Выбор коммерческого помещения - крайне важная часть для ведения бизнеса на основе аренды. От его характеристик, правильного оформления документов и иных связанных с этим нюансов будет зависеть многое. Именно поэтому, мы хотели бы подробнее рассмотреть ключевые моменты, связанные с арендой помещения для ведения бизнеса.
❗️На какие характеристики при поисках обратить внимание?
1. После того, как вы четко определитесь с вектором развития вашего бизнеса, необходимо понять для себя подойдет ли рассматриваемое вами помещение для его размещения по площади, удастся ли организовать условия, предъявляемые законодательными регламентами к вашей нише.
2. Обязательно следует обратить внимание не только на внутреннюю, но и на внешнюю составляющую выбираемого помещения, достаточно ли проходима местность, а именно какое приблизительное количество потенциальных покупателей/посетителей действительно будет в течение дня проходить рядом. Допустим, хорошей идеей будет открытие магазина спортивной одежды/питания рядом с крупным фитнес клубом.
3. Оценить конкуренцию. Перед окончательным выбором важно также провести анализ ближайших к вам конкурентов. Учесть следует такие показатели, как плюсы и минусы их работы, масштаб деятельности, уровень доверия покупателей/посетителей.
4. Финально крайне важно оценить стоимость аренды из соотношения цена-качество. Если помещение идеально подходит вам по вышеперечисленным критериям, но цена на него выше, чем на менее подходящее, конечно, экономить не стоит. Вероятность окупаемости будет гораздо выше.
❗️Какие вопросы следует задать собственнику?
Далее рассмотрим какие именно вопросы лучше задать собственнику перед тем, как подписать необходимые документы. Информация, полученная в виде ответы на вопросы ниже поможет вам окончательно определиться с выбором, а также предостережет от возможных рисков в будущем.
➡️ Какова прошлая история помещения?
➡️ О каких нюансах помещения мне необходимо знать для дальнейшей работы с этим или же корректировке моментов, которые не устраивают (вентиляция, сантехнические особенности и т.д.)?
➡️ На что согласен собственник (ремонт, перепланировка и т.д.) а на что категорически нет не при каких обстоятельствах?
➡️ На какое время собственник готов сдать помещение? И каков порядок продления аренды?
➡️ Каковы условия и возможные причины расторжения договора аренды?
➡️ Нюансы оплаты (здесь стоит заранее обсудить с собственником вопрос повышения стоимости аренды в дальнейшем, штрафов, если таковые будут предусмотрены, какие платежи будут включены в стоимость аренды, а за какие ответственность будет нести собственник).
❗️Какие документы необходимы?
Если вы выбрали подходящее помещение, обсудили с собственником моменты, связанные с вашим взаимодействием, финальным шагом станет юридическое оформление. Перечислим документы, которые при этом будут необходимы:
✅ Свежая выписка из ЕГРН. Этот документ необходим для проверки актуального права собственности.
✅ Технический план помещения и иные документы, связанные с особенностями помещения.
✅ Договоры с обслуживающими организациями (охрана, вывоз мусора и т.д.), если таковые имеются.
✅ Паспорта арендатора и арендодателя.
✅ Сведения об организации из ЕГРЮЛ, для ИП из ЕГРИП.
✅ Договор аренды. Договор аренды должен четко отражать всевозможные права и обязанности сторон, условия оплаты и порядок их взаимодействия.
✅ Акт приема-передачи помещения. В данном документе должны быть подробно прописаны все детали помещения, актуальные на момент передачи его арендатору. Если он будет составлен подробно и грамотно, то максимально будет снижена вероятность возникновения дальнейших спорных ситуаций между арендатором и арендодателем.
Для того, чтобы как можно раньше начать развитие своего бизнеса, а также не столкнуться с правовыми преградами при аренде, стоит доверить подбор помещения, а также юридическое оформление, профессионалам. Специалисты МКА ГРАД АУДИТ готовы помочь вам в этом, а также ответить на все интересующие вопросы и обсудить возможные варианты сотрудничества.