Основные инструменты повышения производительности сметного отдела в проектной организации

Основные инструменты повышения производительности сметного отдела в проектной организации

(часть 1)

Сметный отдел в проектной организации в силу специфики и значимости результатов своей деятельности всегда находится в центре всеобщего внимания – заказчиков, вышестоящего руководства проектной организации и ГИПов, а также подрядных организаций, реализующих проекты, разработанные проектной организацией.

Итоговым результатом работы сметного отдела и проектной организации в целом является стоимость строительства объекта, т.е. один из трех основных показателей инвестиционно-строительного проекта (наряду со сроками и качеством). От уровня организации деятельности сметного отдела напрямую зависит в т.ч. и репутация и благополучие проектной организации.

В то же время сметный отдел всегда действует в рамках определенных жестких ограничений, в т.ч. в части финансирования (бюджет сметного отдела, как производственного подразделения, формируется из средств договоров на проектные работы и определяет ограничения по количеству и размеру фонда оплаты труда специалистов отдела), и сроков выполнения работ (как правило, они очень сжатые, т.к. за счет продолжительности этапа разработки сметной документации, как правило, компенсируются срывы сроков предыдущих этапов проектирования).

В условиях указанных ограничений особую актуальность приобретает вопрос повышения производительности сметного отдела, т.е. эффективности использования трудовых ресурсов в процессе разработки сметной документации.

Ниже в этом и следующих постах рассмотрим основные пути и инструменты повышения производительности с учетом имеющихся ограничений. Некоторые из них довольно очевидные, но на практике применяются редко или не применяются вообще, по разным причинам.

📌 Инструмент №1: Выделение в отдельную функцию направления методологической работы в области ценообразования и сметного нормирования, лучше - с закреплением ее за отдельным специалистом (это является необходимым условием для перехода к системному характеру организации деятельности).

В рамках данного направления обеспечивается:

✅ централизованный сбор и анализ изменений в сметно-нормативной базе (сметные нормы, методики и т.п.);

✅ изучение разъяснений Минстроя России, ФАУ «Главгосэкспертиза России», отраслевых и ведомственных организаций по вопросам ценообразования и сметного нормирования;

✅ формирование адресных запросов в Минстрой России по выявленным в ходе работы проблемным вопросам ценообразования и сметного нормирования;

✅ формирование и согласование с руководством организации и заказчиком единого методологического подхода к ценообразованию по внутренним запросам специалистов и других подразделений;

✅ регулярное техническое обучение специалистов сметного отдела с доведением в сжатом и доступной форме сведений об актуальных изменениях СНБ, полученным разъяснениям и сформированным методологическим подходам;

✅ постоянная актуализация «Базы знаний» сметного отдела (подробнее - в следующих постах).

На первый взгляд, данное направление деятельности не создает практическую ценность здесь и сейчас. Однако такое решение позволяет частично освободить специалистов-сметчиков от непроизводительной работы, вызванной необходимостью самостоятельного поиска решения возникающих проблемных и спорных вопросов, и обеспечить своевременное доведение до специалистов в обработанном виде актуальной информации по методологическим подходам к разработке сметной документации и отдельным вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

#оргвопросы #пир