Спойлер: жесткие даты изменений уже обозначили. Что пока непонятно и как подготовиться? Рассказываем в статье. В конце — чек-лист по подготовке к 2026 году.
ГосЛог: что это, когда заработает и зачем нужен
ГосЛог — государственная цифровая платформа. Через нее будут проходить все ключевые процессы в грузовых перевозках. Ее задача — собрать в одном месте документы, сервисы и данные. Так власти рассчитывают сделать рынок прозрачнее, избавиться от недобросовестных игроков.
В основе ГосЛога работает ГИС ЭПД — система электронных перевозочных документов. Через нее уже сегодня оформляют электронную транспортную накладную, путевой лист и другие электронные перевозочные документы
На базе платформы уже запускаются прикладные сервисы — электронная очередь на границе, оформление отдельных операций для международных перевозок.
Главное, что нужно понимать:
все обязательные электронные документы и государственные реестры, которые вводятся в 2026 году, будут работать именно через ГосЛог
Реестр экспедиторов: когда начнется регистрация
Реестр экспедиторов станет частью ГосЛога — той же платформы, где оформляются электронные перевозочные документы.
Регистрация начнется 1 марта 2026 и продлится 2 месяца — до 1 мая 2026 года. Без реестра экспедиторов работать будет нельзя. Если хотите подготовиться к изменениям без стресса, читайте наш гайд из пяти шагов. В нем рассказали, кому, когда и как нужно регистрироваться в реестре экспедиторов.
Ждать ли реестра перевозчиков
Реестр перевозчиков сейчас находится в стадии законопроекта. Он принят только в первом чтении, и сроки его запуска пока не определены.
Идея реестра — проверять перевозчиков по базовым критериям: документы, автопарк, отсутствие серьезных нарушений и долгов. После принятия закона регистрация в реестре станет обязательной.
Но важно понимать: требования еще могут измениться ко второму чтению, поэтому следите за обновлениями в нашем телеграм-канале — публикуем свежие новости и полезные материалы.
Когда электронные документы в логистике станут обязательными
Переходный период уже идет, а обязательными электронные перевозочные документы станут с 1 сентября 2026 года. Документы будут оформляться через ГИС ЭПД. Так у правоохранительных органов будет к ним быстрый доступ при проверках.
Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно подключиться к оператору ИС ЭПД, аккредитованному Минтрансом. Как это сделать, как происходит обмен документами и что делать экспедитору с электронной транспортной накладной — читайте в полном гайде по переходу на ЭТрН в 2026 году.
Как ГосЛог и ЭПД меняют рынок
1. Прозрачность операций вырастет.
Документы и данные участников будут собираться в ГосЛоге. Ошибки, расхождения и недостоверные сведения станут заметны сразу — будет меньше спекуляций, а отстоять свои права будет проще.
2. Цифровизация станет конкурентным преимуществом.
Компании, которые быстрее выстроят электронный документооборот, смогут работать без задержек, быстрее проходить проверки и получать больше заказов. Для рынка это скорее перераспределение эффективности, чем рост издержек.
3. Недобросовестные игроки уйдут с рынка
Чтобы попасть в реестр, компания должна соответствовать критериям.
Чек-лист: Что делать перевозчикам и экспедиторам уже сейчас
✓ Настроить электронный документооборот
— проверить подключение к ЭДО;
— протестировать оформление ЭТрН и других ЭПД через оператора.
✓ Экспедиторам подготовиться к реестру: до 1 марта 2026
— понять, подходит компания под требования;
— собрать сведения о компании;
— загрузить документы до 1 мая 2026 года.
✓ Перевозчикам отслеживать новости о реестре экспедиторов
✓ Обучить сотрудников работе с электронными документами
— логистов, бухгалтерию, диспетчеров, водителей.
Готовиться к новым правилам лучше сейчас —тогда будет меньше рисков, стресса и ошибок при переходе на электронные документы в 2026 году.
Запишитесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике — расскажем, как начать работать с электронными перевозочными документами без хаоса.
Бонус: при подключении Умной Логистики до конца года — бесплатная ЭТрН на весь 2026 год.