Основные инструменты повышения производительности сметного отдела в проектной организации (часть 3

Основные инструменты повышения производительности сметного отдела в проектной организации (часть 3)

Часть 1, часть 2

Инструмент № 3. База знаний сметчиков

Еще одним важным инструментом повышения эффективности сметного подразделения является создание и постоянное обновление «Базы знаний» сметного подразделения.

Что такое «База знаний» и зачем она нужна?

«База знаний» - формализованный и структурированный перечень принятых решений по различным вопросам ценообразования и сметного нормирования, возникшим и требующих решения в ходе работы сметного отдела. Этот инструмент помогает упорядочить и стандартизировать подходы к ценообразованию, обеспечивая применение единых подходов и решений при разработке сметной документации.

Это могут быть:

✅ полученные разъяснения

заказчика по особенностям применения расценок;

✅ замечания экспертизы и надзорных органов;

✅ согласованные заказчиком оптимальные подходы к ценообразованию и применению сметных норм;

✅ разъяснения регулирующих органов относительно особенностей применения отдельных положений нормативных документов.

То есть, все ранее принятые в ходе работы сметного подразделения значимые решения по ценообразованию и сметному нормированию, зафиксированные в понятном и доступном виде для обеспечения их последующего учета при разработке сметной документации.

Например, если по результатам замечаний экспертизы или заказчика принимается решение заменить ранее примененную расценку на более подходящую с точки зрения состава работ или ресурсов – это решение фиксируется в базе знаний, вместе с пояснениями и обоснованиями, и далее применяется, как стандартизированное решение, до момента его пересмотра. В дальнейшем для подобных объектов или видов работ используется одобренная расценка, что обеспечивает единый подход и прозрачность процесса.

«Базу знаний» целесообразно вести в виде таблицы, состоящей из нескольких блоков:

1) Наименование раздела «Базы знаний».

Приводится наименование раздела (предметной области), к которому относится проблемный вопрос и принятое решение.

Примерная структура разделов «Базы знаний» следующая:

✅ общие вопросы ценообразования и сметного нормирования;

✅ применение коэффициентов, учитывающих особенности площадки строительства и условия производства работ (стесненность, работы на высоте и т.п.);

✅ применение корректирующих коэффициентов к объемам работ;

✅ применение индексов пересчета;

✅ применение расценок на отдельные и специальные виды работ;

✅ оформление и порядок разработки сметной документации;

✅ организационные вопросы.

2) Наименование вида работ и/или затрат.

Приводится краткое наименование и описание рассматриваемого вида работ и/или затрат, проблемного или иного вопроса, требующего принятия согласованного и единого решения.

3) Номер и наименование сметной нормы (при наличии).

4) Принятое решение.

Приводится описание принятого и согласованного к дальнейшему применению единого решения соответствующего вопроса.

5) Область применения (объекты, виды работ).

Приводится описание особенностей применения решения (например, для отдельных заказчиков, регионов или площадок строительства).

6) Ссылка на обоснование.

Приводится ссылка на нормативное, расчетное, директивное или иное обоснование принятого решения (протокол, письмо, разъяснение и т.п.).

7) Дата принятия решения.

8) Ответственный за контроль учета применения.

9) Примечания.

❗ВАЖНО❗База знаний подлежит постоянному обновлению с целью обеспечения актуальности содержащихся в ней решений. Изменения информации, содержащейся в базе знаний, должны своевременно доводиться до всех работников путем проведения регулярного технического обучения с изучением изменений.

Применение «Базы знаний» в работе сметного отдела позволяет обеспечить:

✅ единые методологические подходы к ценообразованию в проектировании и строительстве;

✅ сократить время на обучение новых работников;

✅ оперативно получать информацию по значимым вопросам ценообразования;

✅ уменьшить количество «невынужденных» ошибок;

✅ в целом повысить качество сметной документации.

#оргвопросы #пд #РД #пир