Продолжаем рассказывать про основные моменты, которые ваш магазин, склад или ресторан должны учитывать, если в ассортименте есть товары, подлежащие обязательной маркировке. В первой части писали про регистрацию, приемку и нанесение штрих-кодов, во второй расскажем про продажу на кассе и вывод из оборота по другим причинам, а также поделимся полезными чек-листами и ссылками.
Продажа товара на кассе
Суть процесса такова: кассир считывает сканером код → кассовая программа передаёт данные в Честный знак → после успешной проверки кода и фискализации чека товар считается выведенным из оборота → статус в системе меняется.
Чаще всего розничных продавцов в сфере Retail и HoReCa волнует вопрос, что нужно для законной торговли. Поделимся чек-листом, проверяйте свой бизнес по каждому из пяти пунктов.
Как подготовить кассу к продаже товара с маркировкой
- В зоне продажи стоит онлайн-касса с фискальным накопителем на 15 месяцев, которая в онлайн-режиме будет передавать чеки и отчеты в Налоговую инспекцию. Это может быть смарт-терминал или фискальный регистратор; разрешен любой вариант, выбирайте под ваш формат.
- Компания заключила договор с Оператором фискальных данных. Именно через ОФД информация уходит не только в ФНС, но и в ЧЗ.
- На самом кассовом аппарате стоит свежая прошивка, кассовая программа также обновлена до свежего релиза (это важно, чтобы ККТ корректно отправляла данные согласно действующим требованиям закона).
- В кассовой зоне стоит 2D-сканер, способный уверенно распознавать двухмерные коды с товаров. Тип сканера (проводной / беспроводной, ручной / настольный) значения не имеет.
- На кассе настроен разрешительный режим — то есть кассовая программа отправляет запрос в Честный знак для проверки и получает разрешение на продажу либо отказ. Актуально тем продавцам, чьи товарные категории уже подошли к этапу проверки онлайн / офлайн. Для работы РР понадобится настройка кассы и программы, этим занимаются инженеры сервисного центра.
Пара слов об обновлении прошивки
Свежий релиз кассового софта и программы — залог законной работы. Обязательные реквизиты чека периодически добавляются, ФФД переходит на актуальную версию. Так, с 1 сентября 2025 года введены новые обязательные реквизиты чека для маркированной продукции, включая указание номера фискального документа и часовой зоны. Разработчики ПО и производители касс вносят изменения в свой софт, а владельцу ККТ важно не пропускать обновление.
Ранее мы разбирали, как работает разрешительный режим и что нужно для настройки кассы. Читайте наш материал в блоге, он поможет погрузиться в тему.
Выбытие товара из оборота по иным причинам
Товар выбывает из оборота не только после продажи. Есть ряд причин, когда магазин или ресторан должны передавать данные в систему маркировки:
- утрата, кража;
- повреждение;
- брак;
- истекший срок годности;
- изъятие на нужды предприятия;
- уничтожение продукции;
- отзыв товара с рынка;
- ликвидация организации;
- применение в качестве образца.
В таких случаях вывод проводят непосредственно через личный кабинет ГИС МТ или через учетную программу, которая отправляет данные в систему маркировки.
Итоги
Теперь вы знакомы с основными процессами, которые должны наладить магазины, склады или предприятия общепита с маркированными товарами в своем ассортименте: это табак, пиво, газировка, вода, молочная продукция, бытовая химия, одежда, обувь, парфюм, лекарства, БАДы, моторные масла — всего более 30 категорий.
Если подытожить, для законной работы компаниям потребуется:
✔ регистрация в системе Честный знак,
✔ ЭЦП,
✔ сервис ЭДО,
✔ программа для правильного учета,
✔сканеры на кассу и приемку,
✔ онлайн-касса с ФН,
✔ договор с ОФД,
✔ настройка оборудования.
Следите за календарем маркировки, комплектуйте рабочие места, отлаживайте процессы приемки, продажи и возврата, соблюдайте требования к чекам, чтобы избежать штрафов.
От редакции
Представительства PORT открыты в Красноярске. Доставляем кассы и сканеры по Сибири и всей России. Занимаемся удаленной настройкой маркировки в 1С, специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов и ресторанов. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.