Закупки — сложный процесс, требующий стратегического подхода. Компании сталкиваются с разными типами поставок: от массовых товаров до уникальных и критически важных компонентов и оборудования. Чтобы не погрязнуть в хаосе, закупщикам нужна чёткая система приоритизации. Один из самых эффективных инструментов — матрица Кралича: она помогает классифицировать закупки и выбрать оптимальные стратегии работы с поставщиками.
Разбираемся, как работает этот инструмент и как его применять для управления закупками.
Что такое матрица Кралича?
Матрица Кралича (или модель портфельного анализа закупок) — это метод, который позволяет разделить закупки на четыре категории в зависимости от двух ключевых параметров:
- Стоимость — финансовая значимость категории для бизнеса.
- Риск — сложность замены поставщика и зависимость от конкретных источников.
Разделяя закупки по этим критериям, можно выбрать наиболее эффективную стратегию взаимодействия с поставщиками и избежать сбоев.
Четыре категории закупок по матрице Кралича
1. Эксплуатируемые (Leverage Items) — высокая стоимость, низкий риск. Это товары и услуги, которые имеют значительное влияние на бюджет, но их можно легко заменить или найти альтернативных поставщиков. Например, стандартные производственные материалы или массовые компоненты (металл, стекло, базовые химикаты и др.).
Стратегия закупок:
- Максимально снижать стоимость за счёт высокой конкуренции поставщиков.
- Оптимизировать финансы через анализ себестоимости и прогнозирование.
2. Стратегически важные (Strategic Items) — высокая стоимость, высокий риск. Это ключевые товары, которые критически важны для компании. Их поставка сложна, и риски разрыва могут дорого обойтись бизнесу. Часто такие позиции требуют долгосрочного сотрудничества с поставщиками (уникальные комплектующие для производства, материалы, специфическое оборудование).
Стратегия закупок:
- Выстраивать долгосрочные партнёрские отношения с поставщиками.
- Работать над прозрачностью цен и цепочки поставок.
- Инвестировать в совместные проекты по развитию продукции.
3. Тактические закупки (Non-Critical Items) — низкая стоимость, низкий риск. Эти закупки незначительно влияют на бизнес и легко заменяемы. Чаще всего это канцелярия, расходные материалы, офисные товары.
Стратегия закупок:
- Автоматизировать закупки, использовать рамочные контракты.
- Делегировать закупки внутренним заказчикам.
- Применять единые корпоративные стандарты для всех филиалов компании.
4. Бутылочное горлышко (Bottleneck Items) — низкая стоимость, высокий риск. Это закупки, которые не требуют больших затрат, но представляют высокий риск из-за ограниченного числа поставщиков. Если такой товар пропадёт с рынка, это может привести к остановке производства (редкие химические соединения, уникальные детали, специализированное ПО).
Стратегия закупок:
- Постоянно искать альтернативные источники поставок.
- Диверсифицировать логистику и создавать запасы.
- Вести переговоры с поставщиками о долгосрочных контрактах.
Как использовать матрицу Кралича в закупках?
1. Разделите все закупки по категориям — проанализируйте, какие товары и услуги соответствуют каждой из четырёх групп.
2. Определите риски и возможности — для каждой категории выберите подходящую стратегию.
3. Оптимизируйте процессы — автоматизируйте массовые закупки, сосредоточьтесь на управлении рисками для стратегически важных позиций.
4. Контролируйте и корректируйте — рынок меняется, и классификацию закупок нужно периодически пересматривать.
Матрица Кралича — важный инструмент, который помогает закупщикам контролировать процессы, минимизировать риски и оптимизировать затраты. Компании, которые используют этот метод, делают закупки структурированными, прозрачными и управляемыми, а значит — более эффективными.
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!