Норма о служебных произведениях продолжает оставаться достаточно распространенным поводом для подачи судебных исков. По разным данным, примерно 10% от всех поданных исков в области авторского права составляют иски о правах на служебные произведения.
Согласно действующему законодательству (ст.1295 ГК РФ), произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей, является служебным произведением. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю.
И, казалось бы, все просто и понятно, но на практике возникают споры, какие именно произведения считать служебными, когда они становятся служебными и становятся ли они таковыми вообще…
Что считать служебным произведением?
Если мы внимательно изучим текст ст.1295 ГК РФ, посвященной служебным произведением, то увидим, что для того, чтобы произведение считалось служебным, необходимо наличие одновременно двух условий:
- Автор и заказчик должны находиться в трудовых отношениях. То есть между ними должен быть заключен трудовой договор. Именно трудовой; не договор подряда, не договор об оказании услуг и не договор авторского заказа, а только трудовой договор, указанный в ст.56 ТК РФ.
- Создание результатов интеллектуальной деятельности должно входить в трудовые обязанности автора.
На деле многие работодатели, чтобы «застолбить» за собой права на все, что создается сотрудниками на работе, включают в трудовые договоры фразы вроде «исключительное право на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудником, принадлежит работодателю». Те, кто посмекалистей, добавляют также: «трудовые обязанности сотрудника включают в себя создание результатов интеллектуальной деятельности». Однако, как показывает судебная практика, это ничего не дает и ни на что не влияет. Таких формулировок недостаточно. [слово «недостаточно» будет часто встречаться в тексте этой статьи - привыкайте]
Конкретные функции
В трудовой договор и в должностную инструкцию работника должны быть внесены конкретные функции, предусматривающие создание результатов интеллектуальной деятельности.
Соблазн отделаться общими фразами может привести работодателя к искам от своих же сотрудников, причем с очень туманной судебной перспективой. Также рекомендуется в должностной инструкции приводить перечень конкретных объектов, которые могут создаваться работником в рамках его трудовых обязанностей.
Задания
Но даже прописанных в трудовом договоре трудовых обязанностей и перечня конкретных произведений тоже будет недостаточно.
Согласно п.104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019г. №10, для определения того, является ли произведение, созданное по конкретному заданию работодателя, служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника.
Если такое задание работодателя в трудовые обязанности работника не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное - исключительное право на него принадлежит работнику.
Как видно, требуется еще и выдача работнику служебного задания на создание произведения. Тут следует отметить, что служебное задание строго обязательным не является. Но его наличие в материалах дела существенно упростит процесс доказывания. Это подтверждено многочисленной судебной практикой и поэтому сегодня практически все работодатели, у которых сотрудники создают служебные произведения, оформляют письменно такие задания.
Служебное задание может выдаваться в свободной форме, но рекомендуется в любом случае ознакомить работника со служебным заданием под роспись. Например, в ИТ сфере используются хорошо знакомые в этой отрасли ТЗ, просто персонализированные. Некоторые компании используют внутренние производственные системы для выдачи заданий, но при этом фиксируют в своих ЛНА возможность выдачи служебных заданий таким способом.
Вознаграждение
Пункт 2. Ст.1295 ГК РФ предусматривает право автора на вознаграждение, если работодатель использует созданное автором служебное произведение. То есть еще один признак служебного произведения (помимо наличия трудовых отношений, четких функций по созданию произведений и служебного задания) это наличие вознаграждения за создание служебного произведения. Не исключено, что суду при рассмотрении спора о том, является ли произведение служебным, представленных доказательств окажется недостаточно и суд обратит внимание также и на факт выплаты вознаграждения за создание служебного произведения; и если такого вознаграждения не будет, то это может стать дополнительным сигналом к непризнанию произведения служебным.
А как же быть с заработной платой? Ведь работник и так ее уже получает, и у многих работодателей появляется справедливый вопрос:
«О каких дополнительных вознаграждениях может идти речь, ведь я и так уже плачу ему за то, чтобы он создавал произведения»
Расстрою работодателей, но вознаграждение за создание служебного произведения выплачивается сверх заработной платы. Вопрос этот больше обсуждению не подлежит, после вынесения Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2020 №78-КГ20-1, 2-5974/2018.
Чтобы договориться о вознаграждении работник и работодатель могут заключить, как отдельное соглашение, так и дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное, чтобы такое соглашение имелось.
Акты
Но и всего перечисленного выше нам, по традиции, недостаточно для того, чтобы полностью закрыть вопрос со служебным произведением.
Важно правильно провести сдачу-приемку служебного произведения. Для этого принято оформлять соответствующие акты. Как и в случае со служебным заданием акт не является строго обязательным, но его наличие существенно повышает шансы на признание произведения служебным.
Кроме того, в ряде случаев акт понадобится работодателю, чтобы совершить определенные действия с созданным объектом. Например, при включении программ в Единый реестр российских программ для ЭВМ требуется прикладывать к заявке копии актов, подтверждающих переход исключительного права на служебные программы к заявителю.
Итог:
Правильное оформление служебного произведения – процесс весьма ответственный. От работодателя потребуется правильное закрепление функций работника в локальных актах и трудовых договорах, а также оформление ряда дополнительных документов, которые мы описали в этой статье. Однако если служебные произведения создаются регулярно и бизнес-процесс по их оформлению будет грамотно налажен, то это существенно снизит риски потери прав на созданные сотрудниками результаты интеллектуальной деятельности.
Нюанс, который тоже полезно знать:
Сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным.
___________
© Андрей Макаров 2025г. Эта статья является охраняемым объектом авторских прав! Воспроизведение текста статьи и/или его частей разрешается только в сети Интернет с обязательным указанием имени автора и активной гиперссылки на источник.
