Чтобы в этот период не отвлекаться на бюрократические сложности и своевременно получать все положенные выплаты, подготовку нужно начать заранее, еще будучи на работе. В этой статье — четкий и практичный чек-лист из 5 ключевых действий, которые должна выполнить будущая мама до ухода в отпуск по беременности и родам.
Важно: различаем два вида выплат
- Пособие по беременности и родам («декретные»). Выплачивается единовременно за весь период отпуска по БиР (обычно 140 дней). Расчет зависит от зарплаты.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Выплачивается после окончания отпуска по БиР. Размер составляет 40% от среднего заработка.
Для бесперебойного получения обеих выплат необходима правильная подготовка.
Чек-лист: 5 обязательных действий перед уходом в декрет
1. Взять в женской консультации (ЖК) листок нетрудоспособности (больничный) и написать заявление на работе
Это основа для оформления отпуска и получения пособия по БиР.
- Действие: Врач в ЖК выдает больничный лист (обычно на 30 неделе беременности при одноплодной беременности). С этим документом нужно обратиться в отдел кадров вашей компании.
- Что сделать: Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с просьбой назначить пособие. Образец обычно есть в отделе кадров. К заявлению приложить оригинал больничного листа.
- Срок: Подать заявление и больничный нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР. Но лучше сделать это сразу, чтобы бухгалтерия успела оформить выплату перед вашим уходом.
2. Проверить правильность расчетов среднего заработка для пособия
Размер пособия по БиР и пособия до 1.5 лет рассчитывается из вашего среднего дневного заработка за два предыдущих календарных года.
- Действие: Запросите в бухгалтерии справку о суммах начисленной заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 предыдущих года (форма 182н). Эта справка понадобится, если вы решите сменить работу до выхода в декрет.
- Что проверить: Убедитесь, что в расчет включены все выплаты: оклад, премии, отпускные, больничные (за исключением предыдущих декретных). Если в последние два года у вас был другой работодатель, вам понадобятся справки и от него.
- Важно: Если ваш стаж на последнем месте работы менее 6 месяцев, расчет будет производиться из МРОТ.
3. Написать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка и на ежемесячное пособие до 1.5 лет
Эти выплаты оформляются уже после рождения ребенка, но заявление и некоторые документы можно подготовить заранее.
- Действие: Узнайте в отделе кадров или у бухгалтера, какие документы нужны для оформления:
Единовременная выплата при рождении: Заявление, справка о рождении ребенка (форма Ф24) из ЗАГСА, справка с места работы второго родителя о том, что он такое пособие не получал.
Ежемесячное пособие до 1.5 лет: Заявление, копия свидетельства о рождении ребенка. - Совет: Уточните реквизиты своего банковского счета (карты), на который будут перечисляться деньги, и подготовьте их для бухгалтерии.
4. Уточнить порядок коммуникации с бухгалтерией и отделом кадров
Вам будет спокойнее, если вы будете понимать, как и когда получать выплаты, и к кому обращаться с вопросами.
- Действие: Обговорите с бухгалтером:
Сроки выплаты пособия по БиР (работодатель обязан выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты после назначения).
Способ получения денег (на карту или через кассу).
Контактное лицо, к которому можно обратиться после ухода в отпуск для подачи документов на последующие выплаты (свидетельство о рождении и т.д.). - Что запросить: Возьмите контакты ответственных сотрудников (электронная почта, рабочий телефон).
5. Оформить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (если это актуально)
Эта справка дает право на получение дополнительной единовременной выплаты.
- Действие: Если вы встали на учет в ЖК до 12 недель беременности, попросите врача выдать вам справку о постановке на учет в ранние сроки.
- Что сделать: Приложите эту справку к заявлению на отпуск по БиР. Тогда дополнительная выплата (около 800 рублей, сумма индексируется) будет перечислена вам вместе с основным пособием по беременности и родам.
Что будет делать работодатель?
После получения ваших документов работодатель обязан:
- Издать приказ о предоставлении отпуска по БиР.
- Рассчитать и назначить пособие в течение 10 календарных дней.
- Выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты.
Итог: ваша уверенность — в подготовке
Своевременное и правильное оформление документов — залог того, что вы сможете спокойно сосредоточиться на здоровье и подготовке к рождению ребенка, не беспокоясь о финансовых вопросах.
Краткий план:
- Получить больничный в ЖК.
- Написать заявление на отпуск по БиР и приложить больничный.
- Уточнить расчет среднего заработка.
- Подготовить реквизиты счета для перечисления.
- Узнать контакты ответственных в бухгалтерии.
Начните этот процесс за 2-3 недели до предполагаемого ухода в отпуск. Это даст время исправить возможные недочеты и гарантирует, что первая и самая крупная выплата поступит к вам без задержек.