Современная посуточная аренда — это уже не только заселения и уборка, но и комплексная автоматизация бизнеса. RealtyCalendar — сервис, который берет на себя основные процессы и делает управление арендой проще и эффективнее. В статье рассмотрим основные функции системы, которая помогает выстраивать устойчивый и прибыльный бизнес в сфере посуточной аренды.
Ключевые инструменты RealtyCalendar:
- Шахматка бронирования — удобный визуальный календарь для контроля загрузки и управления бронями в одном окне.
- Менеджер каналов — автоматически обновляет данные на всех подключенных площадках бронирования (OTA) и предотвращает овербукинг.
- Модуль бронирования — помогает увеличивать прибыль за счет прямых продаж без комиссий агрегаторов.
Эта статья будет полезна тем, кто работает в сфере посуточной аренды и хочет оптимизировать управление бизнесом. Мы подробно разберем, как работает RealtyCalendar, и покажем возможности сервиса.
RealtyCalendar: 7 ключевых функций для эффективного управления арендой
RealtyCalendar — это современный сервис для эффективного управления посуточной арендой. Он объединяет все ключевые инструменты, которые помогают автоматизировать процессы, минимизировать ошибки и повышать доходность бизнеса.
Сервис разработан так, чтобы упростить повседневную работу арендодателей. В личном кабинете можно:
- контролировать и редактировать брони в режиме реального времени — в мобильном приложении есть офлайн-доступ к Шахматке — нужная информация будет под рукой даже без интернета;
- синхронизировать данные со всеми основными площадками — Авито, Суточно.ру, Островком и другими;
- управлять тарифами, скидками и правилами проживания;
- анализировать статистику;
- работать с клиентской базой.
Все функции объединены в удобном интерфейсе. Даже если вы только начинаете работать в посуточной аренде, разобраться, как работает RealtyCalendar, можно за несколько минут — система интуитивно понятна и гибко настраивается под ваши задачи.
7 основных функций в RealtyCalendar
Эти инструменты не просто помогают управлять арендой — они формируют полноценную экосистему, где каждый элемент поддерживает другой. Владельцы объектов получают возможность централизованно управлять всеми процессами.
1. Календарь бронирований (Шахматка)
Удобный визуальный календарь для контроля загрузки и оперативного управления бронями.
2. Channel Manager (Менеджер каналов)
Автоматически синхронизирует данные с площадками (Авито, Суточно.ру и др.), предотвращая овербукинг.
3. Модуль онлайн-бронирования
Интерактивный виджет для сайта, позволяющий получать прямые брони.
4. Интеграция с платежной системой «Монета»
Прием онлайн-платежей и предоплат напрямую.
5. Функция «Корзина»
Формирует персональные подборки объектов размещения под запросы гостей.
6. Аналитика данных (Раздел «Статистика»)
Предоставляет аналитику по доходам, загрузке, источникам броней и другим ключевым метрикам.
7. Единое управление ценами (групповое редактирование)
Позволяет массово изменять тарифы, скидки и условия проживания на выбранных объектах.
Благодаря комплексному подходу RealtyCalendar помогает:
- экономить время и снижать количество ошибок;
- обеспечивать полную прозрачность работы с бронями и финансами;
- быстро реагировать на изменения рынка и гибкость в управлении ценами;
- масштабировать бизнес без потери контроля.
В следующих разделах мы подробно разберем основные функции RealtyCalendar.
1. Календарь бронирований (Шахматка)
Шахматка — это визуальный календарь, где строки обозначают объекты, а столбцы — даты. С ее помощью легко контролировать загрузку, управлять заявками и быстро видеть занятость всех квартир без перехода между вкладками.
Основные возможности и преимущества
Шахматка — ключевой инструмент для управления посуточной арендой в RealtyCalendar.
- Все брони в наглядной табличной форме.
- Заявки и изменения обрабатываются в реальном времени благодаря мобильному приложению.
- Возможность отправить гостю персональную подборку объектов.
- Групповое редактирование цен.
- Различные уровни доступа для сотрудников (горничных, менеджеров).
Как настроить и использовать
В разделе «Календарь» личного кабинета вы видите все брони: занятые даты подсвечены цветом, а в каждой ячейке отображается источник заявки и статус оплаты.
Через Менеджер каналов данные автоматически синхронизируются со всеми подключенными площадками (Авито, Суточно.ру и др.).
Если бронь поступила напрямую, ее можно добавить вручную — достаточно внести данные гостя и параметры проживания. Цена рассчитывается автоматически, а выбранные даты блокируются на всех площадках.
2. Channel Manager (Менеджер каналов)
Менеджер каналов — один из ключевых инструментов RealtyCalendar, который автоматизирует управление загрузкой объектов на всех площадках бронирования — от Авито до Суточно.ру и других.
Основные возможности и преимущества
С помощью этого инструмента можно:
- передавать данные о новых бронях на все площадки одновременно;
- предотвращать овербукинг за счет синхронизации в реальном времени;
- централизованно управлять ценами, условиями проживания и доступностью;
- экономить часы работы, исключая ручное обновление информации.
Как настроить и использовать
Подключение площадок происходит в одноименном разделе личного кабинета. Для каждого объекта выбираются нужные площадки, а система сама проверяет правильность настроек. Таким образом, изменения в одной системе моментально синхронизируются со всеми платформами.
Как работает RealtyCalendar при использовании Менеджера каналов? Если вы изменили цену, закрыли даты или добавили бронь — система автоматически обновит данные везде. Это защищает от ошибок и помогает держать актуальную информацию на всех платформах, повышая рейтинг объявлений и доверие гостей.
