленью или недостатком мотивации. Он подчёркивал, что это естественная психологическая реакция. Когда срок далёкий, мозг не включает режим концентрации: появляются лишние паузы, переключения, «подготовка к подготовке», ощущение, что времени достаточно, и можно «взяться чуть позже».
В результате путь задачи превращается в цепочку небольших задержек, которые никто не ощущает отдельно, но вместе они приводят к значительному увеличению времени выполнения.
Паркинсон также отмечал, что отсутствие четких сроков создаёт иллюзию высокой загрузки. Человек искренне считает, что работает много, хотя существенная часть времени уходит на фоновые процессы: ожидание, уточнения, перестановку приоритетов, размышления о задаче вместо её выполнения. Эти «микродействия» незаметно съедают часы. Именно поэтому конкретные сроки исполнения или, если привычнее, дедлайны очень важны для поставноки рабочих задач.
Еще больше статей по бизнес-тематике можно найти в VK-сообществе Rento24. Мы делаем бизнес технологичнее и умнее!