В России трудовое законодательство настолько формализовано, что любая ошибка в документах может обернуться серьёзными последствиями.
И самое важное: ответственность несет НЕ только директор, но и HR, кадровики, руководители подразделений.
Разберём, за что наказывают, кто отвечает и как всё предотвратить.
1. Кто в компании реально несёт ответственность
1) Генеральный директор
Отвечает за всё:
- несвоевременные выплаты,
- отсутствие документов,
- нарушения охраны труда,
- незаконные увольнения.
2) HR / кадровик
Личная ответственность за:
- неправильное оформление документов;
- ошибки в договорах;
- нарушение сроков хранения документов;
- неправильное ведение трудовых книжек и СЗВ-ТД;
- отсутствие инструктажей.
3) Руководители подразделений
Отвечают за:
- допуск сотрудников к работе без инструктажа;
- неправомерное распределение премий;
- незаконные выговоры;
- устные приказы, которые создают правовые риски.
4) Главный бухгалтер
Отвечает за:
- неправильный расчёт выплат;
- ошибки в отпускных;
- неверное начисление компенсаций.
2. Основные виды ответственности
1. Административная ответственность
Штрафы:
- на должностных лиц — 1 000 – 20 000 руб.
- на юрлицо — 30 000 – 200 000 руб.
2. Материальная ответственность
Сотрудник может взыскать:
- недополученные суммы;
- компенсацию;
- моральный вред.
3. Дисциплинарная ответственность самих руководителей
Могут:
- объявить выговор;
- понизить в должности;
- уволить по статье.
4. Уголовная ответственность (редко)
Ст.145.1 УК РФ — за невыплату зарплаты свыше 2 месяцев.
3. Топ-7 нарушений, за которые чаще всего штрафуют HR и руководителей
1. Трудовой договор заключён не в день выхода на работу
Штраф — до 100 тыс. руб.
HR обязан выдавать договор до начала работы.
2. Нет ПВТР, положения об оплате труда, должностных инструкций
Любая проверка найдёт.
3. Неправильные приказы о приёме и увольнении
Особенно если не совпадают даты или основания.
4. Ошибки в расчёте отпусков
Классика: в расчёт не включили премию → сотрудник выигрывает иск.
5. Несоблюдение сроков выплат
Задержка даже на 1 день — нарушение.
6. Неправильное ведение СЗВ-ТД
Штрафы и обязанности исправить всё в 1–5 дней.
7. Допуск к работе без инструктажа
Особенно в производстве.
4. Как выстроить систему, чтобы не попасть под ответственность
1. Регулярный аудит кадровых документов
Минимум раз в 6 месяцев.
2. Алгоритмы для приёма, увольнения, отпусков, дисциплинарных процессов
3. Чёткое разделение обязанностей между HR и руководителями подразделений
4. Обучение менеджеров основам трудового закона
Менеджеры часто нарушают правила из-за незнания.
5. CRM/HRM-система для автоматизации процессов
Заключение
Ответственность за трудовые нарушения — распределённая.
И если компания хочет избежать штрафов, нужно наладить не только кадровые документы, но и коммуникацию между HR, руководителями и бухгалтерией.