Как строительные компании теряют деньги на учёте — пообъектный учёт в Битрикс24.
Меня зовут Денис Толокнов, я руковожу компанией, которая уже много лет внедряет Битрикс24 и автоматизирует процессы в бизнесе. Наша ключевая специализация – строительные компании. И при работе со стройкой я каждый раз вижу одно и то же.
Работы ведутся, люди заняты, сметы составлены, стройка кипит. А когда приходит время подвести итог — собственник задаёт вопрос:
«Почему на объекте прибыль должна быть, а в отчётах её не видно?»
Если вы сейчас узнали себя, знайте — вы не одиноки. У 8 из 10 строительных компаний нет прозрачного пообъектного учёта. Расходы гуляют между объектами, как ветер по пустырю, финдиректора строят гипотезы, а бухгалтерия пытается объяснить цифры, которые сама не может проследить.
И всё не потому, что кто-то плохо работает. Просто нет системы.
Сегодня расскажу, как мы настраиваем её в Битрикс24 так, чтобы финансы по объектам были видны вживую. Причём без Excel-адов, пересчётов, бесконечных сводов и человеческого фактора, который любит подводить в самый неподходящий момент.
Почему пообъектный учёт в строительстве — не роскошь, а необходимость
Строительная компания живёт не одним проектом.
Параллельно могут идти:
• жилые дома;
• коммерческие помещения;
• ремонтные контракты;
• обслуживание объектов
Каждый объект — отдельная экономическая модель со своими статьями затрат: материалы, рабочие, техника, субподряд, логистика, аренда, налоги.
И если всё это ведётся в голове, в разрозненных таблицах или, что хуже всего, «в мессенджере у прораба», бизнес неизбежно проседает.
Руководителю нужно другое:
· Видеть финансовый результат по каждому объекту;
· Понимать, где перерасход, где эффективность;
· Прогнозировать прибыль, а не угадывать её по ощущениям;
· Принимать решения на основе цифр, а не догадок.
Вот почему мы берём Битрикс24 и превращаем его не просто в CRM, а в инструмент финансовой аналитики конкретно для строительства.
Как устроена система: простая логика, которая работает
Расскажу модель, которую мы внедряем и которая доказала эффективность на реальных стройках — от малоэтажки до крупных генподрядчиков.
1. Сделки — это объекты строительства
Мы создаём в Битрикс24 справочник объектов.
Один объект = одна сделка. Внутри фиксируем:
• Адрес, площадь, тип объекта;
• Заказчик;
• Дата начала, дата сдачи;
• Этапы строительства;
• Документация, фото, переписка;
• Ответственные;
• Виды работ;
• Плановые объемы работ
Получается, что каждый объект — самостоятельная единица, полностью прозрачная для руководства. Не нужно искать информацию по людям, чатам и папкам — всё в одном месте.
2. Смарт-процесс «Расходы»
Теперь — самое главное.
Мы создаём отдельный раздел, который собирает все затраты. Каждый расход — отдельная запись со ссылкой на объект.
Поля обычно включают:
• Объект (привязка к сделке);
• Статья бюджета;
• Сумма;
• Дата;
• Поставщик;
• Договор (если нужно, можем запускать процесс согласования договора);
• Счёт (дата, номер)
Менеджер закупил арматуру?
Формирует расход — и система тут же относит его к нужному объекту.
Аренда техники? — туда же.
Зарплата рабочих? — отдельной статьёй.
Закупили бетон у другого поставщика? — добавили и видим разницу.
В итоге каждая трата имеет фамилию и прописку.
Ничего не теряется. Ничего не смешивается.
Никаких «мы потом разберёмся».
3. Приложение «Учёт финансов» — итоговая картина
Это не просто отчётность, это панель управления строительной компанией. Через приложение мы собираем данные из сделок и расходов и формируем аналитику:
• Сумма затрат по каждому объекту;
• Детализация по статьям (материалы / работы / техника / субподрядчики);
• Динамика расходов по времени;
• Общая аналитика по компании;
• Рентабельность и фактический финансовый результат
Это позволяет руководителю видеть стройку не глазами, а цифрами.
Когда отчёт открывается, становится видно:
• Какой объект ест деньги быстрее, чем строится;
• Где можно оптимизировать закупки;
• Какой подрядчик стабильно выходит в перерасход;
• Где маржа выше, а где её почти нет
Иногда такие отчёты меняют отношение к проекту за один день.
Реальный пример
Одна строительная компания пришла к нам с задачей: «Мы работаем, но прибыль постоянно утекает. Где? — неизвестно.»
После внедрения пообъектного учёта через сделки, смарт-процесс расходов и приложение «Учёт финансов» ситуация изменилась буквально за квартал.
Они обнаружили, что:
• Один из объектов стабильно уходил в перерасход из-за аренды техники;
• Подрядчик по отделке завышал стоимость работ;
• Материалы закупались по разным ценам в зависимости от менеджера
Никакой магии — просто данные стали прозрачными.
Компания скорректировала процессы и к концу сезона вывела рентабельность на стабильный уровень. То, что раньше скрывалось в «Расходы общие», стало видно по статьям.
Честно: большинство проблем в учёте — не технические.
Техника — это инструмент.
Главное — желание видеть картину и работать с цифрами.
Бизнес выигрывает там, где:
• Расходы фиксируются сразу;
• Документы хранятся централизованно;
• Аналитика доступна руководителю в любой момент;
• Решения принимаются на цифрах, а не эмоциях.
Мы просто даём инструмент, который делает это возможным.
Что в итоге получает строительная компания
• Пообъектный учёт без ручных сводных таблиц;
• Контроль бюджета в реальном времени;
• Снижение издержек за счёт прозрачности;
• Рост маржинальности объектов;
• Меньше хаоса, больше управляемости.
И самое важное — руководитель больше не спрашивает «где деньги?»
Он знает это точно.
Если вам близко то, о чём я рассказал
Значит вы уже на шаг впереди большинства рынка.
Строительство — сложный бизнес.
Но управлять им можно спокойно, если есть система, которая держит финансы под контролем.
Мы выстраиваем такую систему в Битрикс24 каждый день.
И, если вы почувствовали, что ваш бизнес созрел для прозрачности, дисциплины и роста, значит такие решения сейчас для вас — самое время.
Спасибо, что дочитали.
Желаю вам объектов, которые приносят прибыль, а не сюрпризы.
#строительство
#стройка
#бизнес
#предприниматель
#автоматизация
#строительнаякомпания
#генподряд
#пообъектныйучет
#учетрасходов
#строительныйбизнес
#финансыстроительства
#строительныйконтроль
#управлениебизнесом
#финансовыйучет
#контрольбюджета
#цифровизациябизнеса
#эффективность
#строительныйконтроль #аналитикавбизнесе #статейбюджета #строительныйучет #прозрачностьбизнеса #оптимизациярасходов #цифровойбизнес #руководительстроики #строительныйменеджмент #прибыльбизнеса #финансоваяаналитика