Индивидуальные предприниматели (ИП), не привлекавшие наемных работников и не заключавшие гражданско-правовые договоры, освобождены от представления расчета по страховым взносам (РСВ). Нет выплат физическим лицам, следовательно, не возникают обязательства по формированию и сдаче отчета (письмо Минфина России от 14 декабря 2017 г. № 03-15-05/83811).
Но ситуация меняется, если хотя бы на протяжении какого-то времени в рамках отчетного периода ИП использовал труд работников. В таком случае необходимо представить расчет по страховым взносам до конца года, даже если персонал впоследствии уволен.
Последствия игнорирования сроков сдачи расчетов
Налоговая служба обладает полномочием наложить арест на банковские счета индивидуального предпринимателя, если последний нарушил сроки подачи отчетности (пункт 3.2 статьи 76 Налогового кодекса РФ). Блокировка личных счетов за непредставление отчетности так же возможна, согласно письма Минфина от 17.10.2024 № 03-02-08/100947. Банковские вклады, так же под угрозой, поскольку приравниваются к банковским счетм.
Единственное исключение — счет эскроу, который не подлежит блокировке.
Если у ИП вообще не было работников, то запрет операций по счету неправомерен - смотри письмо Управления ФНС России по городу Москве от 10 октября 2025 г. № 27-07/094049@.
Тем не менее, если ранее были сотрудники, а потом ИП прекратил их привлечение, придется продолжать подавать расчет по страховым взносам за весь расчетный период (год). Иначе налоговая служба вправе применить санкции, в том числе заморозку банковских счетов.
Практические рекомендации
- Внимательно следите за наличием обязанности по сдаче РСВ
- При увольнении сотрудников учитывайте необходимость сдачи РСВ до конца года
- Храните подтверждающие документы об отсутствии сотрудников
- Отслеживайте сроки сдачи отчетности
- При возникновении вопросов обращайтесь в налоговую инспекцию за разъяснениями
Таким образом, при правильном подходе к своей учетной политике индивидуальные предприниматели могут избежать ненужных рисков и штрафов. Напишите в комментариях, что вы думаете об этом.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс» - Санкт-Петербург: 8 (800) 222-21-75
Реальность такова: пока вы не наведете порядок в бухгалтерии, вы никогда не получите полный контроль над финансами компании. Выход есть!