Сегодня закупки — это не просто процесс оформления заказов, а инструмент стратегического влияния на бизнес. От того, как компания управляет своими поставщиками и категориями, зависит устойчивость, прибыльность и конкурентоспособность.
Два подхода, которые чаще всего обсуждают в контексте стратегии закупок, — матрица Кралича и портфельный анализ. Оба помогают системно работать с категориями и принимать решения, но делают это по-разному.
Что такое матрица Кралича
Если коротко, матрица Кралича — это классика. Она помогает структурировать категории по степени влияния на бизнес и уровню риска, чтобы понимать, где нужны переговоры, а где — партнёрство. О принципах и квадрантах матрицы мы подробно писали в этой статье.
Главное преимущество матрицы Кралича — она помогает фокусировать усилия. Вместо того чтобы «оптимизировать всё подряд», компания видит, где нужно торговаться, где инвестировать в партнёрство, а где просто автоматизировать рутину.
Что такое портфельный анализ
Портфельный анализ — это метод стратегического управления закупками, который помогает распределять ресурсы между категориями, проектами и поставщиками в зависимости от их значимости, потенциала и рисков.
Если матрица Кралича отвечает на вопрос «что важно?», то портфельный анализ добавляет следующий уровень — «куда направить усилия?».
🔹 Главная цель — определить, какие категории требуют стратегического внимания, где можно оптимизировать затраты, а какие стоит передать на аутсорсинг или автоматизацию.
🔹 Результат — более управляемый портфель поставщиков, меньше операционных рисков и чёткое понимание, куда «утекают» ресурсы.
Как работает портфельный анализ
1. Классификация — все закупочные категории делятся по критериям: доля затрат, критичность, риски, потенциал для экономии.
2. Анализ — исследуются рынок, динамика цен, качество поставок, эффективность поставщиков и внутренние процессы.
3. Стратегии — разрабатываются индивидуальные подходы: где важно SRM, где достаточно конкурентных тендеров, а где нужна диверсификация поставщиков.
4. Реализация и контроль — стратегические решения внедряются в операционные процессы, а их эффективность регулярно оценивается по KPI.
Почему компании выбирают портфельный подход
- Комплексный взгляд. Он помогает уйти от фрагментарного управления категориями и выстраивать закупочную стратегию на уровне всей организации.
- Фокус на эффективности. Портфельный анализ показывает, какие категории дают максимум ценности, а какие требуют пересмотра.
- Прозрачность и данные. Современные BI-инструменты и AI-аналитика позволяют обновлять портфель в реальном времени и предсказывать изменения рынка.
- Связь с бизнес-целями. В отличие от матрицы Кралича, портфельный анализ напрямую соотносится с финансовыми, инвестиционными и ESG-задачами компании.
Что выбрать закупщику?
Если вы только выстраиваете категорийный менеджмент — начните с матрицы Кралича: она даст основу для понимания структуры расходов и приоритетов.
Но если вы хотите управлять закупками стратегически, видеть взаимосвязи и принимать решения на уровне всей цепочки — портфельный анализ станет следующим шагом зрелости.
Он не заменяет матрицу Кралича, а расширяет её: помогает не просто классифицировать закупки, а выстраивать долгосрочную стратегию развития.
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!