В современном ВЭД кризис - это не про «если», а про «когда». Постоянная готовность к нему - это не «дополнительные затраты», а жизненная необходимость.
Для кого этот чек-лист?
Он предназначен для крупных компаний с разветвленной структурой, активно участвующих в ВЭД.
Как использовать чек-лист?
Отмечайте пункты, которые уже внедрены в вашей компании. Оставшиеся неотмеченными пункты - точки роста вашей устойчивости. Уделите им максимум внимания и ликвидируйте эти пробелы как можно скорее. Когда-нибудь они могут спасти ваш бизнес.
Остаются вопросы или что-то непонятно? Задавайте в личку или оставляйте в комментариях для ответа.
🗐Антикризисные протоколы и команда (антикризисная инфраструктура ВЭД)
☐ Разработан формализованный план обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) для ВЭД.
☐ Проведена инвентаризация всех критически важных процессов ВЭД (поставки, логистика, расчеты, таможня).
☐ Для каждого ключевого процесса прописаны сценарии возможных сбоев (например: «отказ основного поставщика», «закрытие границы», «обвал курса валюты» и т.д.).
☐ Для каждого сценария сбоя разработан пошаговый алгоритм – как действовать в данной конкретной ситуации (протокол реагирования).
☐ Сформирована антикризисная команда с представителями логистики, закупок, финансов, юристов и IT, которая должна знать о своем статусе и быть готовой отреагировать по первым сигналам форс-мажора.
☐ Определены «кризисные лидеры» — менеджеры, уполномоченные принимать ключевые решения без согласования в условиях цейтнота
☐ План BCP регулярно тестируется на практике через стресс-тесты и «контрольные прогоны» (не реже 1 раза в полгода).
🚛Цепочки поставок ВЭД (обеспечиваем диверсификацию и устойчивость бизнеса)
☐ По каждому ключевому товару/сырью/комплектующим есть минимум 2-3 проверенных (!) альтернативных поставщика из разных стран или регионов.
☐ Альтернативные поставщики формализованы: проведены аудиты, согласованы спецификации, проверены образцы.
☐ По каждому звену логистики есть 2-3 проверенных подрядчика (экспедиторы, брокеры, перевозчики).
☐ Проведен анализ уязвимостей цепочки поставок: выявлены все «узкие места» (единственный поставщик, единственный порт/маршрут, единственный завод).
☐ Для каждого «узкого места» разработан и внедрен план по диверсификации (дублирование, локализация, перенос)
☐ Проработан вопрос частичной локализации в странах ЕАЭС (сборочные мощности, упаковка, логистические хабы).
☐ Создана распределенная сеть логистических хабов (например, в разных частях России и СНГ), а не один центральный склад.
📠 Коммуникации (антикризисная система информирования и взаимодействия с партнерами)
☐ Инструктаж о смещении фокуса антикризисных коммуникаций: приоритет — партнеры (поставщики, подрядчики), а не только клиенты.
☐ Разработаны протоколы коммуникации для каждой группы партнеров (поставщики, логисты, брокеры).
☐ Определены форматы и частота коммуникации для каждого протокола, назначены ответственные.
☐ Внедрена единая информационная антикризисная политика - для исключения хаоса в общении с партнерами.
☐ Заранее настроены цифровые инструменты (CRM, интернет-порталы, группы в соцсетях, каналы в мессенджерах) для централизованной и прозрачной коммуникации с партнерами
☐ Партнеры имеют доступ к актуальной информации в режиме, близком к реальному времени (об изменениях графиков, маршрутов, условий поставок и т.д.).
💵Финансы (антикризисная подушка безопасности и хеджирование рисков ВЭД)
☐ Рассчитан точный объем финансовой "подушки безопасности" на основе сценарного моделирования (риски остановки операций на 30/60/90 дней).
☐ Резервы - высоколиквидные и доступны в кратчайшие сроки.
☐ Валютные риски хеджируются с помощью финансовых инструментов (форварды, опционы, мультивалютные счета).
☐ Есть возможность использования бартерных схем вместо денежных расчетов.
☐ Застрахованы не только грузы, но и риски задержек, политические и регуляторные риски.
☐ Есть специальный кризисный бюджет, не включенный в операционные расходы, который используется только по решению антикризисного комитета.
☐ Опционально: инвестиционный резерв для агрессивного роста во время кризиса (покупка временно теряющих в цене активов, выход на новые рынки).
☐ Контроль и управление антикризисными финансовыми резервами осуществляют финансовый директор и внутренний аудитор.
❗Скачать чек-лист можно по ссылке https://clck.ru/3QJfnU
Рекомендации по использованию чек-листа
1. Проведите аудит - соберите антикризисную команду и совместно пройдитесь по всем пунктам.
2. Выявите слабые места: сфокусируйтесь на не отмеченных пунктах. Они представляют наибольшую угрозу для вашего бизнеса.
3. Разработайте дорожную карту - превратите каждый недостающий пункт в конкретный проект с ответственным, сроком и бюджетом.
4. Регулярно проводите такой аудит (например, раз в квартал), чтобы ваша антикризисная система ВЭД всегда была готова к применению.