C транспортным юристом Сергеем Богатовым разобрали, как вести бизнес в 2026 году и не попасть на штраф.
С 1 сентября 2025 года начнет действовать закон № 140-ФЗ, который изменит правила на рынке перевозок. Уже в марте 2026 года экспедиторам придется зарегистрироваться в реестре и хранить документы по новым требованиям. А с сентября 2026 года можно будет использовать только электронные транспортные накладные (ЭТрН).
В статье — 5 конкретных шагов, ответы на частые вопросы и советы юриста о том, как подготовиться к изменениям уже сейчас.
Что изменится в законах в 2026
- С 1 марта 2026 года: реестр экспедиторов + новые правила хранения документов.
- С 1 сентября 2026 года: транспортные накладные только в электронном виде.
Шаг 1. Проверьте, попадает ли ваша компания под новые требования
С 1 марта 2026 года нужно будет регистрироваться в реестре экспедиторов. Это обязательное условие для работы по экспедиторской или агентской схеме. Без регистрации компания не сможет организовывать перевозки и рискует получить штраф до 300 000 ₽.
Кто подпадает под требование регистрации:
Вам нужно зарегистрироваться в реестре, если:
- вы организуете перевозки, даже если не владеете транспортом;
- вы работаете как экспедитор или агент, заключаете договоры перевозки от своего имени;
- В ОКВЭД указано 52.29 — вспомогательная деятельность, связанная с перевозками (экспедиция).
Важно:
Если у вас в ОКВЭД указан код 52.29, но по факту вы не занимаетесь экспедированием — регистрироваться не нужно.
Частые вопросы
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в реестре экспедиторов — иначе работать будет нельзя
Он начнет действовать с 1 марта 2026 года. В реестр попадут не все — для включения нужно соблюсти требования. Таким образом государство рассчитывает очистить рынок от недобросовестных игроков.
Чтобы попасть в реестр, нужно:
Соответствовать требованиям:
- нет долгов по налогам;
- руководитель компании не имеет судимости.
Подготовить сведения о компании:
Для юридических лиц:
- полное и сокращенное наименование;
- ИНН, ОГРН;
- юридический и фактический адреса;
- телефон и e-mail;
- список оказываемых услуг;
- информация о перевозках с особыми условиями.
Для ИП:
- ФИО;
- ИНН, ОГРНИП;
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- виды услуг;
- информация о перевозках с особыми условиями.
Загрузить документы в срок:
- за 60 дней с 1 марта 2026 года;
- через Госуслуги.
Подсказка:
Если загрузить все нужные документы сразу, вас внесут в реестр уже на следующий рабочий день. Если же понадобится добавить файлы или исправить информацию — обработка займет до 7 дней.
Чтобы не пропустить старт регистрации — подпишитесь на Умную Логистику в Телеграме. Расскажем, как, когда и что нужно будет сделать.
Частые вопросы
Шаг 3. Перейдите на ЭДО — с 2026 года это станет обязательным
С 1 марта 2026 года компании-экспедиторы и организаторы перевозок обязаны хранить договоры и связанные с перевозкой документы в электронном виде по новым правилам.
По словам юриста, наиболее вероятно, что с 1 сентября 2026 года обязательными ЭТрН закон не ограничится и скоро почти все документы переведут в ЭДО.
«Уже сейчас есть положения, указывающие на то, что Минтранс будет устанавливать обязательные формы, в которых экспедиторские расписки уже названы. Электронные путевые листы уже вошли в наш обиход», — отмечает Сергей.
Что нужно хранить и как:
Храним минимум 3 года:
- договоры;
- ЭТрН (электронные транспортные накладные);
- экспедиторские расписки;
- поручения экспедитору;
- заказ-наряды;
- сопроводительные ведомости;
- путевые листы;
- договоры фрахтования.
Требования к хранению:
- только на серверах в России;
- при запросе — быстрое предоставление документов.
Что сделать прямо сейчас:
- Назначьте ответственного за ЭДО и электронный архив.
- Выберите оператора ЭДО с серверами в РФ (Google Диск, Dropbox и другие — не подходят).
- Проверьте, какие документы вы уже готовы перевести в ЭДО.
- Убедитесь, что формат и подписи соответствуют требованиям.
Частые вопросы
Шаг 4. Внедрите ЭТрН — с сентября 2026 без нее перевозки будут невозможны
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными. Так что лучше подготовиться заранее.
Что нужно сделать:
1. Подключитесь к оператору ЭДО
Убедитесь, что он интегрирован с ГИС ЭПД — в этой системе будут храниться архивы всех документов.
2. Проверьте готовность контрагентов
Комментарий юриста Сергея Богатова:
«Если ваш партнер не использует ЭДО — с ним лучше не работать. ГосЛог будет связан с ФНС, и неучтенные перевозки легко отследить. Это прямой риск доначислений».
3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- через аккредитованный удостоверяющий центр;
- бесплатно через приложение Госключ.
Частые вопросы
Шаг 5. Перейдите на ЭТрН заранее — с готовым решением от Умной Логистики
Закон вступает в силу в 2026, но тянуть до последнего — рискованно. Так что готовиться лучше уже сейчас, чтобы сделать это без ошибок из-за спешки.
Умная Логистика помогает перейти на новые правила за два месяца: ЭТрН, ЭДО, архив — все уже встроено и готово к работе.
Что вы получаете:
- ЭДО под ключ — подходит для ЭТрН и других документов.
- Автоматическое формирование накладных — без ошибок.
- Юридически корректное хранение — архивы только на российских серверах.
- Команду сопровождения — поможем пройти весь путь от обучения работе в программе до запуска процессов.
Приходите на бесплатную экскурсию, чтобы увидеть, как все устроено на практике. Если понравится, поможем полностью перейти на ЭДО всего за два месяца без стресса. Сэкономьте нервы, время и деньги.