💼 Может ли ИФНС учитывать расходы по банковской выписке: разбор свежего дела

📘 О чем пойдет речь

В рамках камеральных проверок налоговая все чаще сопоставляет данные деклараций с банковскими выписками. Разберём, когда инспекция вправе запросить документы и к чему приводит отказ их предоставлять.

⚖ Суть судебного спора

Документ: Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 05.11.2025 № Ф01-3413/2025 по делу № А11-3304/2024.

🧾 Как началась проверка

При камеральной проверке декларации по УСН инспекция заметила несостыковку: данные по расходам в декларации не совпали со сведениями из банковской выписки.

Расхождение оказалось существенным — 18 млн рублей.

Из-за такой разницы налоговая запросила у предпринимателя подтверждающие документы. Однако тот отказался их предоставлять, заявив, что ИФНС не вправе требовать первичку в рамках камеральной проверки.

💡 Что сделала инспекция

Ввиду отсутствия документов налоговая:

• исключила спорные расходы;
• доначислила налог.

⚖ Позиция суда

Арбитражный суд поддержал ИФНС. В постановлении отмечено следующее:

🔍 Камеральная проверка — это полноценный формат контроля

Ее цель — выявить ошибки и оперативно проверить корректность отчетности. Если у инспекции возникают сомнения, она вправе:

• запросить пояснения,
• потребовать документы, подтверждающие правомерность расходов.

📑 Нет документов — нет расходов

Если подтверждающих бумаг нет, инспекция может учитывать только те данные, которые у неё есть на руках — в данном случае банковскую выписку.

Суд подчеркнул важный принцип: налоговая выгода считается необоснованной, если расходы не подтверждены и не связаны с реальной деятельностью.

Предприниматель не представил документы ни на этапе проверки, ни уже в суде. Поэтому решение инспекции признано законным.

📌 Выводы для бизнеса

✏ Что важно запомнить

• ИФНС вправе сверять декларацию с банковской выпиской.
• Любые расхождения — повод запросить пояснения и документы.
• Отказ предоставить документы дает налоговой законное основание снять расходы.
• В суде исправить ситуацию без документов тоже не получится.

🎯 Заключение

Этот кейс — наглядное напоминание: даже при камеральной проверке игнорировать запросы ИФНС рискованно. Если расходы заявлены, они должны быть подтверждены документально. Банковская выписка — лишь индикатор, но иногда именно она становится ключевой точкой спора.

💡 Совет нашего эксперта

Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:

Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендую регулярно сверять данные учета с банковскими операциями, а также заранее готовить пакет подтверждающих документов. Даже если вы уверены, что камеральная проверка — формальность, лучше иметь под рукой полную доказательную базу. Это сэкономит время, нервы и потенциальные доначисления.

🧭 Нужна помощь в учете и проверке данных для ИФНС?

🔧 Сопровождение 1С и консультации по налогам

Специалисты «Инфоком» помогут:

• настроить корректный учет в 1С;
• подготовить документы и регистры;
• провести сверку банковских операций;
• ответить на запросы налоговой.

Работаем по всей России.

Если нужна поддержка или вы хотите избежать ошибок в отчетности — обращайтесь. Мы помогаем бизнесу уверенно проходить проверки уже более 20 лет.

👉 Обращайтесь

🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.

🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подпишитесь на наш канал.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.