Если вы производите или реализуете товары, с вероятностью 80% ваша компания попадает под обязательную маркировку. Подготовили гайд, что производителям и продавцам нужно знать про систему Честный знак.
Разделили статью на две части: в первой (вы как раз здесь) расскажем про регистрацию, приемку и нанесение штрих-кодов, во второй — про продажу на кассе и вывод из оборота по другим причинам.
Что такое маркировка Честный знак
«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки и отслеживания движения товаров. Задача ЧЗ состоит в том, чтобы проследить весь путь от производства до продажи конечному потребителю, а значит, сократить количество контрафакта, обеспечить прозрачность товарооборота.
Как это работает:
- Производители и импортеры наносят на товары уникальные коды и вводят товары в оборот.
- Движение на склады через опт к рознице прослеживается при помощи универсальных передаточных документов (УПД).
- Во время продажи DataMatrix сканируют, после чего товар выбывает из оборота.
- Вывод из оборота из-за списания, утери, кражи и других причин, не связанных с продажей на кассе, происходит через систему напрямую или через учетную программу, связанную с ЧЗ.
В 2025 году работа с системой маркировки обязательна для производителей и продавцов 30+ категорий. Список постоянно пополняется, в течение пары лет подключатся еще более 10 ТГ.
1. Регистрация в Честном знаке
Все участники товарооборота регистрируются в ГИС МТ (государственной информационной системе маркировки товаров) на официальном сайте ЦРПТ.
Для подтверждения данных вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а также программы и драйверы для работы с ЭЦП.
Честный знак подготовил официальную пошаговую инструкцию по регистрации в системе.
Кто обязан регистрироваться?
- Производители и импортеры, которые выпускают / ввозят товары, попадающие под маркировку.
- Оптовые дистрибьюторы.
- Розничные продавцы.
- Предприятия общепита (если используют товары с маркировкой для продажи или приготовления).
После завершения регистрации компания сможет законно маркировать, передавать, принимать и продавать товары.
2. Приемка товаров
Электронный документооборот — обязательное условие для всех участников оборота товаров с маркировкой. ЭДО используют при передаче товара от производителя / дистрибьютора другому оптовику или розничному продавцу.
У Честного знака есть свой сервис ЭДО Лайт, но при желании компания вправе использовать другого аккредитованного Оператора.
Как происходит приемка
На складе во время приемки проверяют соответствие реальной поставки данным в универсальном передаточном документе (УПД). Для этого понадобятся:
✔ Терминал сбора данных или 2D-сканер штрих-кодов, чтобы читать двухмерные коды с документов, коробок и товаров.
✔ Учетная программа, настроенная на обмен данными с системой Честный знак.
✔ Сервис ЭДО для обмена документами с поставщиками.
3. Нанесение штрих-кодов
Задача размещать DataMatrix-коды в основном ложится на производителей и импортеров, но и у продавцов нередко возникает потребность напечатать новые штрих-коды, например, взамен поврежденных или при возврате товара.
Как нанести DataMatrix на товар
- Прямое нанесение с помощью специального оборудования, например, коды на шинах, пивных крышках, молочных пакетах. Актуально при больших масштабах и наличии производственной линии.
- Типографское нанесение на упаковку, например, коды на коробках с лекарствами, соком.
- Этикетирование — самый распространенный в рознице. Этикетки с уникальными кодами печатают на принтере, после чего наклеивают на упаковку, бирку и т.п. Подходит для малого бизнеса за счет доступности принтеров под любые задачи.
В блоге писали подробный гид по выбору принтера для маркировки. Загляните по ссылке.
Независимо от способа важно соблюдать требования: читаемость сканерами, размещение на ровной поверхности, черный цвет или контрастный с упаковкой, без перекрытий другими элементами.
Читайте продолжение во второй части гайда: там говорим про продажи через кассу, обновление прошивки и разрешительный режим, делимся полезными чек-листами для бизнеса.
Загляните в блог PORT с десятками статей по волнующей всех нас теме маркировки =)
От редакции
Специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов и общепита. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.