Для малого и среднего бизнеса, связанного с ВЭД, каждый кризис - это угроза существованию. Этот чек-лист поможет быстро проверить вашу готовность и создать надежную защиту без лишних затрат.
Для кого этот чек-лист?
Он предназначен для небольших и средних компаний, ведущих внешнеторговые операции.
Как использовать чек-лист?
Отмечайте пункты, которые уже внедрены в вашей компании. Оставшиеся неотмеченными пункты - точки роста вашей устойчивости. Уделите им максимум внимания и ликвидируйте эти пробелы как можно скорее. Когда-нибудь они могут спасти ваш бизнес.
Остаются вопросы или что-то непонятно? Задавайте в личку или оставляйте в комментариях для ответа.
✍️Антикризисные протоколы и команда (антикризисная инфраструктура ВЭД)
☐ Проведена инвентаризация всех критически важных процессов ВЭД (поставки, логистика, расчеты, таможня).
☐ Для каждого ключевого процесса прописаны сценарии возможных сбоев (например: «отказ основного поставщика», «закрытие границы», «обвал курса рубля и т.д.).
☐ Для каждого сценария сбоя разработан пошаговый алгоритм – как действовать в данной конкретной ситуации (протокол реагирования).
☐ Сформирована антикризисная команда с представителями логистики, закупок, финансов, юристов и IT.
☐ Определены «кризисные лидеры» — менеджеры, уполномоченные принимать ключевые решения без согласования в условиях цейтнота.
📦Цепочки поставок ВЭД (обеспечиваем диверсификацию и устойчивость бизнеса)
☐ По каждому ключевому товару/сырью/комплектующим есть минимум 1-2 проверенных (!) альтернативных поставщика из разных стран или регионов.
☐ По каждому звену логистики есть 1-2 проверенных подрядчика (экспедиторы, брокеры, перевозчики).
☐ Выявлены все «узкие места» цепочки поставок (спорный код ТНВЭД, сложная разрешительная документация и т.д.).
💰Финансы (антикризисная подушка безопасности и хеджирование рисков ВЭД)
☐ Рассчитан точный объем финансовой "подушки безопасности" на основе сценарного моделирования (риски остановки операций на 30/60/90 дней).
☐ Есть возможность использования бартерных схем вместо денежных расчетов.
☐ Есть специальный кризисный бюджет, не включенный в операционные расходы, который используется только по решению антикризисного комитета.
Рекомендации по использованию чек-листа
1. Проведите аудит - соберите антикризисную команду и совместно пройдитесь по всем пунктам.
2. Выявите слабые места: сфокусируйтесь на не отмеченных пунктах. Они представляют наибольшую угрозу для вашего бизнеса.
3. Разработайте дорожную карту - превратите каждый недостающий пункт в конкретный проект с ответственным, сроком и бюджетом.
4. Регулярно проводите такой аудит (например, раз в квартал), чтобы ваша антикризисная система ВЭД всегда была готова к применению.