Минтруд России разъяснил, как подтверждать периоды работы во вредных условиях труда и каким образом учитывать такой стаж. Поводом стало письмо ведомства от 29 сентября 2025 года № 15-2/ООГ-1929 — и оно даёт работодателям несколько важных ориентиров.
📌 Главное из разъяснений
– Работодатель обязан проводить предварительные и периодические медосмотры за свой счёт для тех, кто трудится во вредных и опасных условиях.
– Первый профосмотр в центре профпатологии назначается через 5 лет работы во вредных условиях, затем — каждые пять лет.
– Вредный стаж используется для расчёта допотпусков, гарантий и компенсаций, а также влияет на пенсионные права работника. При этом учитывается только фактически отработанное во вредных условиях время.
📁 Какие документы подтверждают вредный стаж?
Департамент Минтруда подчёркивает: основная ответственность за подтверждение стажа лежит на работодателе.
Основанием служат документы, которые работодатель ведёт сам:
– трудовая книжка,
– электронные сведения о трудовой деятельности (ст. 66 и 66.1 ТК РФ),
– кадровые документы, фиксирующие перевод, должность, условия труда, фактические периоды работы.
Именно эти данные формируют официальный «след» того, что сотрудник трудился во вредных условиях.
⚠️ Что это значит для организаций
Если учет вредного стажа ведётся «как принято» и не закреплён в локальных актах, риск споров с сотрудниками и контролирующими органами возрастает. В такой ситуации сложно доказать, на основе чего подсчитывался стаж и какие документы использовались.
📍 Хорошая практика для снижения рисков:
– прописать в локальных документах правила подсчёта вредного стажа;
– утвердить перечень документов, подтверждающих такие периоды;
– определить порядок подготовки и выдачи справок сотрудникам;
– обеспечить системное хранение данных и прозрачность учёта.
Хотите быть в курсе последних новостей и изменений по охране труда?
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу Учебного центра "Гарант"! 📲
Мы делимся:
✅ Актуальными разъяснениями законодательства;
✅ Полезными материалами для специалистов по охране труда;
✅ Практическими советами, инструкциями, чек-листами;
✅ Разбираем вопросы подписчиков.
Повышайте свою профессиональную экспертизу и работайте уверенно!
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить! 😊