Сегодня об управлении задачами

Сегодня об управлении задачами. Топ-2 мои правила, на которых все держится. Инструмент не важен, но, если интересно, я использую несколько лет TickTick (кстати, дают бесплатный Премиум доступ для РФ)

1. Выгружать все задачи из головы.

Если никогда\давно этого не делали, подойдет практика спусковых крючков. Я не использую, так как уже прочная привычка записывать всё.

2. Проводить обзор задач

Дорофеев рекомендует "3 коробочки" и я пришла к таким:

1️⃣ Сегодня. Здесь задачи,которые надо сделать именно сегодня. Очень важно: НАДО, а не "хотелось бы". Если сегодня не сделаем - то уже и не надо.

2️⃣ Неделя. Надо сделать на этой неделе, но не обязательно сегодня. Сюда заглядываем раз в день

3️⃣ Когда-нибудь. Все, что мы оставили на "потом". Этот список просматриваем раз в неделю на еженедельном обзоре.

Задачи регулярно просматриваю (минимум раз в неделю) и определяю их в одну из категорий.

Но это еще не все. Частая причина того, что списки не работают, задачи висят месяцами или мы просто бросаем список и перестаем в него смотреть - в кучу перемешаны задачи, идеи, проекты

Поэтому у меня есть еще отдельная категория:

4️⃣ Список проектов на спринт (про спринты). Сюда тоже надо смотреть как минимум раз в неделю и проверять, что по каждому проекту записана задача - "следующий шаг"

5️⃣ Инкубатор идей. "Хорошо бы сделать, но может и не буду". Сюда смотрю раз в квартал, чтобы выбрать, что взять в новый спринт. Или по настроению. БОльшую часть делать никогда не буду, периодически идеи идут в корзину.

🔥 - актуально, продолжай эту тему

💯 - да все понятно, давно так делаю

🤯 очень сложно, я и так все задачи помню

Читайте 👋 Заметки 1Сницы #не1Сединым