3. Модуль онлайн-бронирования
Модуль бронирования RealtyCalendar — позволяет принимать заявки на аренду прямо через ваш сайт или социальные сети, без участия администратора. Все происходит автоматически: гость выбирает даты, тариф и количество гостей, а система сама оформляет бронь.
Основные возможности и преимущества
- Автоматизация. Гость выбирает даты, тариф и количество человек — бронь создается мгновенно.
- Синхронизация. Все данные передаются в Менеджер каналов, предотвращая овербукинг.
- Гибкая настройка. Можно задать тарифы, скидки, условия отмены и предоплаты.
- Рост прямых продаж. Бронирования происходят без посредников и комиссий.
Этот инструмент особенно полезен тем, кто хочет выстроить собственную экосистему бронирований: данные синхронизируются в реальном времени — и вы видите, как работает система RealtyCalendar .
Как настроить и использовать
- Настроить Модуль — выбрать доступные для отображения объекты, настроить цены, задать условия проживания и способы оплаты.
- Скопировать код из личного кабинета и разместить Модуль на сайте или в соцсетях.
После активации Модуль начинает работать сразу: гости видят актуальные цены и доступность, а все новые брони автоматически отображаются в Шахматке и Менеджере каналов.
Установка Модуля бронирования RealtyCalendar — шаг к созданию самостоятельного канала продаж. Это помогает предпринимателям снизить расходы на посредников, повысить загрузку и лучше контролировать клиентский поток.
В связке с другими инструментами сервиса — Шахматкой, Менеджером каналов — Модуль превращает RealtyCalendar в полноценный центр управления арендным бизнесом.
4. Интеграция с платежной системой
Можно подключить прием предоплаты и залогов от гостей через платежную систему «Монета».
Основные возможности и преимущества
Интеграция RealtyCalendar с платежной системой «Монета» позволяет:
- Принимать онлайн-предоплаты и залоги напрямую.
- Упростить процесс расчетов с гостями.
- Автоматизировать финансовый контроль, исключив ручные проверки.
- Обеспечить прозрачность всех операций и движение средств.
- Снизить риски неоплаченных или несостоявшихся бронирований благодаря синхронизации данных в реальном времени.
5. Функция «Корзина»
Корзина — инструмент для создания персональных подборок объектов по запросам гостей.
Основные возможности и преимущества
Функция «Корзина» в RealtyCalendar помогает формировать персонализированные подборки объектов для гостей в зависимости от их пожеланий, изменять условия проживания, цену или предоставлять индивидуальные скидки. Подборку можно отправить клиенту через мессенджер, СМС или email, а гость сможет сразу просмотреть предложения, выбрать объект, забронировать его и внести предоплату в одном окне.
Как настроить и использовать
Чтобы воспользоваться инструментом:
- Выберите объекты из базы под запрос гостя и добавьте их в Корзину.
- При необходимости скорректируйте цену, условия проживания или добавьте скидку.
- Отправьте готовую подборку гостю удобным способом — через мессенджер, СМС или email.
- Гость просматривает предложения, выбирает понравившийся вариант, оформляет бронь и сразу оплачивает ее.
Вся информация о поступивших платежах автоматически фиксируется в Шахматке.
Корзина в RealtyCalendar работает по принципу интернет-магазина: вы сами подбираете «товары» — то есть объекты размещения — под конкретного гостя.
6. Аналитика данных (Раздел «Статистика»)
Основные возможности и преимущества
Раздел «Статистика» в RealtyCalendar предназначен для детального анализа данных о бронированиях, доходах и загрузке объектов. С помощью этого инструмента можно оценивать количество и статус броней, распределение по каналам продаж, уровень загрузки и финансовые результаты — включая выручку, средний чек и тенденции доходов.
Как настроить и использовать
Чтобы работать со статистикой:
- Перейдите в раздел «Статистика» личного кабинета. В нем есть вкладки «Финансы», «Источники», «Оплаты» и «Расходы».
- Настройте параметры анализа — выберите нужный период, объекты, каналы бронирования или другие фильтры.
- Изучите ключевые метрики: система автоматически формирует наглядные графики и таблицы.
- Используйте результаты анализа для оптимизации работы — корректируйте тарифы, рекламные кампании и стратегию загрузки объектов.
7. Единое управление ценами (групповое редактирование)
Основные возможности и преимущества
Функция группового редактирования цен в RealtyCalendar позволяет одновременно изменять цены, минимальный срок проживания, а также закрывать даты на заезд и/или выезд сразу на нескольких объектах. Это особенно удобно при сезонных колебаниях цен, запуске акций или корректировке стоимости в зависимости от спроса.
Есть возможность устанавливать скидки и наценки для отдельных периодов, а все внесенные изменения автоматически синхронизируются с подключенными каналами бронирования.
Как настроить и использовать
Чтобы обновить тарифы в RealtyCalendar, выполните несколько простых действий:
- Перейдите в раздел редактирования цен и отметьте нужные объекты или даты.
- Укажите новые параметры — измените стоимость, задайте скидку или добавьте наценку.
- Настройте период действия изменений.
- Примените настройки — обновленные данные сразу отобразятся в системе и синхронизируются со всеми каналами продаж.
Заключение
В статье мы разобрали, как работает RealtyCalendar: он объединяет все ключевые функции — от удобной Шахматки и Модуля бронирования до аналитики, работы с тарифами и приема онлайн-платежей.
Главная ценность RealtyCalendar — оптимизация времени и автоматизация рутинных задач. Система упрощает работу с гостями, минимизирует ошибки и повышает прозрачность финансовых потоков. Благодаря этому RealtyCalendar становится надежным помощником для собственников и управляющих, помогает эффективно управлять объектами и увеличивать доход от аренды.