Если в декабре уже все идет не по плану, а дедлайны горят — эта статья для вас.
Отложите на минуту горящие накладные, сделайте глубокий вдох и прочитайте дальше. Здесь — простые и рабочие советы о том, как пройти декабрь в грузоперевозках с минимумом потерь. А в конце — спасательный набор, который поможет спокойнее закончить год и подготовиться к 2026.
1. Разберите документы до середины декабря — потом будет поздно
В декабре документы превращаются в лавину: кому-то нужно собрать закрывающие, кому-то — дослать акты почтой, где-то снова не хватает первички.
Используйте правило 30 минут. Найдите тихое место, закройте мессенджеры и предупредите коллег: «Полчаса меня нет, работаю над важной задачей». Даже если вокруг пожар дел — это ваше время.
Пройдитесь по всем контрагентам и посмотрите, каких документов не хватает. Составьте табличку: что нужно получить, что отправить, в каком формате и к какому сроку.
Добавьте в отдельную колонку конкретное действие: созвон, письмо, напоминание, отправка сканов. Когда следующий шаг понятен, дойти до него гораздо легче.
Лайфхак: где возможно, лучше разобраться с документами до 15 декабря. Потом курьеры утонут доставках подарков и документов, так что задержки неизбежны. Начните заранее — сберегите нервы.
2. Подготовьтесь к новогодним тарифам, чтобы не уйти в минус
Почти весь год ставки то падали, то подскакивали. В декабре предсказать тарифы еще сложнее, поэтому лучше опираться не на догадки, а на реальные данные по завершенным перевозкам.
Каждый месяц в телеграм-канале выкладываем средние ставки по популярным направлениям — можно запросить интересное именно вам. Ноябрь мы уже проанализировали, а примерно 24 декабря опубликуем цифры за декабрь. Так вы сможете трезво оценить рынок и выставить тариф, который реально сработает в сезон.
3. Узнайте, как избежать штрафов
Если бы существовала страховка от штрафов за перегруз или срыв сроков, очередь за ней тянулась бы вокруг всего земного шара. Пока такой магии нет, но есть базовые шаги, которые помогут подстраховаться:
- сверяйте вес перед отправкой груза;
- взвешивайте машину поосно;
- соберите в таблицу контакты резервных водителей на случай, если кто-то заболеет или не сможет выйти на рейс;
- проверяйте погодные условия по маршруту, чтобы заранее понять, может ли лавина или другое форс-мажорное явление задержать доставку.
4. Обеспечьте спокойный и выгодный январь уже сейчас
В следующем году электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, станут обязательными. Если вы планировали внедрить ЭДО самостоятельно, лучше оставить это на январь — так будет проще разобраться с новыми процессами.
Если не хотите ждать или уже ищите варианты, можно использовать готовое решение — программу с операторами ЭДО, аккредитованными Минтрансом. Например, подключиться к Умной Логистике. Внедрение занимает около недели. Глубокое внедрение можно отложить до января, а если подключить систему до конца 2025 года, ЭТрН будет бесплатной весь 2026-й. Не нужно будет ломать голову об оплате.
5. Держите спасательный набор под рукой
Собрали полезные материалы в одном месте — в телеграм-боте от Умной Логистики. Найдете исследования, записи вебинаров с экспертами и регуляторами, чек-листы и полезные инструменты для логистов, бухгалтеров и руководителей.
С таким помощником проще следить за рынком, разбираться в законе и работать без долгов, путаниц и стресса. Вы узнаете, как не попасть на штраф за перегруз, что делать экспедиторам в 2026 году и найдете ответы на другие вопросы.
Запускайте бота и забирайте полезные материалы бесплатно, чтобы пережить декабрь без стресса.